掌握工期、品質、成本三要素,便能確保專案利潤

專案一啟動,若問題無法即時得知與排除,將導致專案延遲,加上兩三個案子同時進行很可能造成全面失控,專案PM人員需有效運用有限資源,估算工期與資源風險,並即早建立專案風險提醒機制,專案品質管理著重專案進度與專案成員到出貨品質管理專案成本掌控需納入機會與固定等各項風險成本,專案利潤與財務控管各項細節掌控好,就能實現企業營運價值最大化。

商機管理業務人員忙得團團轉
A客戶要的之前沒有賣過耶!要趕快聯繫廠商協助確認。
B客戶“又要”聯繫工程去場勘。要趕快報價給C客戶,之前都報多少?之前報的有賺錢嗎?價格有沒有變動,要不要調整報價?

商機管理的困擾

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商機管理可以這樣做

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專案進度最近又接了一個新專案,但這類專案似乎有其他PM做過,他們時程怎麼訂?曾經模擬過幾種方案?

專案進度管理的困擾

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專案進度管理可以這樣做

透過模擬分析發現能達成目標的作法後,接下來PM即可依此方案協調各利害關係人,在專案量產的共識下逐步協調出可行的方案。【動態排程的技術】讓你能快速掌握複雜專案的全貌、分析每項變動對於時間、成本、資源投入的影響。 厲害的PM都會透過這樣的分析讓自己快速掌握狀況、排解資源紛爭、分析專案成本、調整工作順序、追蹤專案歷史、溝通各類方案、並根據進度狀態即時調整後續計畫。

工作A、D、H、以及J呈現紅色,這我們稱之為要徑(Critical path)。 所謂要徑,指的是專案中最長的那條連續作業路徑,或是「專案最短可完成的時間」;換句話說,專案最後的完成時間為何將取決於這條路徑上作業的狀態。
目前疑似延遲的作業C和E其實都不在要徑上!若我們抽走擺在要徑的資源去追趕這些非要徑,或因為增加資源造成溝通增加而降低產值,很可能反而造成要徑作業的延遲,最後將得不償失。

專案進度管理可以這樣做

資料來源:ProjectUp 專案管理生活思維

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資源管理要派工了卻找不到人和工具、儀器、設備...問資產管理人也不確定是被那個PM借走了?

資源管理的困擾

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資料來源:ProjectUp 專案管理生活思維

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財務管理以前的案子怎麼接就怎麼賺,現在一不注意案子就可能沒辦法賺錢。
這個案子原本預估利潤是10%,實際為什麼只有3%,問題出在哪裡?

財務管理的困擾

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財務管理可以這樣做

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資料來源:ProjectUp 專案管理生活思維

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