供應鏈管理

數位轉型

資誠專家建議:重新審視供應鏈佈局

新冠疫情蔓延,對全球經濟與產業衝擊日益擴大,如何從分散風險角度來降低可能衝擊與影響?資誠創新諮詢公司劉鏡清董事長從人力調配、供應鏈衝擊及業績三個面向,解析疫情的復工準備、供應鏈分散的必要性與評估業績可能的損失。而資誠全球稅務服務會計師曾博昇,則從稅務角度檢視,在供應鏈布局調整下,有關國際租稅議題、政府紓困與捐贈等稅務考量與準備。

作者

Panpooh

467

・2021/09/28

雞蛋不放同個籃子!重新審視供應鏈佈局與國際稅務

主談人:資誠創新諮詢公司 劉鏡清董事長、資誠全球稅務服務 曾博昇會計師


首要解決人力需求問題

由於大陸疫情發生正值農曆新年期間,加上2019年中美貿易戰造成利潤下滑等因素,許多工廠多半沒有備足原物料庫存;加以政府下令封城及小區出入管制,廠商面臨復工與復產的困難;緊接著又爆發全球疫情蔓延,出入境又面臨管制,這些變化對供應鏈管理無礙是雪上加霜。


劉董事長表示:「這時候危機處理能力就很重要,有些企業防疫機制甚至很早就啟動。」


為了因應可能有員工無法復工,從短期來看,應該先找人,並調整管理體系,可從當地先找人來強化新人培訓,並盤點員工現況或是以獎金激勵方式,吸引員工排除萬難復工。另可透過通訊群組建立與員工的聯繫管道,由分層負責主管帶頭調配人力問題。 


管理體系與供應鏈結構調整

除了人力調配,也必須開始思考供應鏈流程的改善,快速審視流程並重新調整流程架構,消除不必要的動作,以減省10~20%的人力。


劉董事長表示,要解決疫情下供應鏈的問題,必需注意以下幾點:

1. 掌握交期與數量,與客戶取得聯繫,確認訂單與交期,因為變更的機率非常高;

2. 盤點存貨天數,確保交貨能力;

3. 盤點供應商了解出貨狀況,例如:若供應商位在疫情嚴重地區,如武漢,必須確認能否正常供貨。


劉董事長建議:「從中美貿易戰到現在新冠疫情,應分散供應商地點,增加供貨源,建立彈性供應鏈,將來生產基地可能會面臨短鏈重組。」


除了分散工廠基地,劉董事長指出「通過工業4.0,20%的任務可以減掉40%的人力,必須更快速調整以因應疫情。」


數位轉型與工業4.0是此時應著重思考的重點。透過數位化管理重新梳理供應鏈的流程,例如:流程的自動化,讓人力有更大的發揮空間;將產線標準化,運用數據管理讓組織更為活化,資訊整合更即時彈性;以數據分析為基礎,打破既定的工作流程進而貼近消費者所需。


劉董事長強調,流程再造是數位化轉型的基礎。

「一定要把ERP建置好,因為 ERP是現代運營的核心,它已顛覆過往管理軟體的定位,將是累積數據資產以及數據價值的骨幹,對台商是很好的轉型與致勝機會。」


解決營收與業績的問題

面對疫情之下的營收與業績,劉董事長說,首要評估業績損失。

復工恢復程度難以衡量,加上消費緊縮,必須重新評估通路的吃貨能力及市場消費力,清楚受影響的業績損失,並且可評估競爭對手處境尋找新商機,或是密切注意新興市場,若有在中國之外的地方設廠,更要積極開拓空白區域,定出市場策略。


分散供應鏈風險應該思考的稅務管理考量

因應供應鏈結構調整所面臨的國際稅務議題,曾會計師表示:「從中美貿易戰開始,台商為分散風險,積極將大陸製造廠的產能分散至台灣或東協等地。」台商須重新檢視供應鏈重整後的國際租稅議題,從合理利潤分配、控股架構安排、合資併購及避免雙重課稅等方面,做好稅務管理。


曾會計師表示,在人力調度部分,會面臨跨國調派人員的繳稅問題、或跨國調料的財稅議題,例如:是否讓員工至調派國可以免繳稅等。


另外,單一供應鏈將有其風險,如成本增加、交貨延遲、斷貨等,可從以下各面向重新思考稅務管理策略:

1.合理的利潤分配及適當運用當地租稅優惠:當利潤不再集中於單一國家時,台資需更加重視在台灣及各地總部取得適當的租稅優惠;

2.有效率的控股架構:適當的控股架構,可使海外子公司獲利更有效率的回到台灣母公司,進行運用;

3.考量合資與併購:為了快速取得製造及市場擴張的佈局,進行合資與併購必須更重視稅務及法律的管理,避免倉卒行事,造成合資與併購後的糾紛與損失;

4.審慎全球稅務佈局:在全球反避稅的潮流下,必須要審慎進行全球稅務佈局,以因應國際稅務環境的變化,避免不同國家稅局挑戰集團的稅務架構。


面對紓困與捐贈議題 應盡快了解並判斷使用情況

在籌備相關防災抗疫行動時,可留意一些相關稅務議題,例如:實物捐贈是否開立發票、捐贈費用認列及限額、捐贈費用扣繳等。又如台灣對大陸地區之捐贈,捐贈支出合計(台灣+大陸)不得超過所得額10%。另外,台商必須了解大陸各地區紓困扶持政策,如北京、上海、江蘇、廣東、福建、廈門等地之不同政策,再根據自身情況與所處行業判斷如何運用紓困政策。除地區政策外,亦可留意大陸各地政府向中小微提供之金融支持,用以降低融資成本與減免稅費,延期繳納社會保險費及租房補貼等扶持政策,緩解中小微經營困境。


國際情勢動盪 加速數位轉型腳步

劉董事長與曾會計師都認為:「供應鏈調整、成本利潤結構與管理體系模式,都將加速數位化轉型的腳步。」「數位轉型已是趨勢,疫情只是更加速轉型的迫切性。」


在此時明確轉型目標,依客戶及市場需求重新佈局,注重面對高度客製化、少量多樣的市場需求,從單純代工走向高技術附加價值;並且找出變革的壓力,讓同仁理解轉型並看到未來改變的理由,同時創造與員工雙贏,例如搭配系統軟體讓流程自動化,可使員工感受到變革正在發生。


國際研究暨顧問機構Gartner指出,除了確保IT環境足以維持短期的遠端營運外,更可以借助疫情期間加速數位轉型,將危機化為轉機。企業透過建置遠距工作的IT環境,落實分組上班機制,確保在外員工能連線至企業內部,並保持工作效率與資訊安全;另可導入相關應用軟體與機制,改變內部文化,工作整頓升級、改變企業體質等。


總之,以有效率的方式因應疫情,並為下一波變革作好準備。

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