HR 應用特性

  人事薪資管理的基本工作,在於繁複的資料登錄與大量資料的保存及計算,因此容易造成人為的疏忽,而致薪資發放錯誤,影響員工心理,並造成會計人員作帳之困擾。如果將人事薪資管理工作電腦化,取代人工完成各項工作,平日即將各項異動單據,如:加班單、請假單予以輸入檢核,將工作分散於平日,如此整合人事薪資制度及電腦工具,其正確與迅速的效果必遠超過人力。從人員招募、教育訓練、薪資制度、人才拔擢,以至於人力是否適才適所的檢核,在在考驗著經營者的智慧。人力資源系統所建置的人才庫不僅提供定期的人力分析報表,更設計了強而有力的查詢作業,快速搜尋出符合條件的優秀人才,協助經營管理者選拔人才時的決策。

  為了使人員受到良好的訓練與培育,使員工有能力執行公司所交辦的任務,或儲備未來新職務的能力。人力資源系統中的教育訓練,即能提高訓練規劃的效率,且明確掌握企業內目前和未來培育人才的需求。人力資源系統中的績效考核,即能以不同職務之員工,訂定不同的考核標準,且可依照企業的需求定義考核過程,以達到考核之公平原則。

HR 平台介紹

  鼎新人力資源管理系統,是以微軟.NET最新技術平台開發而成,以Smart Client技術架構提供彈性的模組規劃設計及系統部署能力,同時以B/S架構擴展了公司一般員工對人力資源的運用需求,使員工能夠在自己的電腦上,利用瀏覽器使用鼎新-HRM所提供的表單來進行日常申請,例如:請假、出差…。

HR 系統架構

  經理員工自助,使員工利用瀏覽器可以輕易的使用人資相關資源及表單,例如:請假申請、出差申請、薪資資訊、培訓申請、線上考核、人資資訊查詢¨等,透過系統流程化管理,人資單位能夠統合組織人力資源,將平日的招聘、考勤、計薪、獎懲等繁雜的管理工作交給鼎新HR,使人資將更多的心力及資源放置在組織人力策略上的落實及人材養成上。

 

  經理員工自助,使員工利用瀏覽器可以輕易的使用人資相關資源及表單,例如:請假申請、出差申請、薪資資訊、培訓申請、線上考核、人資資訊查詢¨等,透過系統流程化管理,人資單位能夠統合組織人力資源,將平日的招聘、考勤、計薪、獎懲等繁雜的管理工作交給鼎新HR,使人資將更多的心力及資源放置在組織人力策略上的落實及人材養成上。

HR 功能介紹

  • 考勤時間管理

      主要包含涉外安全、考勤時間、年假休假管理、因公出差管理,此部份形成完整的門禁管理、員工考勤體系。

      考勤時間包含企業節假日類型、班次類型、輪班週期、企業行事曆、假勤類型、員工考勤方式,對企業員工日常工作考勤的一些事務管理,包含員工考勤班次設置、輪班規則、加班流程、請假流程等。因公出差提供了從申請出差到出差計劃及出差的登記審核過程管理,包含對出差人員的安排、出差的計劃安排、出差刷卡計劃等。年假休假管理針對企業年假制度的配置建立,年假計劃的制定及員工年假特別批審,員工年假的登記及銷假過程進行管理,並提供年假結餘管理及查詢。

      出差管理涉外安全管理,針對公司門禁管理上,提供保全員身份的登錄,外賓參訪的登記、行車檢查、物品檢查等管理,並配合臨時卡即時管理外賓的狀況。並可對外籍員工的身份證件、國籍資訊進行管理,以完善員工管理的深度及安全性,透過出國出境管理,掌握不在國內或國外出差的員工,保持門禁的安全性。

  • 經理員工自助

      透過員工自助,使企業員工可以透過個人電腦及瀏覽器來取得人資系統的資源表單,無論是資訊的查詢、表單的申請,都可以透過經理員工自助來完成。

      EasyFlow工作流程引擎的流程設計導向,讓用戶能夠輕鬆利用表單,定義審核流程,並且透過Web瀏覽,多功能流程追蹤監控,文件簽核流程化、文件管理電子化、真正實現數位化辦公室新世代。經理員工自助,標準已提供41種相關功能給企業用戶。

  • 招聘甄選管理

      提供企業全套的人員招聘業務處理,含招聘需求、計畫、應聘登記、錄用報到、人才庫管理等。

      主要包含招聘參數設置、招聘需求管理、招聘計畫制定、應聘人員登記、應聘人員分配、應聘人員處理、錄用報到管理、招聘評估管理、人才庫管理。

  • 人事跟蹤管理

      提供企業人事資訊管理的所有面,含員工資訊、合同協定、職位變動、獎懲、證件、離退休、勞動爭議等。主要包含:試用期管理、員工資料管理、職位變動管理、合同協議管理、黨員資料管理、員工戶口管理、員工服裝管理、離職退休管理、員工回聘管理、成本中心變動管理、綜合查詢管理。

  • 培訓開發管理

      提供企業人員及職位培訓管理,含培訓規劃、培訓需求採集與審核、培訓計畫與實施、培訓結果與評估等。主要包含培訓基本設置、培訓規劃管理、培訓需求管理、培訓計劃管理、培訓實施管理、培訓評估管理、續簽轉檔管理。

  • 績效考核管理

      提供企業員工績效考核管理,含考核類型及指標、考核制度、考核計劃與實施、考核申訴與改進等。主要包含考核基本設置、考核計劃管理、考核計劃實施 、 考核申訴管理、 考核改進管理。

  • 薪資福利管理

      薪資福利管理薪資福利管理模組主要對集團-分公司員工薪資計算項目及分類進行管理。包含薪資財政年度、各職位薪資等級設定、各公司薪資計算項目、員工薪酬分類維護、計件及計時工資的管理以及薪資福利的計算發放、銀行媒體轉帳等。方便管理多種薪資類別計稅的需求,並滿足企業多種薪資設定及調薪的作法。企業員工可透過員工自助平台查詢薪資發放明細,從而幫助企業提高人力資源部門和薪資計算相關部門的工作效率,滿足企業跨公司薪資管理的需求。

    ●可靈活設置集團各公司薪資月份計算日。
    ●方便靈活設置企業需要的各類薪資等級。
    ●定義各種薪酬福利發放的薪資計算類別。
    ●可根據需要調整薪資計算的項目,整合系統內的人事、考勤、宿舍 、 餐費 、 績效、 懲資料 , 作為計算薪資項目等 。
    ●員工薪資類別動態處理薪資整體調整、獎金計算。
    ●員工可透過自助平台查詢薪資發放明細。
    ●支援同月份多 次發薪。
    ●支援同一員工多銀行帳號設置。
    ●支援銀行媒體轉帳設置。

  • 資源申領管理、員工就餐管理、員工滿意度調查

    員工滿意度調查
     資源歸還查詢提供企業員工滿意度調查管理,含調查方案設置、計劃與實施、調查結果分析等。

    員工就餐
     提供企業員工就餐管理,含供應商、就餐資料、誤餐、訂餐等。

    資源申領
     提供企業各類資源流動管理,含資源登記、申領、歸還及資料分析。

     彈性設定員工滿意度調查內容,方便人力資源單位依據需求進行調查。
     多種用餐設定,結合薪資計算項目,方便薪資計算及統計。
     用餐結合刷卡記錄,運用薪資計算項目,整合薪資計算內容。
     彈性設定資產項目,方便人力資源單位追蹤物品領用狀況。
     可依部門、資產項目、歸還狀況查詢最新狀況。

HR 輔導案例

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