大佛城-改變紙本記帳方式,降低人工錯誤,庫存變準確

大佛城

雲端行動應用

       專賣佛教文物的《大佛城》是宋先生的家族事業,從長輩經營時的實體通路銷售方式,接手後拓展網路銷售管道,架設官方網站、上架拍賣平台。原本傳統的紙本記錄,只有一份商品基本資料Excel,單純記錄商品名稱、價格和廠商等資訊,庫存資料都要實際盤點才能確認。

「改變」紙本記帳方式,不再重複盤點及調整來確認庫存

       由於紙本記帳很難即時查出商品的現有存量,宋先生也實在不想一再重複地盤點和調整來確認庫存,因此決定庫存也要改用電子方式管理,在評估系統時,宋先生試過許多套裝軟體,但總覺得許多功能、流程、介面對沒有會計背景的人都不夠直覺和友善,需要花很多時間才能了解操作方式,因此很快就被列在不適用的名單中,直到在鼎新找到了A1雲端進銷存

回應速度更快速,10分鐘變即時

       「不用看什麼說明就會操作」,宋先生覺得A1設計簡單很容易上手,而且功能持續在更新,「經營儀表板」的設計讓他很快速地一覽公司的經營狀況,目前使用的進銷存功能,也解決了一直以來的庫存困擾:以前接到客戶電話詢問貨量,都要先實地盤點數量,十分鐘後才能回覆。現在進、銷貨都在系統中記錄,客戶來電馬上就可以查到現有的庫存數量和價格,即時確認需要的數量和報價,不用再請客戶等待了。

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