宏明晶體創造組織再造 穩坐高階專利晶體技術

文:劉映孜

宏明晶體

發布時間: 2018-06-14 18:22:00

進銷存管理 財務會計管理 生產製造管理

工業4.0不是只有單純的工廠自動化提升,要從客戶的角度去思考如何提供服務,企業的運作需要從心出發,並能與客戶如同夥伴關係一起成長,才能使企業永續經營。

切入高階晶體技術供應

  宏明晶體股份有限公司由母公司蒂特精密轉投資,成立於2014年2月,專精於功能性LYSO (矽酸釔镥)閃爍晶體(Scintillator)與高功率Nd:Yag (摻釹釔鋁石榴石)雷射晶體之生產;閃爍晶體是高階醫學影像正子攝影儀(Positron Emission Tomography, PET)之關鍵零組件,並在高能物理,能源探勘應用上扮演關鍵角色;而雷射晶體則在醫學美容手術、工業雷射切割等應用面上,市場需求極為廣泛。

  宏明晶體所生產特殊功能晶體,可大量運用到心臟病與腫瘤偵測、醫美雷射與雷射切割、雕刻、鑽孔等領域,技術領先全球。且透過與某大學簽署產學合作,獲得國家級光電材料實驗室專利技術移轉,並與學界建立臨床專業策略聯盟,成功量產放光效率極佳之閃爍晶體,已為國際閃爍晶體專業供應商之一。

  因晶體產品受專利保護及生產技術特殊高門檻,目前全球具有能力生產之廠商不到十家。目前銷售對象100%外銷全球,2015年開始創造營收,2016年度預估營收同去年比較達3倍以上的成長。

產品

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A. 單一的晶體 (pixel)

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B. 晶體矩陣(array)

獨立組織運作與壯大

  成立初期主要使用母公司蒂特專案型開發的系統,因為蒂特的經營模式為代工貿易業為主,流程上與宏明有些差異,另外,因專案型開發的系統,開發成本上比較高,因此希望能導入適用宏明、又能符合預算的系統,且導入的初期也不傾向進行太多的客製以避免導入費用的升高與未來維護的困難,因此有一定規模、完整模組的系統商是宏明優先的選擇。

  鼎新系統在台灣業界市占第一,整體價格評估也相對合理,且有完善的配套服務機制與開發模式,對後續企業成長所需各項資訊化提升,以及系統導入後再搭配效率提升與管理議題進行的系統優化,都是可與企業一同成長的夥伴。

  莊副總提到:股東、員工、顧客為企業經營三大支柱,股東出資才有資金運用,員工努力協助公司一同經營,顧客因為產品與服務優良願意持續下單才可維持穩定成長,持續獲利,企業也才能永續經營,因此特別期許鼎新協助且陪伴宏明晶體一起成長。

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▲ERP小組同仁與顧問師專注討論會議

齊心齊力共創效益

  宏明在台北、台南總員工人數約15人,人數與流程仍屬企業成長期階段,副總提到這時候進行系統與流程導入最合適,且未來有上市櫃IPO的計畫,因此藉由系統與內部稽核、內部控制流程搭配,讓人員在流程中,可加入八大循環的概念與習慣流程中內稽內控的稽核點。

  本次導入宏明全體員工都全力配合,過程中也搭配顧問師的輔導建議,帶給員工們外部管理的原則與概念,不要有本位主義,並從流程分工合作與串連去思考作業的模式與管理效益,可以早日適應未來上市櫃後各流程控管會比現在更嚴謹的規範,這也是保障公司運作與股東權益的模式。

組織再造 管理再上層樓

  本次導入系統為ERP、EF、HRM,HRM達到基本目的,讓人事會計計算薪資更為快速,也搭配ESS表單加入加班申報等。

系統別

導入前

導入後

HRM

人工統計出缺勤。

有效率透過系統計算、且ESS表單線上申請加班等,節省人工計算時間。

EF

紙本簽核,台南台北兩地往返時間耗時。

線上簽核,主管可在隨時線上作業,且審核重點,加入電子簽名節省部分紙張耗費。

ERP

庫存僅在EXCEL記錄,月底常常耗時核對。

每日作業落實在系統進出,月底盤點或庫存隨時可於系統查詢與產出報表,降低錯誤與追蹤時間。

品號依照母公司規則訂定,無系統紀錄BOM資料。

有系統且依照編碼原則於系統建立品號,BOM表基礎資料於系統中建置,可針對產品開發進行記錄作業。

人工計算成本,無法完整切分在製、託外加工費分攤等。產品成本存在落差。

藉由系統完整每張工單進行聯產品分攤,合理區隔加工費、回融料等成本,產品成本分析上更完整,可提供副總進行銷售分析的建議。

庫存呆滯金額存在,帳上未清除。

藉由本次開帳進行帳務調整呆滯調整,讓後續系統帳務數據更明確。

宏明躍進成長 鼎新夥伴隨行

  宏明晶體預計的第一階段的目標基礎已達成,未來第二階段還希望在交易模式多元化下進行多角貿易,進出口模組的導入,而物料的規劃也能搭配MRP或LRP模組,使生產計劃、採購計畫更加完善。

  晶體產業的投入屬高資本支出的產業,在機台等生產設備投資龐大,生產成本相對偏高,要降低無謂的損失,就要注意呆料與機台使用紀錄、維修保養、故障等,未來也希望搭配設備保修模組導入管理,降低與預防成本的發生,且宏明明年預計啟動進行ISO 9000導入的作業,有了ERP導入的基礎與流程,更可順利銜接。莊副總最後分享工業4.0不是只有單純的工廠自動化提升,要從客戶的角度去思考如何提供服務,企業的運作需要從心出發,並能與客戶如同夥伴關係一起成長,才能使企業永續經營。

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▲左起:莊副總與宏明同仁。宏明關注每位同仁的學習與成長




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