和椿科技製造業自動化的推手 從自身流程自動化做起

追求精準 掌握全球營運點

文:高英傑

和椿科技股份有限公司

進銷存管理 財務會計管理 生產製造管理

       和椿自動化有限公司是影像測量儀、CMM、三次元、三次元等產品專業生產加工的公司,擁有完整、科學的品質管制體系。和椿自動化(上海)有限公司的誠信、實力和產品品質獲得業界的認可。從臺灣開始,經過多年的努力與深耕,和椿已是一個可以與所有股東共享其經營成果的公開上市公司。發展至今,和椿所提供之服務己遍及世界各地;無論是對供應商或是對用戶端,和椿在其客戶供應鏈上扮演極重要的角色。為提供海外客戶充份與即時的服務,和椿已於日本、中國以及泰國設立海外據點及分支機構。未來和椿科技為因應市場拓展之需求,持續積極擴展海外服務據點。和椿科技以持續不斷的創新價值、迅速的服務與可被接受的價格,來滿足最終消費者的需求,並以「誠信實在」與「精益求精」的堅持態度自我期許,以成為國際上最有價值之企業為經營目標。

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  為了精確掌控各營運據點的營運狀況,需透過導入一套合用的ERP系統,在歷經多家系統軟體供應商評估。最後選擇鼎新成為系統導入的夥伴。

和椿選擇鼎新TIPTOP ERP以及 HR的原因為:

  1. 鼎新是台灣在地規模最大的ERP系統軟體廠商,並已開發符合兩岸架構之系統規劃。

  2. 鼎新軟體以製造業起家,可提供符合製造業成本計算方式之系統邏輯架構。

  3. 鼎新HR軟體不但可以提供考勤薪資的解決方案,績效考核還可以做360度的評核,較符合本公司的考核制度。

  導入ERP後,為了提高考勤計薪的準確度,開始評估HR系統導入的可行性。最後仍舊選擇鼎新的HR系統。

選擇鼎新HR的原因為:

  1. 薪資計算彈性大,可設定不同之考勤扣款方式, 無論計次或計時,都可設定。

  2. 靈活的排班方式,可針對固定班次或輪班班次都有方便的處理介面可選擇。

  3. 可提供符合兩岸稅法計算之系統功能

  4. 可提供符合兩岸保險制度的計算方式。

  5. 系統能即時因應法令與相關議題修正。例如去年的二代健保,以及兩岸稅法的修改。

  6. 可與鼎新其他ERP產品,做員工/部門即時同步,節省不同系統各自輸入的重工負荷。
    例如:HR同步員工資料到TIPTOP系統/EasyFlow系統

  2012年成功導入台灣公司HR系統,配合電子表單,員工可以很快的回應申請各項差勤作業:如請假/加班的資訊。而HR人員亦可很迅速的掌握各部門的出勤狀況,故考勤的各項日常資訊可以在最短時間內處理收集完整提升管理效能。因此薪酬計算作業皆能迅速與及時完成,以往5號發薪如遇假日,在5號當天可能員工還無法順利收到薪資單,但在導入鼎新HR系統後,每月3日前即可完成薪酬計算作業,而且搭配ALERT MAIL系統工具發放電子薪資條,員工在5日一定可收到薪資條。

  有了台灣成功的導入經驗,因此2014年3月和椿更積極並成功的導入大陸和椿科技(昆山)/和椿自動化(上海)/和椿自動化(江蘇)三家公司別的薪資。

  大陸3家公司別的薪資制度&保險制度都不盡相同。在顧問的專業輔導後,成功的整合了3家公司的薪資制度以及將薪資項目統一。

  繼考勤薪資電腦化成功後,人資有更多的時間制訂更完整的考核制度,目前正積極規劃HRD的導入。期望7月份HRD優化後,能再次成功的將績效/培訓/招聘導入系統,達到電腦化的最佳效益。

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