ERP软件有什么作用?它可以帮助什么样的企业?

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  ERP软件,就是一种通过计算机固化了的管理方法,它可以提高企业的管理水平,增强企业的竞争力,它是一套现代化的企业管理思想。那么ERP软件有什么作用?它可以帮助什么样的企业?让我们一起来了解一下。

  ERP软件的最终目的是,将企业的业务电脑化,实现业务必须与ERP软件紧密结合起来,借助软件功能开展日常工作,最终达到以数据说话的目的。ERP是在基本上不增加人力成本的情况下,实现更优化的管理,目前市场上所有的ERP软件,大多就是实现了资金流,信息流,物流及工作流的整合与集中管理。

  ERP系统采集各种信息,及时进行加工、统计、分析,确保信息的及时性及准确性,使企业的决策者能实时了解运行状况,作出准确的决策。ERP不仅处理信息,还可以将合理的管理流程固化在系统中,减少人为的差错,提高生产经营的效率和效益。实施ERP,实施信息化,更多的是可以提升企业的规范化管理水平。有了系统,大家在计算机平台上统一操作,按照统一的流程规范化管理,效率自然大幅度提升。

  ERP软件可以帮助什么样的企业?

  企业在实施ERP软件的时候必须要选择对时机,成功实施ERP软件的最佳时期,应该是在企业的兴盛期及呆滞期,在创业期和衰退期上ERP是很难成功的。在兴盛期及呆滞期,企业会居安思危或寻求出路,很自然地产生了革新念头,这是成功实现ERP的最佳时机。但企业在上ERP项目前必须清楚企业的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。

  迫切需要理顺管理的企业很多企业在创业阶段,往往会忽略内部的一些管理,包括执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等,这种企业发展到一定规模后,企业会陷入一种理不清的混乱状态,对于这类企业上ERP目的就是为了借助ERP的力量理顺管理问题,借助软件功能的应用进行规范管理。

  迫切需要完善信息管理的企业企业在发展过程中经常会发现内部统计数据滞后,跟不上市场的快速反映,重复统计工作烦琐,数据出处不唯一,甚至误导决策者,究其原因就是内部信息还没有共享。这种企业上ERP的目的是先实现数据统一,再通过ERP信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。

  发展受限、迫切往更高层次发展的企业企业的决策者很清楚,企业要生存,发展才是硬道理,所以他们必须有追求无限的胸怀。

  这种情况实现ERP见效是最快的,因为决策者已很清楚首要解决的焦点问题,包括营销问题、内部生产配套问题、财务资金运作问题以及更深层的企业国际化问题等,所以需求定义时只要将这些问题细化即可,实施时也明确了实施次序,实施重点。

  在成功实施ERP后,多数企业认为最为显著的是带来直接的经济效益的提高,其次是管理的标准化、规范化,然后是行业竞争力的提高。另外,它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。其中,认为可提高经济效益的占63%,更利于科学、规范化管理占13%,管理思维提升占11%,企业形象的提升占8%,提高员工积极性的占5%。

  ERP软件的实施,改善了企业内部的流程,减少了企业的管理层次,提高了效率,从各个层面提高了企业的管理水平,提高客户的满意度。

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