健全企業人力資源管理,提昇作業效能,確立決策方向

文:楊士賢

天一藥廠

發布時間: 2018-08-30 01:18:00

  天一藥廠於民國七十二年建廠於台南縣官田工業區,於民國七十五年首先榮獲經濟部推動優良藥品製造為實施G.M.P藥廠,生產高品質濃縮中藥製劑,為全民提供最佳之服務。天一藥廠以G.M.P.優良藥品形象,不斷追求更高之製造技術與品質,秉持穩健踏實的經營理念,以嚴謹的品質管制,結合現代科技與傳統經驗,研製優良產品中藥,用心如一。

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HRM系統導入緣起,人力資源整合管理

  管理部施主任表示當初該公司決定評估導入HR系統是為了健全企業人力資源整合與管理,並加速資料處理速度,以減少人力處理相關資料之計算或匯整統計。由於鼎新電腦其系統資源整合能力,在業界有相當高品質的口碑,另外鼎新電腦顧問團隊的專業能力,於期初規劃即能達到顧客對於系統上線效益之要求,其專業是該公司選擇鼎新的關鍵。

HRM系統導入期望效益,提升資料處理速度

  施主任表示,天一藥廠管理者期望HR作業e化後能提升資料處理速度,提供有效報表促進企業對人員選、訓、育、評、留規劃的幫助。並期許管理部門能跳脫以往傳統行政管理支援的工作內容,更加精進於服務員工的需求,協助公司吸引更多優秀的人才投入。

HRM系統導入過程,完整規劃、充分溝通

  由於系統導入前,鼎新顧問團隊已做好完整的規劃,因此天一藥廠並未做任何制度與人員更動。但天一藥廠人員出勤班表,以及薪資計算方式有所不同,必需與顧問團隊不斷測試與溝通,才能順利將HR系統導入上線。負責導入系統的同仁除了原本日常業務外,還要負起導入新系統的重任大任,這段艱辛的歷程也記錄著團隊整合的過程。

HRM系統導入前後日常作業差異

1.進度和資源面:

(1) 以前計算薪資總要耗費1.2天,HR系統導入後不到半日即可完成。 
(2) 配合系統導入,將傳統人工打卡改為上下班刷卡,管理人員可隨時掌握人員出勤狀況。 
(3) 請假需求由紙本假單改為上線請假申請,同仁線上查詢請假紀錄,並減少紙本的浪費。

2.資源整合面:

統計分析報表提供決策者最需要的參考資訊,例如離職分析、考勤報表等。

3.HRM系統導入效益

管理部施主任表示在導入HR系統後,對於選、訓、育、評、留整體循環更加完善,配合線上簽核系統提升主管對於全體員工管理更加容易,報表的呈現讓主管的決策方向更加正確。

持續多元化HRM,精進人員管理與服務

  施主任表示期望將來能透過HR系統將該公司整體的選訓育評留等管理制度可以更加深入的結合到系統作業,提升更加多元化的服務,招募作業可配合其他系統讓企業可以更快速的找到需要的人員,導入職能分析差異,提升培育的功能等。


感謝《天一藥廠》接受鼎新電腦專訪 左起管理部人資 王昭淳、施依萍 主任

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