越南鑽石鋼管-複製成功導入經驗,落地實踐資訊應用效益

降低庫存週轉天數11天,透通提效經營資訊

文:文:李嘉玲\顧問團隊:王誠、李嘉玲

越南鑽石鋼管

東南亞 企業流程管理 進銷存管理 財務會計管理

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越南美亞投資拓廠,為汽機車機械加工服務

越南鑽石鋼管企業有限公司為越南美亞投資拓廠,2008年成立於永福省開光工業區。2009年正式量產,主要生產各類鋼管,提供汽機車機械加工客戶。

願景及理念

持續追求創造員工、客戶、股東、社會大眾滿意。

重視企業的核心價值: 客戶承諾、團隊共識、部門執行力。

提升成為客戶心目中值得信賴之協力供應體系。

營運挑戰-善用資訊化,突破人工作業,透通經營資訊

  • 各部門從採購/倉管/生產到財務段都是用EXCEL手工做帳,因此需要人工串聯資料、耗時費力,無法整合報表,資訊不透明。

  • 單據重複輸入,各單位月底要費時核對資料。

  • 高階主管期望資訊化公司作業流程。

複製鼎新成功導入經驗,越南鼎捷確保系統效益落地實踐

  • 鑽石鋼管為越南美亞投資廠,而過去越南美亞已有導入ERP成功經驗,多年使用鼎新ERP流程順暢,進出單據皆由系統直接列印,因此對於越南鼎捷有一定的信心。

  • 有導入鋼管經驗的顧問師,流程相關問題可得到完整的解決方案。

  • 中-越文介面系統方便台籍與越籍使用者操作。 

高層支持與全員配合 推進資訊化導入成功

02公司長官照(220-220).jpg越南鑽石鋼管  蕭詹濤總經理說,導入過程很辛苦,我們常常提醒鼓勵同仁們同心協力推動這個ERP專案。因為使用資訊化系統是為了幫助大家,降低人工錯誤,提升工作效率。

導入初期,因系統介面和流程觀念改變,需多花時間於操作熟悉系統,大幅增加工作量,造成人員反彈不習慣。更由於系統前後關聯性控管嚴謹,和以往EXCEL作業大相逕庭,讓使用者心存排斥感,曾一度影響上線進度,但歷經多次會議協調後,各單位人員十分合作,每週所訂定的計畫都配合完成。此專案獲得高階主管的全心投入與全員配合,蕭總統合帶領專案團隊,葉副總及阮志忠先生針對內部問題協助各部門協調,並隨時與鼎捷顧問溝通問題不斷改善、追蹤進度。也正因團隊同心協力,順利達成了系統導入的共同目標。 

實踐系統應用效益 精進企業管理

項目

導入前狀況

導入後效益

降低庫存週轉天數

31天

20天

成本計算

各項費用需人工計算

縮短結帳時間,帳務快速產出及更精準。

作業分開,前後段

因各單位作業分開,前後段資料無法勾稽,需人工比對數據。

簡化流程,減少重工動作,各項出入庫即時回饋系統,庫存資訊可即時獲得。

報表資料

人工串聯製作報告

從ERP直接產出相關報告,資料查詢簡易快速。

人事出缺勤

人事手工查詢紙本資料

E化減少人工,方便快速統計資料省時省力,避免資料的錯誤性。

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▲圖說:庫存週轉天數日益降低 

資訊數位轉型夥伴 攜手共創資訊應用價值

感謝鑽石鋼管選擇了越南鼎捷,輔導過程中,非常感謝鑽石管理團隊大力支持,讓系統順利上線及有效的使用。越南鑽石目前已完成進銷存到生產財務段上線使用。未來越南鼎捷軟件也將持續站在資訊數位轉型夥伴的角色,提供良好的資訊應用價值顧問諮詢。

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▲感謝鑽石鋼管專案團隊努力 蕭詹濤 總經理 (第二排左二)、葉翰昌 副總經理(第一排右一) 越南鼎捷WF顧問 王誠經理 (第二排左一)、WF顧問 李嘉玲(第一排左一)

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