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戰勝一例一休，企業人資轉型新思維

利百代與時俱進，智慧應用實現永久成本節省效益

台灣企業因應一例一休進入全面備戰階段，七月已開始全面勞檢並開罰，而法令影響造成公司人事成本增加、內部資源調度困難、如何準時達交訂單等都一再考驗企業的管理體質與應對能力，應如何化危機為轉機，在符合法令的同時，並能一併重新疏通內部管理流程，打造暢通的溝通管道與更高的人資價值？鼎新電腦持續觀察法令影響與產業動態，並於2017年5、6月舉辦《戰勝一例一休，企業人資轉型新思維》研討會，特邀文具大廠利百代國際實業(股)公司張正昇協理與卓美如人資專員，分享如何在因應法令的同時，打造更即時與快速的內部管理流程，完成人資轉型新價值。而系列活動也邀請人資專家謝清風老師，搭配實際案例解說，分析法令最新的重點與如何因應的做法。

加班費計算實戰演練，勞資協調人資眉角不能少

　　「首先企業因應一例一休必須開大門、走大路，國家的法令先遵守。」謝清風老師開門見山地說到，並針對勞基法的第24條、第36條與第38條，其中對於加班費計算、例假、休息日與特別休假的規定進行解析，並搭配實例說明。謝老師提點在加班費計算加給時，如工作日延長工作時間兩小時內，須按平日每小時工資額加給三分之一「以上」，強調注意加給須高於三分之一的標準。此外若勞工須於休息日加班，工時計算以4小時為單位，未滿4小時以4小時計，最多至12小時，於計算加班費時更需特別注意不同工時有不同加給標準。

 

　　謝老師分享，若是遇到雇主經徵得勞工同意休息日出勤但勞工卻請假，則需以原約定出勤之工時先行計算應給付之加班費後，再扣除請假時數所需扣除之薪資 (如病假僅支付半薪)，此種情況會出現勞雇雙方原約定休息日出勤但勞工請全天假未履行約定，雇主卻仍須支付勞工加班費的情況，但可協議解除約定。在近期幾則勞動部較具爭議的解釋函令，謝老師再補充，如當國定假日遇上採用變形工時的企業勞工的空班時其實不需補假；延長工時工資請求權不得事前約定拋棄等，如何因應一例一休，重新制定勞動契約、勞資會議名冊與會議記錄準備，以及制訂工作規則，唯有先求符合法令，才能繼續從管理優化或其他因應方式降低成本，重新打造企業營運的優良體質。

 

利百代與時俱進，智慧應用實現永久成本節省效益

　　「其實面臨一例一休是我們利百代很大的痛，也因法令而內部浮現許多問題，因此在現場也與大家分享我們是如何從早期傳統產業的形式，實現E化轉型。」利百代國際實業(股)公司張正昇協理提到，利百代將邁入成立70周年，因一例一休而無法用加班解決訂單，且在南港文具廠、桃園鉛筆廠與平鎮紙廠都各自有不一樣的管理制度，各廠不同的薪算方式與考勤，更加深整合管理的難度，且內部員工平均年資更達25年，如何協調內部資源整合、打通層層溝通關卡為利百代最大課題。「每個月底也是很大的痛，需3到4人用4、5天的時間核對考勤，因以前還是用紙本打卡的方式，保存不易，再加上之後一例一休遇到勞檢，如何管控加班時數不超標也是管理難題。」張協理分享。

　　利百代國際實業(股)公司卓美如人資專員活動中提到：「有了資訊工具的協助，利百代回歸集團式管理，統一人事、考勤與薪資，整合管理制度，也配合電子表單實現流程自動化，原本總公司與三個工廠共有四個薪轉銀行也統一成一個，實際上節省很多庶務成本與人力。」透過整合各廠區制度與考勤，實現管理統一並可即時追蹤加班或是考勤的異常管理，並做到更快速的改善，人資人員因眾多事務的精簡達到效率作業，並可以提升價值做更多如教育訓練的執行與發想，管理從上而下，體現利百代的改善決心與最後達成統一、即時、精實的內部管控與疏通，創造長期的成本節省效益。

　　鼎新電腦顧問林串威與洪書緯觀察，從工具使用的改變的潛移默化下，也將改變企業文化。挾著長期輔導眾多企業的經驗，不論是設備製造、買賣流通、跨國企業等，顧問分享需了解產業特性與組織架構才能找出問題並對症下藥，人資轉型的關鍵可以藉由工具的輔助產生更大的價值。四場次系列活動取得熱烈回響，企業貴賓在了解法令重點應用的同時，也了解因應一例一休是危機也可以是轉機。利百代戰勝法令，轉型取得更大的管理效益，持續走在永續經營的路上，相信在場貴賓都能有更多思考與收穫。

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