摩帝管理升級 跟上企業擴張的節奏

強化內部流程 蓄積能量迎向未來挑戰

文:陳儀安

摩帝企業

企業流程管理

       面對科技日新月異,企業勢必得躍進管理模式。鼎新團隊與摩帝企業的伙伴一同努力,除了在短短半年內成功上線,更能有效的管理報表,讓管理者能即時掌握狀況、回饋問題;掌握庫存及產品結構版本。

  持續改善的腳步不會停止!摩帝期許雙方維繫合作模式,為資訊化投資體現更大的價值。未來摩帝計劃將EasyFlow電子簽核、SFT廠區生產追蹤管理,納入整體的導入評估。讓行動主管更為及時地做出第一手決策,使產品的生產履歷更為清楚,以因應更大的市場挑戰。

務實經營、創造價值  淬煉國際競爭力

  摩帝企業專精於超精密金屬零組件、空氣槍、特殊刀具及精密機械零配件的設計與加工製造,具有逾50年以上的實戰經驗。唯有品質穩定、專業生產的產品才能因應全球化的競爭市場。

  除了持續維護提升生產設備、檢測儀器外,並配備了多種工作母機及瑞士進口之超精密刀具研磨機,其產品品質在業界享有口碑,貿易據點遍及全球。

  檢視生產循環,從「草圖設計」→「加工步序」→「品質管控」,都有專業技術與高精密機械協助產品研發與製造,故要以嚴格的標準為客戶檢視、關,提供客戶完善、專業的服務,創造最大的價值。

  由於深切地了解以客為尊的重要,提供具競爭性價格等的優質產品給客戶,細心做好每個服務的細節,獲得客戶一致的肯定;在追求完美的嚴謹態度下,不斷地推陳出新及建立品牌認同。摩帝企業的核心品牌價值是以提高生產良率,確保品質穩定,持續地降低成本,及迅速有效率地解決客戶端的問題,創造與客戶間的雙贏互惠,竭誠希望為更多海內外客戶提供最熱忱與優質的服務。

》更多關於摩帝企業:http://www.modify.com.tw/modify/tw/index.asp  

 


管理挑戰

  • 現行系統無法準確管控進銷存、製造、財務、成本等作業。

  • 無法得知成本計算的實際價格,針對業務報價、銷售毛利造成困擾。

  • 既有流程串接缺乏標準化程序,且生產部門的重工機率高。

  • 庫存管理未能於系統呈現,需於EXCEL執行人工處理。

導入效益

  • Smart ERP與日常流程整合,管控訂單、採購、生產、庫存、財務、成本、產品等作業。

  • 清楚掌握用料資訊、修改簽核程序,生管開立工單的準確度大幅提高。

  • 單據關聯查詢透過系統支應,不需由USER繪製EXCEL文件供他人參考。流程環環相扣,帳務勾稽更完整,資訊更加通透順暢。

  • 補貨正確度大幅提高,減少停工待料的風險。


e化管理 跟上企業擴張的節奏

  由於摩帝的零組件產品種類多元、複雜,故需依賴資訊系統做一整合;在瞬息萬變的環境裡,e化程度便更顯重要。然而資訊既要維護又需即時產出,是件相當耗時費工的事,因此如何打造輔助企業成長的ERP系統,絕對是至關重要的要素。隨著企業不斷擴張,既有系統已無法滿足使用者需求;針對經營層級所需使用的輔助報表,亦無法全面提供,需要搭配系統外的Excel作輔助。

  此外,在成本計算的控管上,過去涉及託外加工的加工費用無法合理地分攤至生產成本中,導致業務始終缺乏較具信賴的生產成本資訊,皆須人工作調節。因此,評估舊有系統已不符合現況之下,決定更換新系統。摩帝在評選ERP時,考慮公司日後發展的擴充性及軟體廠商的市占率,決定選擇鼎新電腦為資訊系統導入最佳夥伴,期望幫助摩帝讓現行作業流程全面e化,滿足過去無法達成的串接需求。於2014年01月啟動鼎新Smart    ERP系統整合導入專案,並在短短半年內一次成功上線。


▲摩帝的零組件產品種類多元、複雜,需依賴資訊系統做整合。強化內部流程串接、庫存及產品控管後,蓄積了更多的能量,以面對未來市場的需求與挑戰。 
(摩帝企業ERP導入團隊前排由左至右 課長林宥慈、鼎新顧問陳儀安、副總劉婧、經理曹斐彥)

