2015年的某一天，
鼎新機械業專屬顧問團隊來到台中精密園區一家龍門立式加工機廠…
董事長特助告訴我們，BOM的規劃是他們最迫切需要改善的重點
會議才剛開始，設計跟生管就爭論了起來……
BOM的問題你也是這樣嗎？
- 機台物料有分機械&電控，若半組件(如刀庫)有二種選項，24T or 32T，請問機電料合在一起選，或者機電料分開選？
- 系列機種有機台母件&另購零組件母件，請問如何判別是將零組件放在另購上？還是放在機台母件選項上？
- 虛擬半成品可做選件嗎？還是實體半成品才可做選件？
-
選件底下可再做選件嗎？
- 若有選件，母件成本就有差異，如何比對標準成本和實際成本？
鼎新對機械業BOM的建議
機械業各職能的困擾
- 業務/客服
- 倉管/採購
- 研發/財務
- 製造/生管
- 品管人員
管理困擾
- 詢報價時程太久，被客戶抱怨…
- 維修履歷不易取得，資訊常有錯誤，且紙本容易遺失追查困難...
- 如何查訂單的交期？如何知道訂單有無缺料，缺那些材料？
- 接單後通知現場投產，需附加製程參數等客戶指定生產條件說明事項...
- 客戶來電報修客服，內部派工、查詢處理流繁雜，耗費人工成本...
- 詢報價、急短單、變更取消訂單、特殊規格等需求愈來愈多，還得準時達交...
解決方案
管理困擾
- 專案機發包、研發圖面發放後，採購如何在四小時內完成發包動作？
- 五大鑄件、關鍵零組件有中長期購料的需求...
- 每月接單生產原物料採購單就要上千張，還得核對金額及廠商內容...
- 當簽核延誤容易造成原物料缺料無法準時生產，導致客戶訂單嚴重延誤！
- 採購人員因先前備料不足而延遲客戶訂單。
- 每年的呆滯料數據難以估算
管理困擾
- 研發 EBOM、ECN的用料調整還在用人工輸入...
- 客製訂單如要調整料，研發需另外開發局部零組件…
- BOM變更記錄不佳，造成後續生產/採購錯誤...
- 客戶要求分期付款、簽約款、出機款、安裝款，餘款分12期？48期？！
- 為統計專案成本，管理設備人員得經常加班...
- 每台機器到底專案成本是多少?預算比賺多少?銷貨成本比賺多少?
- 出貨還無法全部認列帳款，需待客戶驗機OK才可再開尾款發票。
- 會計與進銷存系統為不同系統… 月底結帳得花好多時間整併…
管理困擾
- 客戶又要變更訂單！選配件、已上線的工單用料也得調整！
- 「庫存機」經常進行機台改造，比對用料花費不少時間…
- 產業機生產週期超過六個月… 工具機 30~45天，生產週期這麼長要怎麼 "進度管控"？
- 邊量產還邊變更設計，規格、製程、用料不斷調整...
- 研發ECN後，就要重算機台用料與發包；相關單據調整作業好花時間…
- 插單、挪單、取消訂單，經常發生！
- 製造部門無系統可用，原物料的領料都是透過採購以人工的方式整理料件明細並進行發料，生產線上常會有挪料或退料。
管理困擾
- 產品有問題，要如何追溯？
- 所有的檢驗記錄還需用EXCEL或PAPER記錄嗎？
- 連續託工品管難以管控報表手工作業
- 問題回溯及統計追蹤廠商品質有困難
機械業解決方案藍圖
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