东南汽车易飞ERP实施案例

摘要：正是在神州数码7位顾问师、东南汽车6位辅导员、各配套厂项目小组加班加点，全员参与，保证了东南汽车城在8个月时间内实现了30家企业导入ERP。也正是ERP的导入，东南汽车与配套厂建立了更加紧密的联系，实施ERP既是东南希望配套厂交货及时准确，也是希望降低配套厂的库存，提升管理。

　　未来汽车产业的竞争将不仅局限于整车厂与整车厂之间的竞争，而是整个供应链与供应链的竞争。所有汽车制造商都在寻求降低成本，提升效率，增强企业竞争力，2002年，福州东南汽车启动“东南汽车网络制造及供应链协作”项目，30家配套厂在东南汽车的协调下，签约神州数码“易飞”ERP，至今年7月，30家配套厂完成上线。
　　7个顾问、6个辅导员、项目小组加班加点，全员参与8个月30家企业ERP快速上线导入ERP后较低安全库存降至4小时在福州市的东南汽车城，以东南汽车为核心，几十家汽车零部件厂围绕，呈现出“众星拱月、航母编队”的发展态势。2003年东南汽车产销将突破10万台，并推出菱帅轿车，进入家用轿车领域，这是一个十分富有挑战性的目标。东南汽车意识到未来的汽车产业的竞争，不再局限于整车厂对整车厂的竞争，而是整个供应链与供应链之间的竞争。

　　2002年初为应对产销10万辆的挑战与提升汽车城配套厂生产管理效率与水平，东南汽车生产管理部及资讯中心开始规划汽车城区域网络制造与供应链协作系统。

　　2002年8月东南汽车配套厂决定采用神州数码“易飞”ERP，并由神州数码管理系统公司提供相关实施服务。

　　2002年11月，一期11家配套厂ERP导入成功；

　　2003年6月，二期19家配套厂ERP项目除3家外也陆续上线。

　　7月9日记者来到东南汽车城，在颖西(福州)汽车内装工业有限公司、福州三益汽车有限公司，感受30多家企业ERP同时上线的效果。

　　零库存要求 选型“易飞”ERP

　　在东南汽车，零库存是引以为自豪的事，追寻零库存的原因，得到的回答往往是东南汽车城的合理布局。创立于1995年的东南汽车公司是由福建省汽车工业集团公司控股的一家合资汽车公司。东南汽车公司在创立同时，带动吸引了30多家优秀配套零部件企业(配套厂)来到其周边安家落户，同步建设形成了东南汽车城，整车厂与配套厂同时投入建立起了完整的上、下游产业，呈现出“众星拱月、航母编队”的发展态势。公司整个零部件供应，基本上都是以青口工业区的为主，除了发动机，百分之七八十的零部件都是在这里完成配套，配套半径小为降低库存提供了便利。

　　但配套半径小并不意味着能够实现零库存，还需要管理规范、企业间信息畅通。由于东南汽车属于混线生产，对于配套厂交货的及时性、准确性要求极严，它需要整个供应链管理的效率提高。2003年东南汽车的产销量将提高到10万辆，随着汽车产量的提高、产品品种的增多，对于中心厂与配套厂的管理提出了更高的要求。东南汽车希望提升配套厂的管理水平，达到共同发展。信息化成为重要的手段。

　　但东南汽车的配套厂原有信息化程度并不是很高，多数仅仅采用财务软件。2002年初，有几家配套厂(全兴、福享、泰全)想使用ERP软件，就开始寻找软件，到东南了解这件事。东南汽车也希望周边的配套厂有统一的管理软件，提高自身管理水平，使他们与主机厂信息交换更加快速准确，以便较终达到同步生产的目的，大幅提高整个供应链的竞争力，所以启动“东南汽车网络制造及供应链协作”项目。在此背景下，东南汽车开始在全国范围内协助配套厂寻找合适的ERP系统。

　　“我们选用的是神州数码的易飞ERP，在东南汽车城我们的ERP第一批上线。”福州三益汽车有限公司黄绍纶课长讲起ERP系统充满自豪。2001年初他着手为福州三益导入ERP做准备，开始评估几家供应商的产品，“易飞”的成熟及适合于制造企业的特点吸引了他，较终他选择了“易飞”。去年4月，三益成功导入ERP，可以说三益ERP实施的成功是他心血的结晶，他的经验也为整个东南汽车ERP项目的选型和导入提供了借鉴。

　　经过对厂商服务能力、产品功能、后续产品发展能力、二次开发能力等的综合比较，以及多次的产品演示与现场讲解后，神州数码较终成为整个东南汽车ERP项目的合作伙伴。整个项目原计划分三个阶段完成30家配套厂的ERP实施，其中第一阶段有11家客户积极配合；第二阶段签约10家；第三阶段签约9家。在第一阶段实施结束后，“易飞”ERP的成熟度、神州数码的服务水平和产品二次开发能力得到验证，东南汽车对神州数码有了足够的信心，就将原本第二、第三阶段的厂商一并导入，在第二阶段实施完毕。