流程串接、庫存及產品控管 更上一層樓

  摩帝劉婧 副總經理帶領著專案PM曹斐彥 經理、林宥慈 課長,依循甘特圖輔導程序進行,並竭力替每位ERP種子人員安排內部的教育訓練(包含流程輔導的顧問課程、職能相關的e-learning訓練)、上機模擬驗收計畫,及內部待決事項的跨單位討論。致力將導入根基紮好馬步的過程中,雖曾遭遇大大小小的問題,但由於做好會前研讀、會後討論等的處理程序,也讓整體專案可如期如質地完成上線。強化了內部的流程後,方可蓄積更多的能量,面對未來市場的需求與挑戰。

1.庫存管理有效掌握,節省查詢時間

  在堅守異動單據維護的即時性與正確性的前提下,目前透過ERP系統便可對過去的庫存異動的歷史資料一目了然,針對未來所預估的庫存異動量,也可評估可用狀況是否堪用;不但節省了資材單位的查找時間,補貨政策的正確度也大幅提高,同樣透過系統報表的延伸應用,對於倉儲備料、入庫庫別選用,也更加提升效率,以減少錯誤產生。

  訂定安全庫存,確立實施安全庫存的型態與定位,依照過去的銷售紀錄設定安全庫存的水位,在不輕易墊高庫存成本的前提下,設定較為穩健的庫存存量,不但減少停工待料的風險,也可快速回應顧客的需要,並可由系統及時掌握目前庫存水位的用量是否得宜。

2.流程再造後,管理效益疾速體現

  透過流程再造,系統將過去登打的單據做及時呈現,強化各單位串接的關聯性。如此,前端單位可掌控後端單位的處理進度,後端單位也可承接前端單位的單據來源,因為流程的環環相扣,不但帳務勾稽更為完整,也能將資訊的呈現更加通透且順暢。過去,許多人工製作的報表與憑證資訊,現在可透過ERP系統產出,也可再透過其它維度的報表,拓展更多面向的管理思維,及時做出最適決策。

3.產品結構的版本控管,成本計算準確

  導入鼎新系統前,針對BOM表的版次管控,並無全面要求。因此開發部的ECR、ECN,無法佈達到公司所有部門,直接修改BOM表的前提下,便容易造成版次的缺漏,生產部門的重工機率便自然較高。導入Smart系統後,可清楚掌握用料資訊、修改的簽核程序,作業流程不但標準化,生管開立工單的準確度也大幅提高。

  針對成本計算的環節,林宥慈 課長相當著重,無論生產循環的領/退料程序、製造單位的工時蒐集、工資率/製費率的分派給定、配銷段的帳務管理等,無不將各項要點作及時管控,力求結帳品質的大幅提升,透過鼎新系統的成本計算也將過去加工費用未能體現的這環一併囊括,針對高階主管的經營決策相當有幫助,更能掌握公司的實際狀況做出最適的經營方針。

持續改善的腳步不會停止

  在競爭環境日趨嚴苛的條件下,企業無不爭相採用最新資訊應用管理於提高產品品質、增加效率、管控成本、增加滿意度。IT應用儼然成為企業在競速時代生存並脫穎而出的必備條件。面對科技日新月異,鼎新團隊能與摩帝企業的伙伴一同努力,邁向全面e化,呈現更有效的管理報表,讓管理者能即時掌握狀況,回饋問題,讓整體e化管理更加便利性、敏捷性與可靠性。

  持續改善的腳步不會停止,未來ERP的系統定位也考慮將Easyflow的電子簽核、SFT廠區生產追蹤管理,納入整體的導入評估。可讓行動主管更為及時地做出第一手的決策,也能使產品的生產履歷可更為清楚,以因應更大的市場挑戰。於此同時,也期許鼎新團隊能持續精進產品及服務,維繫與摩帝企業的合作模式,為摩帝企業資訊化的投資發揮效用、體現價值,進而讓公司在資訊化應用的路上更進一步。


▲持續改善的腳步不會停止!未來雙方的伙伴將繼續一同努力。摩帝期許鼎新團隊持續精進產品及服務,維繫與摩帝企業的合作模式,為摩帝企業資訊化的投資發揮效用、體現價值,進而讓公司的資訊化應用更進一步。

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