由A到A+,台灣圓益石英挑戰台灣第一

文:張中彥/翁茂聯

台灣圓益石英

發布時間: 2018-11-16 11:18:00

企業流程管理

不斷超越客戶需求品質水準由A到A+,挑戰台灣市佔率第一石英廠

  1996年IC成長迅速,石英原材料嚴重短缺造成IC生產瓶頸,為了石英器皿供應及本士化穩定考量,而選定世界三大石英製造廠商之一之韓國圓益石英株式會社WON-IK QUARTZ CO,LTD(簡稱 WIQ)---韓國第一大半導體石英器上製造商為合作對象。經由董事長李清分先生主導與WIQ合資在台成立台灣圓益石英股份有限公司WONIK TAIWAN QUARTZ CO.LTD(簡稱WITQ)。並引進其製造技術,專業生產半導體廠不可或缺的石英器皿及維修服務。

  韓國圓益集團為本公司最大股東,圓益集團除韓國與台灣外,在美國與德國也都設有石英工廠,為全球第二大石英器皿製造商。本公司產品近年由8吋發展至12吋,業績逐年平穩成長,為因應台灣12吋市場的需求,本公司投資增建新廠房,引進鼎新ERP&ERPII(EasyFlow.NET,Workflow ERP,EIS,SFT,SPC,Portal,PDM)資訊系統以便提高產能及品質來服務客戶,並挑戰台灣市佔率第一為目標持續努力。

因應企業快速競爭,導入電子化簽核流程。

  在台灣圓益石英總管理處 江協理評選資訊合作夥伴時,指示最重要的評估項目就是要電子簽核流程並且能搭配整合ERP系統,鼎新電腦由於彈性的EasyFlow.NET平台並與Workflow ERP深度的整合而開啟與台灣圓益石英的E化合作。


  首先在ERP還未上線前,就率先上線EasyFlow.NET ISO模組,將ISO 9001(2008) 成功系統化,減少大量的文件新增、列印、人工傳遞、簽核、發布各單位,與解決後續文件改版Check out與Check in等管理複雜,且每次遭遇到檔案不能同時編輯、維護、往返、更新文件、重覆印製與更新各部門文件的時間耗損;過去未系統化ISO 9001時,各單位都需要投入人力維護相關文件與資料,若文件未即時更新產線,還會導致產線製程上出現重大缺失,由於紙本的ISO文件在版本更新時,要將舊版的一併收回、清點並銷毀,還要確定發佈的新版數量是否與舊版相符,光是在蒐集與核算的人力花費上就很可觀;而且一個一個員工去發佈通知,有的快有的慢,還沒收到新版本的人,就會依照舊版的來做,如果是這樣的情況,可能整批生產出來的物料都要報廢,除了浪費的金錢不說,爾後延伸的管理成本,情況會變得很混亂;現在導入系統後,不但將這些工作全部自動化,還可以查詢版本變更的歷程,以及修改的History,有效地將企業知識傳承下來;另外還有電子簽核的好處,就像不再因為紙本的傳遞發生遺失或延誤,卡單逾時也會自動通知,而且能避免DCC發生互砍目錄或誤拉目錄等情況,因為這些動作都會在簽核認可後才進行。當沒有權限的員工申請調閱時,也能以簽核的方式開放某些特定的文件,備份上也不需要動用到IT的人力,因為系統都會自動將檔案存入資料庫,讓一切都變得更簡單、更有效率。就目前只需要一位文管人員維護。

  有這次成功導入的經驗,台灣圓益石英總管理處也在2012年推動並導入OHSAS 18001時,同時系統化,而透過系統的協助,文管人員的工作負擔並未增加,導入OHSAS 18001後,台灣圓益石英也EasyFlow.NET上導入製程管制計畫POR…等文件,確保文件內容與版本一致,在使用EasyFlow.NET的過程中,充分感受到資訊化的便利與效率的提升。

全面E化增加各部門工作效率

  台灣圓益石英總管理處 江協理指出,公司效率極大化是企業強化競爭力的不二法門,效率大幅提升的同時,也代表著更多的產出,更低的成本,人均產值提升後,也代表更好的員工福利,所以由目前導入多套系統的方向,可以了解到台灣圓益石英E化的全面性與決心,除了ERP的系統更新後,開始能快速完成成本結帳之外,也透過SFT實現了現場人員的條碼報工,SPC系統即時掌握產品品質,提高客戶滿意度,透過EIS便利的報表開發,開發了數十張管理報表與稽核報表,定期產出,大大增加公司管理的透明度,並透過EasyFlow.NET表單的陸續上線,大大縮短簽核的時間,透過電子簽核的輔助,增強了ERP流程與表單傳遞的效率,由於EasyFlow.NET的高可用性與便利性後續也規劃EasyFlow.NET為統一的客製平台,減少IT維護的複雜性。

未來持續透過IT系統強化公司競爭力

  台灣圓益石英總管理處 江協理提到:系統導入與精進管理是不斷持續進行的,在台灣圓益石英只有階段任務的完成,沒有系統優化停止的一刻,2012除了新系統PDM的加入並持續性的導入之外,也將透過版本更新陸續完成IFRS的導入,並將透過鼎新電腦顧問師豐富的經驗,在既有的基礎上,針對各個系統增加管理深度,與開發更自動化整合功能,達成集團規劃目標。

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顧問師鍾文娟/副理:王劭如/協理:江顯昌/資訊中心:張中彥


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