榮帥電機-成為最頂尖的科技銷售通路

文:王詩茜

榮帥電機

榮帥電機創立於民國66年,為擁有四十年銷售經驗的電源及周邊零組件專業通路商,與多家世界一流電源製造商建立合作夥伴關係,並為客戶提供客製化電源系統整合服務。

▲榮帥電機 林同聲總經理

  本公司業績穩定成長,目前積極擴張技術支援部門,提供整體的電源解決方案,同時協助客戶設計電源及客製化的產品。藉以提供客戶進一步的技術整合服務。

主要產品:

1. 高效率AC/DC & DC/DC 電源模組解決方案 
2. 提供客製化電源系統整合服務 
3. 各種IC測試腳座及轉接器   

更多《榮帥電機》訊息,請參考官網:http://www.johnsontec.com.tw

  • 資訊化導入緣由

  • 提升財務管理的效能

  • 自動化計算精準的成本

  • 減少人工統計報表、提升工作效率

  當初在評估換系統的主要訴求是希望提升財務管理的效能,經過與總經理及各部門主管訪談之後,發現原本使用的系統,仍存在許多的人工作業程序,榮帥主要是電源及周邊零組件專業通路,代理原廠進口產品銷貨給客戶,所以對於各原廠的代理產品的銷售統計及管理是非常重要,但是各相關的統計報表都無法透過系統自動產出,需要人工匯總及製作報表,耗時耗力。

  成本是採用人工計算,進口費用沒有分攤到產品成本,希望能自動化計算出更符合實際成本並且能直接產出成本報表,簡化人工作業。

  林同聲總經理 對於資訊化的期望是能夠改變現有的工作模式,減少製作報表,提升工作效率,能夠快速、精準的產出銷售報表,提供管理者於計畫時的參考依據。

  所以決定選擇鼎新的關鍵原因是功能及模組齊全,一次到位,進銷存與財務系統之間的勾稽嚴謹,未來能夠有較彈性的空間能夠升級,並且鼎新在業界是知名公司,有一定程度的保障。

主管以身做則 溝通理解 正面思考

  ERP導入初期,由於系統介面及觀念完全改變,造成了人員的反彈及不習慣,而榮帥電機的所有主管以身做則,率先主動學習新系統,以小組會議的方式來指導及提升人員對於系統的熟練度,並且建立良好的溝通管道,將所遇到的作業流程問題能夠逐一獲得解決,由主管做為榜樣,讓公司內部所有員工都能感受到系統導入的重要性,能夠獲得主管的支持是導入ERP的重要關鍵之一。

  各家原廠有不同的需求,必需配合不同的原廠製作列印的格式,鼎新系統提供了憑證設計工具,只要設定好各家原廠的格式,未來就可以很方便的執行列印,但是以往使用過的系統都沒有這項工具,對於負責憑證的人員來說是一個很大的挑戰,負責人員需要與主管多次溝通需求,依需求來設計了很多種的版本憑證及標籤列印,最終才能符合各原廠以及公司內部的需求,減少非常多的人工製表時間,提升工作效率。

專業的顧問  完整且多元化的系統教育訓練

  林同聲總經理讚言:鼎新顧問很厲害,可以讓企業在這麼短的時間內轉換系統!!

  鼎新顧問會先了解榮帥電機的需求,以最貼近現行作業流程又能符合稅務規則的方式來規畫並給予正確的建議。負責規畫教育訓練的人員表示,鼎新教育訓練的線上客服很好,可以依自己的時間及學習模式來選擇上課方式(面授課程、雲端課程、E-Learning課程),幫助很大,並且提供專屬榮帥的操作手冊,讓未來有新進同仁時可以直接訓練學習。

導入效益

1.減少資料重工,標準化且美觀的表單格式,提升工作效率

  導入鼎新系統前,都是由各助理自已做一份Excel表格,手動輸入資料後再列印,無法直接輸出給客戶或原廠,導入系統後,過去的流程完全改變了,現在只要於系統輸入查詢條件找到表單後,即可直接輸出紙張或電子檔,甚至能夠自訂區間,帶出各種過去無法自動帶出的報表,這完全改善了公司既有的流程,同時也大幅的增加人員的工作效率。

2.縮短帳務結算時間,產出更精準的財務/成本報表

  導入前,進口成本的歸屬沒有很正確,導致存貨成本低估,使用『進口管理模組』後,可透過系統設定將進口費用正確的分攤到存貨成本,讓成本更精準。成本計算後,藉由系統拋轉成本計算後分錄確保庫存進耗存統計表及財務報表數據一致,縮短帳務結算時間及提升財務報表的正確性。

3.符合政府稅務,進行資料上傳申報

   鼎新系統是以符合政府稅務的規畫來設計的系統,所以當前端系統資料正確的輸入後,就可以直接透過營業稅模組轉出文字檔上傳給國稅局進行申報。但是,也因為如此,系統的控卡機制非常嚴僅,當資料錯誤時,必需要將資料全部退回每一道關卡後才能修改資料,以確保前後數據一致。

4.快速產出銷售統計報表,多元化報表分析

  在規畫系統導入時談到,需要能夠對原廠銷售狀況進行報表統計,所以顧問在進行基本資料規畫時的重點有二:

  • 品牌規畫:要將原廠的品牌設定為產品分類,再讓每一個產品去對應品牌,日後能夠以 品牌 的角度進行銷售分析。

  • 單據規畫:不同的原廠銷售有不同的業務人員負責,故 單別規畫上也需要區分出來,日後就能夠以 原廠 的角度進行銷售分析。

  再者,鼎新系統提供轉出Excel功能,因應製作多元化報表的需求。

未來E化藍圖

  E化是一個持續進行的路,不會因為完成ERP導入專案而結束,資訊化的基礎建置成功後,接下來更是需要不斷的精進應用,才能提升管理效益。鼎新有提供完整的E化解決方案,能夠依企業管理需求,透過BI(商業智慧)系統進行資料統計分析及主動監控預警,自定義預警的條件後,定期自動發出mail通知給相關人員,例如:客人在某期間應該要下單、逾期應收帳款追蹤。也可以搭配企業流程管理系統(BPM)追蹤表單簽核進度、Mobile Solution在行動裝置上立即簽核表單,這個對於常出差的人員能夠隨時掌握狀況是非常有幫助。

  鼎新團隊很榮幸能夠有機會與榮帥電機全體同仁一起邁向E化之路,鼎新會秉持著永續經營的理念,持續站在企業的後方做為強而有力的後盾。


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