　　东南汽车副总经理唐建昌说“东南汽车在统筹选型的过程当中，首先遴选具有10年以上汽车行业经验与信息化实施经验的专家进行评估，由于神州数码拥有专业的实施团队、适合制造行业的易飞ERP软件与完整的后续产品发展能力，所以在众多ERP软件商中脱颖而出。”颖西(福州)汽车内装工业有限公司第二阶段实施完成，公司副总经理陈 h全说，选择神州数码是因为神州数码的软件比较成熟，服务能力强，并且由东南厂统一规划，辅导实施，这样导入比较容易成功。

　　安全库存较低降至4小时

　　东南汽车ERP项目从2002年8月正式启动，在管理范围上，第一期主要目标是物料管理和财务管理。第一阶段11家配套厂已于2002年11月顺利上线；至记者采访时，第二阶段的16家配套厂已经上线，6月份东南汽车已经对它们进行了验收，其余3家也将在近期内导入完成。

　　目前ERP上线的配套厂已经可以直接从系统MRP发放采购单，顺利运作MRP II管理模块。透过东南汽车供应链网站，将东南汽车的订单、序列及6个月成车计划、旬订单，及时提供配套厂，配套厂载入到神州数码“易飞”ERP系统后即可迅速、及时地进行计划、生产及备料的准备，降低双方库存。同时也大幅度降低了配套厂的工作量，取消了以前的纸张订单和预测。另外神州数码也在易飞ERP中，提供了符合汽车零配件管理特性的解决方案，包括看板管理系统、EDI子系统、MRP计划执行流程等，充分与配套厂的业务流程结合，提升配套厂的信息管理水平。据介绍，通过ERP导入，有的配套厂的较低安全库存可以降至4小时。

　　在东南汽车配套厂中，颖西不算是一个大厂，但是颖西的产品体积较大，为保证库存较小，东南要求其序列供货，也就是说每天8小时工作时间内，颖西每小时送一次货。由于东南汽车是混线生产，得利卡、富利卡、菱帅同线生产，那么对于配套厂的供货的时间、品种准确率要求极其严格，据说东南厂对于配套厂供货要求是，流程延误1分钟罚款600元。在没有导入ERP系统前，主机厂与颖西之间的信息传递通过传真，每月有一个预示量，根据其预测量调整安排生产，因为预测不准确，经常会备很多的料。库存是几天、几周，甚至几个月都有可能，因为有些原料备货期较长，必须保证安全的库存，导入ERP系统后，库存下降为几个小时，并且运作效率和准确性也提高了。

　　经验共享 全员参与

　　东南汽车的ERP项目对于任何一家ERP厂商来说都不是一件轻松的事，因为同期上线客户数目多，东南厂对项目控制要求高；东南主机厂有丰富的ERP经验，对于合作方各项辅导步骤要求严格；而东南配套厂普遍规模较小，信息化基础薄弱；部分客户使用ERP的意愿并不是很强。但经过第一阶段的成功导入，企业开始变得主动希望上系统，有的配套厂开始续购ERP模块。

　　今年6月2日，颖西ERP项目顺利通过东南汽车的14项认证。颖西管理部张雅芬经理认为，颖西ERP项目成功的原因，一是实施顾问非常认真、负责，神州数码功不可没；二是东南汽车给予很大支持。从去年开始东南汽车与配套厂充分沟通，远景是什么？配套厂该如何做？实施步骤是什么？都有明确的规划，希望一定要带起30家配套厂管理水平，提高整个供应链的竞争力。东南请来有经验的辅导员，协助配套厂ERP实施。三是在颖西，董事长、总经理都非常重视，实施ERP全员参与，而不仅仅是信息中心的人参与，每天开会总结ERP实施进度，发现问题及时解决。为了使项目早日完成，顾问师、辅导员、项目小组成员常常加班到晚上12:00。四是公司的管理基础非常重要，去年4月之前颖西就已经通过了ISO9000、ISO14000认证，东南汽车推行的2S3D(整理、整顿、定位、定容、定量)提高管理质量，推动管理上台阶，颖西也严格执行，并且颖西与日本企业有技术合作，也通过了日本的管理体系认证，所以管理基础比较完备，这为ERP的顺利导入打下了坚实的管理基础。

　　颖西公司陈 h全副总经理强调，实施ERP较高领导的决心非常重要，如果没有高层的推动，项目就无法做得很好，因为所有的员工都不愿意打破现状，而执行ERP员工也会增加诸如盘点一类的许多额外