德晶穩坐圖案化藍寶石基板NO.1

資訊透明即時 管理績效大躍進

文:許詩婕

德晶科技

生產製造管理 企業流程管理 進銷存管理 財務會計管理

「誠信、專業、謙卑、務實」 期許成為客戶最信賴的夥伴

  德晶科技於2012年成立,坐落於新竹竹北,為近年來崛起的圖形化藍寶石基板的領導製造商。身為兩岸先驅的專業圖案化藍寶石基板製造服務公司,德晶科技目前提供兩吋與四吋的圖案化藍寶石基板,未來將提供六吋與八吋的商品,以便在快速變遷的產業中,不斷突破、維持競爭優勢。

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伴隨德晶業務擴展,考慮再拓e化版圖,以利合併財報與發展多角貿易,步步邁向國際集團化發展的管理願景。
﹝德晶科技 (前排右三)管理部羅瑞金處長、(後排右四)業務部林君彥經理﹞

即時、信賴的資訊輔助系統 伴隨企業擴張與成長

  德晶科技在導入鼎新ERP前,即有使用友商的資訊系統,但過去的系統跟不上德晶成長的腳步,難以產出相關且必備的財務報表;面對德晶業態擴張,無法供有效的物控訊息。透由股東與會計師決議,為因應內部成長、外部擴張,以及IPO計畫,應更新ERP系統,以達料帳準確,並產出符合股東、會計師期待的財務與銷售報表。

完整的模組設計與產品,企業管理不再是多頭馬車

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  過去德晶財務與前端進銷製造尚未整合,內部作業各自為政。除使用mail與紙本簽核外,因每月核算薪資的程序繁複,更是使得財報總要月中才能產出;透由HR系統計算後,程序化繁為簡,節省許多時間。鼎新Workflow ERP完整的進銷存、製造模組,能串聯後端財務的傳票與相關報表,前端與後端作業環環相扣,解決了過去查帳的困難;此外過去為因應十號公報、要求認列LCNRV的困難也迎刃而解。再者,配合顧問導入的規劃流程,達到電子簽呈的無紙化,使用Mobile Solution手機簽核讓企業內部處理訊息更透明更即時,管理階層即使不在台灣,也可掌握庫存訊息。

  德晶科技 管理部羅瑞金處長(以下簡稱羅處長)表示:「導入鼎新系統後,我們發現了過去不曾注意到的問題,以及過去流程的鬆散,原來我們可以改進的地方還很多。」

除了好還要更好 持續優化不斷成長


管理挑戰

  • 報表及表單為mail與紙本傳遞,核算薪資出錯率高且耗時費力、財報月中才能產出。

  • 財務與前端進銷製造尚未整合,難以產出符合IFRS與上櫃所需的報表。

  • 各單位流程未整合,人員執行不同的任務、工作,得登入不同系統執行。

  • 面對德晶業態擴張,無法提供有效的物控訊息。料帳難以準確掌握且稽核困難。

  • 隨著公司成長浮現的管理議題,過去僅能耗時開會討論改善方法,十分沒有效益。

應用效益

  • 使用Mobile Solution手機簽核處理訊息更透明,出差也可即時掌握庫存訊息。

  • 透由HR系統計算薪資,程序化繁為簡,節省許多時間、提升正確性。

  • BI系統協助於每月10日前產出正確的報表,成為決策的即時判斷依據。

  • Workflow ERP進銷存、製造模組,串聯後端財務的傳票與相關報表,
    前端與後端作業環環相扣,解決了過去查帳的困難。

  • 利用LCNRV報表做存貨跌價資料、使用CST系統做閒置成本分攤,符合會計師期待。

  • 以往需輔以EXCEL表作業的管理困難,現透過客製的線上程式順利解決。

  • 與友商MES系統整合、串接進銷存、財務、HR、Mcloud等應用軟體,作業更有效率。

  • 減少產線上的盤損,並透由應收與應付帳的全面控管以及進銷存的勾稽,
    讓財務能更順利產出對帳單與分析周轉率。

  • 管理階層可以輕鬆查到想要的資訊,更能聚焦在自己想要的管理議題上。

  • 當庫存過多或發現帳務問題時,能透明即時的找出關鍵問題。


攜手跨越阻力,管理更便利

  由於內部人員較熟悉舊有的ERP系統,因而曾為德晶科技導入時的阻力之一。但透過多次的跨部門會議與整併,諮詢顧問進場後針對特殊流程的多次量身訂做、客服團隊的專業即時解析,加上德晶科技與鼎新團隊全員一心的努力,還有德晶科技高層的支持、攜手合作、互相信任,讓德晶科技排除萬難成功導入。許多過去不曾注意到的管理議題,如舊系統的不足、需輔以EXCEL表作業的管理困難,也透過流程與系統還有客製的程式順利解決。

除了好還要更好,上線成效看的到

  導入系統後,德晶以更謹慎的態度面對工作。德晶表示與過去相比,現已大幅提升人均產值,例如:使用系統控管讓產線上的盤損減少很多;簽核流程、憑單領退料制度的施行,讓產線上的夥伴更珍惜原料與物料;應收與應付帳的全面控管以及進銷存的勾稽,讓財務能更順利產出對帳單與分析周轉率。

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  再者,因改善內控,同時降低稽核困難。隨著公司成長,浮現許多的管理議題,過去總需花費許多時間開會討論改善方法,十分沒有效益;導入後除了與顧問討論產出符合內控的作業流程,管理階層更能聚焦在自己想要的管理議題上,也可以輕鬆查到想要的資訊。電子簽核的導入,讓管理階層不再漏接任何重要的訊息;當庫存過多,或發現帳務問題時,能透明即時的找出關鍵問題。

未來期待透過e化 成為國際級的企業

  羅處長強調,報表是即時資訊的主要來源,透過系統迅速且準確產生訊息非常重要,因此BI系統產生的報表對主管們來說有非常大的助益,也是各項重要決策的判斷依據。

  除現有模組的應用外,隨著德晶業務擴展、國際集團化的發展計劃,考慮導入CRM、再配合BI,以利合併財報與發展多角貿易。在鼎新的陪伴成長下,德晶步步邁向國際集團化發展的管理願景,將看得更高,走得更遠。

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