威孚锅炉:IT管控完整覆盖业务链 支撑运营持续扩张

应用价值 生产制造管理 研发管理

镇江威孚锅炉有限公司(以下简称“威孚锅炉”)是一家从事燃油(气)、电等节能性环保锅炉研发、制造、销售、咨询的专业机构。总部市场营销中心与产品研发中心位于江苏省镇江市,生产基地位于江苏扬州、镇江、宿迁,属于典型的机械装备制造行业。

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传统制造产业的管理内困

与传统制造行业相比,机械装备制造企业有着显著的行业特性,比如生产呈现小批量、多品种的特点;计划模式以接单式生产为主、备用生产为辅;过程中经常变更,编制生产计划困难;库存管理难度大,除了要求数据记录精确,如何提高库存周转率、降低存货水平也是机械装备制造企业管理者们最常思考的问题

面对行业进入门槛低、品牌混乱的局面,以及恶性竞争带来的资源浪费、利润降低的状况不断恶化,威孚锅炉致力求变,制定并努力实现人才托市、信息共享、资源整合的发展战略。其中,信息化建设是整体战略的重要组成部分。

作为典型的制造型企业,研发和生产是威孚锅炉内部管理的重头戏。设计资料能否快速准确的转换为可以指导生产的数据资料是其综合竞争力的核心部分,因此PDM+ERP系统的整合应用也顺利成章的被作为威孚锅炉布局信息化的首要选择。同时人力资源管理系统的搭建也同步进行,以确保威孚锅炉战略转型过程中高素质人才的培育与支撑。

一体化布局 以管理效益脱困

从2012年12月与鼎捷软件签约即开始项目实施,到2013年4月PDM系统成功上线,2013年6月ERP系统成功上线,再到2013年12月HR系统成功上线,短短一年时间,威孚锅炉成功上线并整合应用了三套IT系统。在人员尚未完全成长的情况下,达成了业绩30%成长的显著效果。

PDM系统:

成功搭建了以产品结构管理为核心的产品数据管理平台,满足产品结构管理、技术文档管理、相关研发设计文档审批流程、变更管理的信息化管理需求。实现业务流程驱动下结构化文档管理手段,建立产品数据管理中心,提高产品数据透明度、数据传递自动化程度,保证数据完整与一致性,减少重复劳动,使企业的技术知识财富实现可管理。同时,结合HR系统的绩效管理,对设计人员产图的数量与质量进行有效管理,大大提升了设计人员的有效工作率。

ERP系统:

完成ERP系统的上线,并与PDM系统无缝集成,实现跨部门、跨系统的BOM、物料、设计变更等管理流程,以及面向库存式设计(成本、呆滞),在设计阶段即完成对成本的控制。

其中,供应链模块的实施,在有效整合了物流和信息流的同时,协助威孚锅炉梳理了基本的管理流程,比如仓库物料卡、车间物料摆放布局等规划,实现了一物一号、批次追踪、炉号管理等管理改善目标。完整的信息流和物流管理,有效减少了错件、漏件等生产/采购异常信息,大大缩短了产品的交付周期。

生产制造模块的成功实施,则让威孚锅炉从计划的制定到车间的生产进度控制都可以通过系统即时反馈,从班组派工到员工计件工资都可以准确并及时的按日输出,有效激励了员工的积极性,车间的投入产出比增长达10%左右。

通过供应链端、制造端的数据实现信息化管控,威孚锅炉完成了业务财务一体化,成本核算、财务报表水到渠成,大大减少了财务结帐时间,提高了成本精算能力。在财务部门一人退休离岗的情况下,威孚锅炉成功的借助ERP系统达成了每月提早产出财务报表的目标。

HR系统:

通过人力资源管理系统的导入实施,实现了对员工新进、转正、调岗、离职等的信息管理。其中,考勤时间管理模块的成功上线,有效协助了威孚锅炉达对员工排班考勤的追踪,从而让人资能够及时从点名信息中发现员工迟到、早退、旷工等现象,并可以直接指导员工订餐,强化员工考勤意识,规范员工考勤行为,同时也让员工的考勤与薪资实现无缝衔接。

利用PDM、ERP系统的业务数据,结合威孚锅炉总经理的人员绩效考核要求,HR系统协助威孚锅炉搭建了一套完整的绩效考核流程,数据化、流程化、透明化让威孚锅炉的人员绩效管理真正得到了落地实现。

进一步扩张的IT管控版图

以ERP系统为核心,无缝整合PDM与HR系统的信息化管理布局,使得威孚特色的管理理念能够被IT系统很好的承载并实现,同时也意味着威孚高层的管理理念可以通过信息化工具进行完整的复制,并支撑企业业务规模的进一步扩大。

2014年初,威孚锅炉完成了新厂区的签约。在完善的信息化布局的支撑下,威孚锅炉得以快速将自己的管理理念成功转移到新厂区,并迅速完成新厂区业务流程的建设,以及催生最大化的管理效益。同时,威孚锅炉也进一步规划了后续的信息化版图,即陆续上线钢材套料/下料系统、BI系统、电子商务系统、高级排程系统(APS)等多套IT系统,并以PDM、ERP、HR为核心,由鼎捷软件继续协助完成IT系统间的无缝集成,从而将企业的业务链完整覆盖在IT系统的管控下。

相信在鼎捷软件的一路扶持下,威孚锅炉必将在信息化的道路上释放更大的管理能量,从而在锅炉这一传统行业的激烈竞争中通过IT应用价值的全面实现,呈现全新的运营面貌与核心竞争力!


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