力朋開發-資訊數位化統合管理勢在必行

精準聚焦目標,有效梳理流程,佈建指標樹建立營運機制

文:李冠穎

力朋開發

企業流程管理 進銷存管理 生產製造管理

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精研創新,打造世界認同優質品牌

力朋開發有限公司,2016年於苗栗廣源科技園區成立研發及精密製造中心,主要為戶外運動、打獵用品開發及精品生產,並由美商Leapers公司進行全球行銷。

力朋運用自身所累積技術經驗為基礎,同時堅持「高精度、自動化」卓越的製程技術理念,建構全自動化智能生產流程、及一流檢測認證設備,結合歐美使用者經驗及台灣研發能力,全力打造行業中世界認同最具代表性的優質品牌,以自有UTG品牌進軍全球市場。

導入資訊數位化統合管理是勢在必行的道路

力朋開發為新創團隊,著重生產品質,於生產製造過程中力行產品良率精進及製程優化,進以高品質產品創造市場競爭力,追求企業永續經營及成長。

導入資訊數位化早已在力朋遠瞻計畫中,在其建廠初期即考量到產品及原料進銷存的數據分析與生產製造流程的提效,為能有效減少人為錯誤發生及提高效率,系統化控管庫存即時狀況、追蹤製造成本波動,和更進一步銜接前端製造人員與後端作業流程等等,皆殷期藉由鼎新豐碩的行業輔導經驗與專業的系統導入規範,以達成公司資訊數位化管理的目標。

力朋高層也堅信導入ERP系統整合管理是勢在必行的道路。 如此由上而下的信念讓資訊化過程得以支撐,順利推動專案計畫和掌握專案時程,發揮應有的效益。

精準聚焦專案目標,繪出資訊化藍圖確保上線

鼎新電腦 李冠穎顧問表示,在導入此專案過程中,是一大挑戰也是共同成長的契機。專案開始前先與力朋主管制定專案範疇,將資源聚焦在首要目標配銷流程上,並排定專案時程及樹立階段任務時間軸,將整體專案由廣至細切分,以利控管專案如期如質上線和階段任務的檢核與追蹤。

歷經專案團隊成員佈達明確目標及建立信心,並在雙方共同努力下,降低專案時程的異動變更,終順利達成準時上線任務。

系統導入成功與否,除仰賴鼎新顧問外,專案負責人角色能否充份發揮也是相當重要。在力朋專案輔導期間,經歷了專案負責人的異動,幸虧現任專案負責人會計  洪嘉紋的全程參與和同仁們的配合,在此專案負責人更迭期間,協助幫忙追蹤交接和後續專案排程各職能待辦與時程的安排,也常常和顧問一起研討到深夜,甚至在國外出差都以連線方式持續參與系統建立,最終得以讓力朋整個專案順利上線。

有效梳理流程,落實內稽內控管理

力朋為新創公司,各職能人員大部份均為社會新鮮人,導入鼎新系統時,除系統運用外,更著重結合顧問相關產業的管理經驗及知識,有效梳理出符合力朋的企業流程,引領走向落實內稽內控的正規道路上。

導入過程中,力朋同仁對於系統接受度高,皆能投入時間達成目標,具有高度凝聚力,但輔導顧問進廠了解後發現,力朋先前均為紙本化作業,少了系統權核監控,因人員身兼多職而將諸多流程作業簡化,方便加速處理,然而站在力朋的成長願景下,透由輔導顧問協助做好教育各職能人員樹立程序,在初期將各流程擬定拆分職能並明確規範,讓力朋在後續躍進茁壯時,亦能持續不斷精進優化管理。

佈建指標樹建立營運機制,邁向電子簽核新未來

經過上線半年後,進行相關數據指標樹佈建,依據指標達成率和差異進行會議檢討報告,提升各單位效率及系統化。並依據鼎新呈現的報表以利主管階層擬定公司營運方向。回顧以往均紙本化,所以很多數據資料被美化,主管階層難以知道人員的缺失及可優化的改善方向,透過此次專案佈建指標樹,方可稽核關鍵癥結點,建立起公司營運機制,以利力朋的永續發展。

第一階段資訊數位化藍圖已順利達成,下一階段將是布局邁向相關單據簽核電子化,用以滿足即時簽核單據的需求,讓主管雖身處國外也能即時處理不遺漏。

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▲感謝力朋專案負責人洪嘉紋(左三)接受鼎新專訪

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