协荣电子:信息化助力华丽转型

进销存管理 易飞

东莞石碣协荣电子配件厂是附属于协荣电气(香港)有限公司的附属工厂,公司主要经营电气绝缘材料、电子配件及相关制品加工、组装。随着企业的快速发展,内外市场环境的不断变化,协荣的发展策略有了很大的调整:由三来一补加工型企业向独资企业转型,主要面向国内市场大力拓展。

随着接单模式的改变,协荣的内部管理也需要作出改变:整体业务流程依据企业转型要求进行对应调整;原财务统一由香港公司完成转变为公司内部自行完成;重新建立有效可行的财务机制、生产过程机制;备货式生产与接单式生产并存问题需要急切解决……在集团其他多家分公司借助鼎捷软件易飞ERP系统实现优化管理情况下,协荣果断更换了原有系统,采用了易飞ERP帮助其优化流程实现完善管理。

协荣信息化方案蓝图

通过易飞ERP系统,鼎捷软件帮助协荣打通了进销存管理、生产管理、财务管理三大管理系统。从编码、基本信息设定到流程制定,个性化设置了并行的两套模式,优化财务核素体系,为其精细化成本核算提供了有利支撑,实现次月初二号就能结出完整财务报表的高效流程;通过信息化平台的搭建,规范了生产管理端的作业流程,对由计划变更引起的后续部门作业作了标准化规定,使订单变更处理有条不紊。部门间职责明晰、信息流转顺畅,精细管理职责,做到每日排程及追踪。通过采用LRP计划自动生产及采购需求,有效降低企业库存水平,缓解资金链压力。

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1.精确成本核算

  • 建立成本核算机制与体系

  • 自动化的成本计算,一步到位,省去大量人力

  • 全面成本管理,让所有信息都可以追溯

  • 品种成本、品号成本、订单成本满足公司不同维度的成本管理

  • 透过成本数据分析,进行数差和量差分析

2.财务业务一体化

  • 建立财务建帐机制,完善财务管理

  • 除日常费用单据外所有的凭证都由前端业务单据自动生成,提升协荣对整体状况的把控度,使财务数据都有据可查

  • 成本的核算完全来自于真实的生产数据,为报价及内控管理提供数据支持

  • 规范做帐过程,预收、预付等作业严格核对前端业务单据,产生完成的帐务报表及分析报表,为经营者提供真实可靠的数据分析。

3.计划与物料管控

  • 建立各环节变更作业流程、规范物料管控

  • 规范了计划的作业流程及计划变更后续部门作业的标准,使部门之

  • 间的流程更加顺畅,职责明确

  • 采用LRP计划自动生产生产及采购需求并进行日产能跟进,有效降

  • 低企业库存水平

  • 系统与管理相结合,规范生产运作过程物料管控

4.规范借入借出管理

  • 规范了供应商借货流程

  • 规范了寄售流程

  • 规范了三来一补企业和独资企业物料往来过程

  • 清晰记录了保税和非保税物料借料过程

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