毅昌科技:深化IT变革 释放管理潜能

应用价值 进销存管理

当前,受经济增长趋缓,原材料上涨等因素的影响,企业面临的产业转型与升级压力越来越大。鉴于此,如何利用策略规划与变革管理、构建起能够持续、稳健发展的产业结构以及清晰的发展路径,成为企业迫在眉睫,需要思考的问题。

曾有“全球第一CEO”之称的商界传奇人物杰克•韦尔奇曾说「如果你还在犹豫,你还在等待,那么你的企业就是坐以待毙,你可以拒绝学习,但你的竞争对手绝对不会!」面对瞬息万变的商业环境,企业必须从管理创新、营销创新、流程创新,甚至从组织结构本身开始变革,才有机会变革图强、立于不败之地。

转型变革 夯实发展基石

广州毅昌科技股份有限公司是一家以工业设计为核心,集成结构开发、精密模具、背光模组、创新工艺、高端注塑、精密钣金、彩晶玻璃、环保喷涂、一体化装配等多个产业链,为客户提供模块化结构件技术与制造的高新技术企业。

1.jpg

▲毅昌科技厂房图

秉承“忠诚、团结、活力、速度”的企业精神,毅昌科技涉及电视、汽车、IT等行业,服务全球近三百家客户。尤其在电视机外观结构件行业,毅昌科技的市场占有率多年来稳居前茅。

作为中国第一支以工业设计为核心的上市股票,毅昌科技在近20年的发展历程中几经产业沉浮,始终保持着鲜活的品牌生命力和昂扬的市场竞争力,这一切都得益于企业面对逆境时,勇于发动及时的策略变革与组织创新,并确保有效执行与落实。

回顾企业发展历程,策略变革与组织创新始终伴随在毅昌科技前行的道路上。毅昌科技马占贵副总经理表示,早在2006年,企业步入发展快车道之际,单纯的“刀耕火种”模式就已经无法满足企业规模化的发展需求,借助IT技术进行转型变革就被提升了日程。

在谈到信息化在毅昌科技组织变革中担任的角色时,马总表示:“首先它是先头兵。任何企业组织变革都是由点到面,因一个点的变革带动所有体系的炸开与提升。其次,信息化是基础工具。综观企业发展史,所有变革几乎都要借助信息化工具才得以进行。可以说,企业的转型升级,势必包含信息化深化应用。”

信息化落地 让生产与管理可复制

2006年,毅昌科技与鼎捷软件(股票代码:300378)合作打造信息化管控平台。历经8年的不断探索,企业在鼎捷易飞ERP系统及工作流系统深化应用的基础上构建起包括硬件、网络、企业门户系统、视频等在内的IT系统,如今毅昌科技俨然已构建了全面的信息化管理格局。

信息化是对实物数据化的过程,毅昌科技在此过程耗时2到3年。如马总所言:“过程是艰难的,但结果是美好的。倘若不经历数据化的过程,企业就很难标准化,倘若企业不进行标准化,就很难复制生产与管理的模板。”

随着信息化工具在企业内部的深化运用,毅昌科技进行了内部的资源整合与组织革新,建立起一套完整的毅昌DNA标准化管理模式,以供集团各子公司作为管理模板进行复制运用。

2.jpg

▲毅昌科技副总经理马占贵先生

IT价值凸显 助力企业运营效能提升

对毅昌科技而言,信息化的落地带来了流程的量化,而量化的价值则凸显在企业生产、管理效率的双重提升上。信息化的全面应用,确保了毅昌科技在激烈的市场竞争中以“人无我有,人有我优”的先进工具进行生产、管理;确保了毅昌科技运营效能的不断提升;确保了毅昌科技始终走在行业前沿,发展步伐遥遥领先同行企业。

向无纸化办公进军

随着分公司的不断增多,跨地域跨部门管理带来的问题越来越多,为此,毅昌科技引入了鼎捷工作流系统,引导企业走上无纸化办公阶段,实现24小时无地域分别的表单审核。工作流系统在毅昌科技的落地应用,既节省了企业的纸质成本,又避免因人在异地无法审批相关表单导致的工作进程滞后,由此提升了企业整体工作效率。

缩短仓库数据更新周期

数据不准确、更新滞后是毅昌科技在仓库管理方面由来已久的问题。在引进易飞ERP系统后,数据更新时间由原来的24小时以上缩短至4~8小时(比较弱的子公司需要8小时,比较优秀的子公司只需4个小时)。没有最好只有更好,马总表示:“未来我们期望,所有子公司在数据更新上都实现4小时内完成。”

提升存货准确率

在存货准确率方面,IT管理也为毅昌科技带来了诸多惊喜。在没有实施ERP之前,毅昌科技集团旗下的子公司存货准确率只有80%,而ERP上线之后,月末盘点时存货准确率达到了95%~98%。引进易飞ERP系统协助企业进行库存管理,有效避免了毅昌科技无序管理导致的借料、漏单等多种状况,让毅昌科技存货管理实时准确的同时,又有效提高了生产效率。

集团化管理新需求 牵引IT二次变革

通过易飞管理软件应用实现的数据化、流程化管控,帮助毅昌科技降低了存货周转次数降低、减少了呆滞品物料、提高了采购订单的准确性、缩短了产品交期……而为了进一步深挖数字化运营价值,2010年,毅昌科技签订了由鼎捷易飞管理软件向鼎捷TOP GP管理软件升级项目,以期通过新一轮的管理变革更好的支撑集团化的创新策略。

当前,TOP GP管理软件制造模块已顺利运行在所有子公司,财务模块正在毅昌科技全面上线中,广州、昆山、合肥、沈阳等地的分公司已完成上线,青岛将于6月份完成,其他子公司也将在今年年底上线财务模块。高速、高效的上线过程正是毅昌科技与鼎捷软件通力合作的结果。

从推动提升信息化至今,信息化不仅让毅昌科技的生产周期与成本管理更为直观透明,还让企业管理者对生产管控与计划有了更先进的认识,保证交货的同时避免又超耗过多。相信随着IT渐渐渗透毅昌科技的管理“神经”,并将外部市场与企业经营“肌体”无缝联结,毅昌科技必将能更深入地参与产业供应链的竞争,缔造经营传奇。


更多案例