常見困擾

新設公司創立初期只會有基本的人員負責行政與招募作業,系統需求尚未浮現,隨著人員陸續到位,業務開始運作,才發現流程串接出現缺口,重工作業一再發生,管理上的困擾也一一浮現,但此時已經愈來愈忙,甚至忙到沒時間評估系統......

  • 公司才剛成立,只有老闆跟會計小姐...一個人能用系統嗎?
  • 新系統想要結合人事出缺勤...
  • 新廠設在中國,主機要放台灣,系統架構如何規劃?
  • 要成立門市了,希望門市資料可傳回總部,讓總經理可即時看到相關數據。
  • 產品品項多,人工管理很辛苦,庫存常不準...
  • 母公司有系統,但產業跟子公司完全不同性質?系統不能共用?
  • 光做帳完成要花一周,還有薪資獎金結算要處理...
  • 作業資料無串連,銷貨究竟賣給誰無法追蹤...
  • 多家公司帳要分開管,帳務管理有些混亂。
  • 人工EXCEL作業多,無效率外還容易出錯!
  • 半成品有損耗、庫存又常不準確成本怎麼估算...
  • 退貨單人工處理,實際利潤最後是多少無法計算...
  • 委外生產,人工作業不容易管還無法即時更新...
  • 還在招募人員階段,想先買3人版,將來人員進來再加使用人數...

基礎管理制度

強化企業內部流程,才有足夠的能量面對市場的需要及挑戰
提供客戶專業的服務,需要穩健而順暢的企業流程做為後勤支援

建立基本的管理制度:從市場開發 → 提供服務或商品 → 收款 → 售後服務

建立基本的管理制度:從市場開發 → 提供服務或商品 → 收款 → 售後服務

現金管理

  • 銀行存款記錄
  • 零用金定額及限額的運用
  • 建立收支簿記

採購付款作業流程控管

  • 訂購、驗收、應付款、對帳付款
  • 進、銷、存商品存貨管理
  • 資產類、成本類、費用類支出

貨收款作業流程控管

  • 受訂、備貨、出貨、應收記錄、對帳、收款記錄
  • 匯款、票據託收

資金預測分月(期)列計明細

  • 現金類別(零用金、庫存現金、週轉金),銀行帳戶別(支、活存)
  • 可動用資金餘額、應收票據餘額、應付票據餘額

新創輔導案例

新公司建置系統的疑慮大同小異,但他們也是新公司,為什麼選擇創立初期就導入系統?

曾勤峰 副總經理

曾勤峰 副總經理

恩控系統為新創立公司,有別於一般公司選擇導入系統的時機點,恩控選擇公司成立一段時間後即做系統化的建置。透過系統的導入與建置,提前架構公司標準SOP。

因應物聯網產業的快速發展,身兼專案PM的曾勤峰副總經理認為,Time to Market非常重要。恩控選擇於新創時期即做資訊化建置。提前架構公司標準SOP,讓產品從研發到上市快速的變遷中,透過系統化的協助可以快速做因應跟調整。詳細內容

朱孝偉 副總經理

朱孝偉 副總經理

貝思佳不但是新公司也是新興的產業,e化過程中,仍有部份行政管理作業難以系統化。

朱孝偉副總經理表示:「遠距照護著重於時效,一分一秒都不能耽誤,資訊正確性更是重要!鼎新擁有多項整合架構、能即時解決我們的困擾,是值得信賴的資訊夥伴!經由CRM客服系統、EasyFlow自動派遣,再經透過TIPTOP ERP一連串標準整合,將前端資訊有效傳達至護理中心,即時反應現況。」詳細內容

臺醫光電科技

臺醫光電科技

臺醫光電科技因考量新創公司內部控制制度建立及未來業務量的提升,原新創初期手工作業的方式已造成同事重工現象頻繁,控制面不夠廣泛與企業內部資訊取得落後的狀況。詳細內容

硬體、網路

公司剛成立,除了軟體建置與流程建立,鼎新也貼心的為新設公司規劃了硬體相關各項規劃!
軟硬體整合將讓您未來的E化之路,無需再為了軟硬體廠商互相推卸責任而傷神!

新公司常見硬體環境規劃難題

  • 公司剛成立,MIS人員還沒找進來,電腦中毒有問題要找誰處理?
  • 新廠需要作機房建置與佈線工程...
  • 面對愈來愈多外部駭客、網路病毒及惡意攻擊,資訊安全如何建置?
  • 鼎新可以一起處理硬體的採購嗎?發生問題只要面對一家廠商...
  • 門市需要POS機‧‧‧還要串後台管理庫存...

我們提供的硬體環境規劃服務

我們提供的硬體環境規劃服務:硬體委外、資安規劃、機房建置、企業郵件解決方案

財務融資

財政部官員認為,記帳士評鑑主要是看營業稅申報件數等稅務相關資料,較無財務相關指標;金管會銀行局也認為,銀行融資給企業,主要看企業的營運前景,及授件5P指標,不易由記帳士好壞認定企業前景。(來源:經濟日報)

因此,如企業能自行建置系統並透過系統快速產出401、403與新版資產負債表,新版綜合損益表,將能為企業降低委外編列財報的成本,並大幅提升財報透明度,順利向銀行取得低利融資,為企業注入資金活水。

鼎新電腦資訊系統支持重點。財報延續及比較,系統產出財報完全支持新制格式。

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