速解一例一休更多解決方案

財政部宣布即將全面實施電子發票
繁雜的會計工作之餘要了解法規? 又要導入電子發票?
在您焦慮的同時,鼎新也接獲許多客戶的來電

一如既往,鼎新請客戶不用擔心,我們早就備好解決方案了!!

一張發票的生命週期

電子發票絕不僅僅是把發票上傳到財政部電子發票平台如此簡單,當發票開立時,您的有些客戶接受電子發票,有些客戶接受紙本發票,或是有些客戶有指定的第三方加值服務平台,這麼多種的發票平台開立和交付形式,如果開錯、漏開、漏傳將可能面對法規罰則與客戶抱怨。而發票開立後,如何確保所有電子發票正確交付給對方,且皆準時送達財政部電子發票平台?最後來到帳務核對與營業稅申報階段,該怎麼縮短簡化對帳時程?
鼎新電腦一體化整合方案,協助企業從開立每張電子發票到上傳、請款、對帳所有的困擾,用最短時程、最少人力、最自動化的監控,完美協助您日常的電子發票作業。

為何電子發票要選鼎新的方案?

 

  自建Turnkey傳輸 其他第三方加值服務中心 鼎新電子發票加值服務中心
發票上傳機制 需手動複製上傳資料至指定路徑,ERP發票狀態皆須手動變更 需手動複製上傳資料至指定路徑,ERP發票狀態皆須手動變更 使上傳全流程自動化,並可接收上傳結果,自動改變ERP發票狀態,避免錯誤操作發生
上傳狀態追蹤 需自行開啟Turnkey介面做查詢,詳細內容須自行解析XML資料 需自行前往第三方平台做查詢,上傳之狀態變化依各個第三方平台提供功能不等 上傳全流程狀況追蹤(包含Turnkey,第三方平台,財政部平台檢查),皆有狀態自動回報並可透過ERP查詢
Turnkey監控 自動監控Turnkey,當發生異常時主動通知相關負責人處理,避免超過時限上傳而受罰
上傳異常通知 每天會mail發送前一天上傳的筆數和有問題的發票號碼 當發現異常狀態(包含Turnkey,第三方平台,財政部平台檢查),均會主動通知相關使用者
安全管控 人員可接觸上傳檔案,無法避免被竄改之風險 人員可接觸上傳檔案,無法避免被竄改之風險 全部操作皆由系統自動化進行,並避免人為竄改
操作介面整合 需自行啟動Turnkey管理介面,並自行解析XML資料後再比對ERP資料,方可了解問題 所有電子發票查詢功能皆須上第三方平台才可操作 所有相關功能皆可在ERP操作,不須切換不同廠商系統,並可以在ERP系統直接查詢第三方資料與財政部平台資料
服務方式 須判斷問題點,分別聯絡負責廠商 鼎新客服單一窗口
進項發票接收 僅能接收交換制發票,皆須手動匯入,並自行解析XML資料 須上第三方平台下載並自行手動匯入,並解析XML資料 除了可以直接接收財政部交換制之進項發票資料,亦可接收同為泛宇作為第三方資料廠商發票,並可自動匯入ERP中以供後續處理

我們提供的服務

  • 電子發票自動傳送/B2B的客戶確簽回覆
  • 電子發票配號檔通知匯入功能
  • 電子發票空白號碼上傳申報
  • 會員管理的自動對獎/代印會員中獎發票寄送客戶
  • ERP與Turnkey整合的資料收送狀態回報與雙方監控
  • 針對字軌、重號、漏上傳、發票異常處理反覆檢核
  • 當日上傳筆數紀錄查詢

各行各業,獨到專精

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