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撰文:林冠維

  現今因交通科技與資通訊技術的發達,「全球化」已經是一種日常現象。在這股全球化的趨勢下,台灣的廠商更是紛紛向外尋求能再為企業創造營運或是成本優勢的機會,此次的活動主角─雅得電池,於七年前就選擇南向,以越南做為集團的生產基地,企業內部擁有五國員工與全球三個據點,雅得是如何跨越疆界與文化做好管理呢?因此特於6/5桃園、6/8台南、6/26台中與6/28台北,走遍西部舉辦《跨越疆界與文化,管理在彈指之間達成目標-雅得電池案例分享》研討會,分享雅得電池創造營收成長破10%的資訊化效益。

南向越南建立生產基地優勢,啟動價值交付營收躍進

  雅得電池李美宜副總經理活動一開場便分享,身為電池產業少見的女性主管,一樣能熟悉電池生產的知識與電池運作的原理,即使站到第一線也能應對自如,十足展現於產業中累積的經驗與自信。雅得電池的產品主要為二輪車用鉛酸電池,百分百外銷的經營模式,成為影響集團決定生產基地的重要因素,一開始公司於台灣成立,後來遷廠大陸,最終工廠又決定離開大陸落腳越南,李副總表示很多人也有疑問為什麼最終決定是越南,因越南簽訂多項貿易協定,擁有多項關稅優惠,加上勞力人口充足,才會成為當時考量二度遷廠時的一時之選。如今雅得電池已經立足越南第八年,為集團創造經營優勢,奠定多項生產與營運基礎。

 

▲雅得電池李美宜副總經理,幽默的演講風格令在場貴賓常會心一笑

 
   而為了解決跨越不同文化與疆界造成的管理與溝通問題,李副總分享,決定與鼎新電腦合作啟動價值交付專案,首先決定公司努力的四大目標,而針對高階管理階層在意的指標,與顧問討論實際需求,並向下去延伸落地與配套方法。為了「營收可成、利潤可握」與「市場可大、經營可久」的願景,結合Workflow ERP、SFT與BI的運用,針對銷售利潤與成本分析做優化,找出毛利過低的產品並計算出正確的實際成本,對管理階層來說,就可以做到銷售品項的控制與利潤的掌握,後續跟可針對數據呈現出的問題如成本過高或是銷售不佳的產品採取改進的手段,進一步做到營運的優化並擴大營收。
 

▲雅得電池黃慧玲財務長(左)、陳燕如生管課長(右)

 

落實集團目標:生產實踐產品追溯增訂單;財務建立正確成本掌利潤

  後續接力上場分享的是雅得電池陳燕如生管課長,針對一開始訂定的目標如何於生產段規劃落地,首先落實生產數據的收集,導入系統的越南工廠中,系統介面有提供中越文介面,為現場生產與管理人員提供統一的溝通平台,而透過刷條碼與製令管理,逐步建立標準化與規格化的生產流程,所以後續甚至可以做到產品追溯與可視化管理,做到「品質可視、管理可溯」,針對品質有極高要求的電池產品,當客戶下單前都會至電池廠進行「驗廠」作業,原先於生產段得分不高雅得電池,如今可以做到及時提供產品追溯資料,於驗廠得分大躍進,進而帶動訂單成長而營收加分。

   除了生產段的優化,雅得電池希望於財務部分希望做到成本的準確性,以降低因庫存差異造成的營運風險,並藉由產出準確的實際成本,可以提供業務單位在報價時的參考,所以規劃時希望強化與生產段的勾稽。後續因生產段的資訊收集正確,財務實踐料帳一致並掌握實際庫存,更可以根據精準的數據擬定改善方向,朝向利潤增長的目標邁進,後續成本分析資料更可提供業務參考,擺脫先前參考資料不準確可能影響接單報價的競爭,以及報價無法最大化公司的風險。

價值交付創新手法,高階聚焦向下實踐

  雅得電池專案導入後,展現降成本千萬與營收成長10%的效益,鼎新電腦陳陞銘專案顧問經理便分享,一開場以看病做比喻,當身體有症狀會去尋求解藥,那企業也會有症狀出現,可能從報表或數據看到異常,此時如果要尋求解藥,便要好好地釐清本身的需求與想達到的目標,才能做到有效溝通與實踐。如雅得專案導入的成功,必須要有正確的數據才能找到病徵,對症下藥才能實踐目標。「究竟你希望ERP為你做什麼?」
陳經理也請現場貴賓一同思考。

  需要經過正確收集與整理的資料,才能找到公司可能可以改善的方向,陳經理分享在與企業進行溝通的過程中,協助聚焦到真正的需求十分重要,並找到真正需管理改善的題目。從管理議題的訂定達成企業高階的共識,並從不同角度檢核,第一步規劃藍圖,後續再一步一步向下實踐,持續改善流程,建立指標,所以如雅得電池一開始確立訂單成本的掌握,並希望達到營收成長的目標,所以針對生產段與財務段做到不同的手段優化,並以正確的數據轉化為不同的管理報表,進而可以再找出改善的方向,最終可以實現營收成長破10%的目標,其實中間的專案規劃、實踐、改善,到最後的優化與永續發展,都是先經過與雅得管理階層的溝通與在共識之下執行所擬定的策略路徑,最終才能達成雙贏!

  雅得電池站台四場次活動熱烈回響,產業趨勢與管理分享,到後續如何透過資訊化達成效益,難得一見的企業完整蛻變的故事也令在場的貴賓聽得津津有味,相信此次的成功案例也可以讓所有同仁當成很好的參考,針對不同的輔導手法與公司銷售策略都可以有更深的了解,進而可以據自身不同職能而可以做到不同的分享與利用。

 
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