FoundPac成為先鋒,Digiwin價值同行

Be pioneer, be with Digiwinsoft

文:張文安、李孟純

Foundpac Technologies

東南亞 企業流程管理 生產製造管理

FoundPac是馬來西亞公司,對於製造與工程行業有著重大的影響力,2004年該公司擴展到了國際半導體的領域,主要產品為:精密零件、全球U4的解決方案。

因為對細節的專注,因此FoundPac能提供與眾不同的服務,從設計到製造,所有產品均以最高質量精心製作;並獲得了ISO 9001的認證,這是對FoundPac品質的標誌和卓越品質的承諾。 FoundPac的使命是以經濟高效,即時的方式提供超出客戶預期的產品。

ERP是管理企業的必備條件,但實施過程亦是挑戰

ERP能有效地減少人為錯誤並提高效率,考量此項效益,Foundpac期望在庫存管理中,透過ERP系統檢查庫存的實時狀態,這可以有助於快速結算製造成本。

首席執行官Mr.Ong堅信ERP的實施是當務之急。相信由上而下的堅持,可為數位化企業流程帶來了許多好處,可以順利地按計劃支持和推進項目計劃。

透過實施ERP系統的過程,解決現有管理不足

ERP系統上線後,每個部門的問題都將一一浮現,所有部門都可以通過系統追踪流程進度。例如:會計部門可以通過系統掌握倉庫相關人員已收到物料但尚未將相關採購發票發送給採購部門的數據。

而且,市場部門可以在ERP系統中輕鬆檢查客戶的付款狀態。

過去,舊系統具有生產訊息,但是生產計劃人員在抓取進行中的工作狀態時是有難度的。因此,細分產品品號可以幫助計劃人員輕鬆地掌握現場生產進度。儘管排程人員不在現場,但所有進度都將顯示在ERP系統中,它提供了多角度視圖,並使可視化管理更加清晰。通過實施ERP系統,由於可以對公司的內部流程進行內部控制,因此可以使公司的運營更加順暢。

「會計部門」是企業的核心,亦是ERP上線與否的關鍵單位

會計總監Tan女士,她非常了解ERP系統可以為公司的業務戰略帶來好處。因此,她做出了以下三個決定:

  1. 捨棄舊系統:減少重複訂單登打工作

  2. 不需要人工生產報告:ERP必須生產公司的財務或月度報告,以改善數據和數據完整性。

  3. 每月5日結帳:目的是提高部門之間的數據審查的及時性和準確性。

  4. 使用ERP系統產生的應用效益:

項目

過去情況

應用效益

成本計算

各種費用需要手動計算

直接通過系統計算,可以找到成本數據

獨立作業

 

各單位的資料各做各的,因此無法檢查前後數據,並且需要手動比對數據。

簡化流程,減少繁重的工作,各種入站和出站反饋系統,庫存信息可以立即獲得。

報告數據

手工製作報告

相關報告直接從ERP生成,數據查詢快速簡便。

生產信息

半成品和在製品,不易管理

可以準確了解在製品和半成品的生產狀況和生產進度。


高層支持與全體員工的合作,成功促進上線

Foudpac首席執行官Ong Choon Heng先生表示:「導入過程非常困難,我們經常提醒我們的同事們共同合作以促進ERP項目的上線。」

由於資訊系統旨在幫助所有人,因此您可以減少人為錯誤並提高生產率。在開始時,由於系統界面和流程概念的變化,操作熟悉的系統花費了更多時間,從而大大增加了工作量並導致員工反彈。而且,由於對系統上下文的嚴格控制,它與以前的操作有很大不同,這使用戶感到不適應。

初期上線的進度受到影響。但是,經過多次會議和協調,各單位工作人員有非常好合作,每週計劃已經完成。該項目由高級管理人員完全承諾,並與全體員工合作。首席執行官Ong先生領導項目團隊,首席運營官Low先生,Tan女士,Teh女士協助部門協調內部問題,並與鼎捷顧問保持不斷溝通以改善和跟踪進度。也正是由於團隊的共同努力,才能成功實現系統的共同目標。

FoundPac與鼎新數位化轉型 一起創造應用信息的價值

Foundpac Technologies是一家專門從事定制金屬加工製造行業的公司,少量多量的生產態型。因此,數據分析對高層管理者來說非常重要。

Foundpac已使用Workflow ERP上線一年多,員工可以使用ERP系統順利完成日常工作。Foundpac首席執行官Ong先生說:「部門主管需要檢查員工的工作進度,以確保ERP系統具有更新的訊息。」當前,ERP在收集公司數據方面已發揮了基本作用。

未來,ERP系統可以使用這些數據從商務智能(B.I)和先進規劃排程系統(APS)生成報告,但目前仍需要大量數據支持,例如:標準工時、機器運行時間的數據…等。因此,使用ERP並非目的,而只是數位化轉型的開始,持續為了未來面對新挑戰作而準備好。

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From left: Mr. JHANG, WUN-AN, Ms. Ai Theng, Ms. Emily, Ms. The, Ms. Yoon.


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