智崴資訊科技 即時財報揭露營運癥結 十分鐘快速決策

三個月系統上線 進步從不停歇

文:林冠維

智崴資訊科技

集團管理 財務會計管理

新一代媒體娛樂供應商  於國際嶄露頭角

  智崴資訊科技股份有限公司成立於2001年,擁有專業跨領域的研發團隊以及充滿創造力的設計團隊,不僅提供成熟的工程技術,更兼具創意導向,提供創新多元的數位內容服務。智崴透過軟體與硬體技術的完美整合,發展出頗具特色的新媒體體感模擬設施,近年來成功的在國際間建立「BROGENT」品牌,藉由模擬仿真技術,為群眾實現真實世界中難以滿足的驚奇體驗,並躍昇成為世界級的新媒體娛樂供應商。

  目前與全球知名的遊樂設備商組成聯盟,積極拓展全球市場,同時也與國內外多家數位內容動畫設計公司合作,以期提升產品行銷與售後永續服務的商業模式,共同投入新媒體體感遊樂產業,佈局全球市場。


管理挑戰

  • 公司規模擴大,原資訊系統越來越不易管理,不符需求

  • 財務報表產出不及時,無法即時做出對應的營運對策

  • 跨部門多套不同系統同時使用,難以有效溝通與決策

應用價值

  • TIPTOP大架構、高彈性,適合大公司整合資源

  • 系統即時報表產出,隨時可以監控營運狀況

  • 系統易於串接且低風險,將不同系統收斂整合,統一平台溝通效率大幅提高


聰明挑選資訊工具  補足擴大規模營運動能

▲智崴資訊科技 財務長 林穗娟
           「資訊系統我覺得要先從有開始,然後大家慢慢地去了解,最後才能夠創造需求。」

  創立以來持續穩定發展的智崴資訊科技,逐步擴大企業體,更正式成為上市櫃公司。企業擴大規模的同時,須時時檢視內部的資源是否能整合與有效的重分配運用,以期能更穩固管理基石,邁向下個成長階段。人性化管理過去主導著智崴資訊科技的發展,但若無將資源整合,從財務變更、系統多套使用,到意見的統籌,可能會造成管理的困難,影響整體營運效率。智崴資訊科技團隊有鑑於此,認為需要評估一套系統協助整合企業資源,並收斂多套系統成共同平台,才能疏通企業內部流程關節,展現更好的生產效率。

  財務長林穗娟分享:「因為公司成長越來越大,在內部整合上來說,必須統整大家的意見,可是沒有好的平台把資源整合出來,這樣容易造成管理的混亂,行政效率低落,所以我們才想去評估一套對我

們最有利的企業整合系統來做這件事。而就財會端來說,我們非常在乎成本收集,希望有效率地把成本分析出來,讓經營者參考及運用財務報表的數字也相當重要。」故在多方評比之後,智崴團隊認為鼎新電腦在顧問資源、系統彈性與成本收集的部分能符合需求,而且系統架構彈性大,能夠快速銜接,且相對風險較低,故決定導入TIPTOP ERP系統,挾著全公司的向心力與專案團隊的執行效率,成功用三個月的時間達到系統上線的成效!

「工程業」特殊需求  合作導出最佳資訊路徑

▲智崴資訊科技會計經理  蔡宗孝
           「我們希望透過系統即時產出報表,及時告訴經營者,其實有了報表的輔助,你可以做到什麼事情。」

  在智崴資訊科技推動系統升級的專案團隊是由財務長林穗娟、蔡宗孝會計經理與楊慶哲資訊經理組成,其中主要追蹤專案進度的蔡經理,輔以之前導入大型資訊系統的經驗,在分工上有效分配、利用資源,緊密控管專案進度,主要區分財會、倉庫與採購三個模組去追蹤,並各有模組負責人,一同協力進行專案推動。

  智崴資訊科技從最初的人性化管理,公司成員大多表達直接,對導入系統的功能與需求提出許多看法,專案負責人必須聆聽與消化各方的意見,才能持續推動,在時程內成功上線。其實整個公司成員相當有向心力,都有導入系統的共識,展現積極配合的態度與作為,並提供優化流程的回饋,令最後成果符合所需。也因為智崴特別的產業型態,不同於一般製造業,也需以類似工程業的概念去管理內部流程,在專案管理與成本收集的部分去優化財務報表,這部分與鼎新的顧問團隊也花費許多心力建構,並收斂原本存在的多套不同系統,製作出真正適合智崴的資訊架構。蔡經理分享:「在導入的過程中,我覺得大家的反應不是去想系統好不好,而是覺得說,哪裡可以更好。大家會開始去想說,哪裡可以讓工作上更便利。」公司內部的積極態度成就智崴更大的系統導入成效。

即時財報揭露營運癥結  十分鐘快速決策效率解方案

▲智崴資訊科技 資訊經理 楊慶哲
           「鼎新是不計代價的投入,我希望鼎新可以繼續在資訊方面協助智崴成長 。」

  尚未導入系統前,智崴資訊科技在財務報表的部分往往無法及時產出,還需要透過會計多一道手續人工處理,耗費額外的時間與人力,也因公司體制的擴大,管理眾多的員工與資源更需要更好的工具協助整合意見、疏通溝通管道以及明確的規範職務分工。現在資訊系統的效益展現,已經能及時產出財務報表,經營者可以即時看出實際的與當初預估的成本對比,並引發後續管理上的發現問題、解決問題的作法。藉由公司營運狀況的即時分享,便能及時從數字找到癥結,加快處理問題的速度。在公司團隊的努力下,藉由系統輔助也逐漸建立起適宜的職務分工與流程,並經由回饋持續優化,三個月的成功上線實為效率與向心力的實際展現。

  楊經理分享:「ERP本身就是公司的各個行為組成,以前簽核公文往返,紙本送上說不定還搞丟,現在往返時間節省很多,如果是標準行為系統十分鐘就過了,整個作業速度相對的會變很快,這個可能是以前我自己也沒碰過的事情。」

不計代價投入  資訊經驗交流創造雙贏

  未來智崴持續走在穩健成長的道路上,並希望可以加入BI(商業智慧)的運用,希望鼎新電腦的團隊持續給予最大的支持與協助。財務長林穗娟說:「老實說你們輔導的公司,一定是比我們聽到的更多,你們也有更多經驗可以分享給我們。我們既有的經驗,再加上你們給我們的,我希望智葳可以做到最有經驗、最不會失敗的模式。」承載鼎新電腦的強大支援,智崴資訊科技不會停止進步,將持續在產業中智慧生產,揚威國際。

▲三個月成功導入,鼎新顧問團隊與智崴資訊科技專案團隊開心合影。
(左起依序為鼎新電腦T流通暨休憩事業部蔡菱芝規劃師、T方案交付中心顏慈炫顧問師、
T流通暨休憩事業部陳慧真副總經理、T方案交付中心吳明和副總經理、智崴資訊科技林穗娟財務長、
蔡忠孝財務經理、楊慶哲資訊經理、鼎新電腦T方案交付中心李奇恆經理)

 

更多案例

x