Portal

企業應用入口

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Portal 應用特性


單一入口提供所有管理服務,有效提升企業長期競爭力

隨著企業成長,所使用的資訊系統也跟著變多,對於企業員工而言,要執行不同的任務、工作,就得登入到不同系統執行,容易造成使用者對系統的混淆與切換系統所造成的工作效率不佳。鼎新Portal整合ERP、EIS與EasyFlow等系列應用軟體,讓一般人員執行日常作業更有效率;管理人員處理待辦更加迅速;決策人員即時取得所需資訊,下達正確指令;此外,更可透過文件分享、討論區等協同機制,使團隊合作無間,迅速完成組織目標,有效提升企業長期競爭力。



▲整合鼎新產品,結合使用者日常工作

 

 

提供單一工作環境

對使用者而言,只需操作單一系統,即可處理任何任務,不論是瀏覽分析報表、銷售管理、客戶管理、電子簽核…等,改變以往使用者要執行特定任務需登入到特定系統的習慣。

待辦事項不再漏接

整合ERP、CRM 待辦事項/定期報表、EasyFlow待簽核,從此不再遺漏任何工作,加速待辦處理。

個人化專屬職能別模版,一眼取得所有重要資訊

提供專屬的應用程式,讓使用者更專注於自己工作上。鼎新Portal提供個人化專屬職能別模版,將公司資訊依照各個職能角色所需。

整合鼎新產品,結合使用者日常工作

透過鼎新Portal啟動ERP、EasyFlow、EISn等 ,不需再輸入帳號密碼,員工可快速取得所有企業相關資訊系統,完成一天所有的工作。


鼎新Portal除了使用SSO機制,以職能別入口整合鼎新ERP及ERPII系統外,亦提供包括行事曆、待辦事項、討論區等提高工作便利性和落實工作經驗及知識分享的功能。

Portal 系統架構
▲Portal 系統架構


Portal 功能介紹

單一入口網站

鼎新Portal除了提供基本的企業EIP及協同功能,讓使用者登入鼎新Portal,即可看到公司即時資訊,快速連結公司資源;運用協同功能達到組織合作的強效效益,更利用SSO機制整合鼎新開發的ERP及ERPII系統,統一鼎新的系統入口。往後,客戶若導入新的鼎新系統,對使用者觀感而言,只是在鼎新Portal頁面多一項新功能,消除End User多一套系統即多一個麻煩的感覺,也讓企業建立的e化環境更友善。

 

 


職能別模板職能別模板

以公司內部的職能角色為區分,使用者每次登入DSC Portal時,看到是與自己工作相關的功能頁籤。如業務同仁登入鼎新Portal,即可看到目前訂單的資訊、銷售資訊、營收達成狀況以及未來準備成交的客戶資訊…等資訊。對業務人員,不再需要知道要訂單資訊要去ERP找,客戶資訊得到CRM找,今天,鼎新幫您把所有資訊都蒐集回來,讓員工的效率加分,企業競爭力更上一層。

 

 

 


個人助理個人助理

透過行事曆及待辦事項功能之間的相輔相成,精確落實個人工作的時間管理,並且可與Outlook行事曆同步。而待辦事項功能更提供使用者即時檢視所有尚未完成的待辦工作,並直接在Portal中完成處理與簽核。另外,RSS功能讓使用者將最常檢閱的資訊彙整至Portal頁面中,隨時藉由Portal在第一時間獲得即時資訊。

 


協同運作機制協同運作機制

以網路安全的平台為基礎,整合企業資源,增進企業中的團隊合作及溝通效率。我們提供「論壇」、「文件管理」功能,讓企業的知識得以傳承;「線上投票」功能讓員工自行決定自己的需求;「會議資源管理」功能,讓會議不再流於形式;「公佈欄」功能,讓員工永遠第一個知道企業的即時資訊。

 


異質系統整合異質系統整合

透過簡易設定即可迅速與企業現有網站或外部網站進行整合,並提供兩種標準 Signle Sign-On 整合介面,有效整合企業所有資訊系統,提供員工更方便的工作環境。





Portal 客戶價值

一家企業根據不同需求,擁有多套資訊系統解決不同的問題,已是市場常態。但也因為導入多套資訊系統,造成資訊分散、管理不便及多組帳號密碼…等問題。因此,便有了「單一入口」的概念,力圖藉由Portal(單一入口)整合所有系統,讓一般人員執行日常作業更有效率;管理人員處理待辦更加迅速;決策人員即時取得所需資訊,下達正確指令,為企業提升長期競爭力!


請試著想像,一天中的工作,只要登入單一網頁,就可滿足多項需求。可以瀏覽公司即時公告、福委會活動……等資訊;隨時收到分散於各系統的待辦事項,只需點選該待辦事項,即可輕鬆完成工作;依照自己的職能別存取所需的資訊,更有效率的應用每一個與自己息息相關的系統,不再被眾多的系統所牽制。對IT人員而言,各個系統的使用權限控管、企業資訊平台的建置以及所有系統帳號密碼的整合,都可以透過Portal所提供的操作介面輕鬆維護,讓IT人員更有效率的應用每一個系統,成就效能產值。


單一入口提供所有管理服務,有效提升人員競爭力

有效提升人員工作效率即是提高企業競爭優勢。鼎新 Portal提供所有的管理服務機制的單一入口。對使用者而言,只需操作單一系統,即可處理任何任務,不論是瀏覽分析報表、銷售管理、客戶管理、電子簽核…等,改變以往使用者若要執行特定任務,則需登入到特定系統的習慣。不僅增加員工工作效率,更可減少單一工作事項的處理時間。


整合鼎新產品,結合使用者日常工作

鼎新Portal快速啟動Workflow ERP、EasyFlow.net、EIS…等系統,不需另外開啟新頁面及輸入其他系統的帳號密碼,員工可快速取得所有企業資訊,完成一天所有的工作,讓各個系統及員工之間的配合達到優秀的效能。


待辦事項不再漏接

整合Workflow待辦事項/定期報表、EasyFlow.net與待簽核:擺脫過去工作散落在各系統的情形,從此不再遺漏任何工作,有效提升工作效率。不僅工作可以更直覺以及得心應手,就高階主管而言,更可以避免瑣碎時間的浪費,做到更精確的時間管理。


個人化專屬職能別模版,一眼取得所有重要資訊

所有員工不再看到一樣的資訊,而是管理者依據各群組或使用者工作上的需求,提供專屬的應用程式,讓使用者更專注於自己工作上。鼎新Portal提供個人化專屬職能別模版,將公司資訊依照各個職能角色所需,分配給員工。一方面,公司內的員工,可以依照自己的職能角色,更有效率的得到所須的資訊。另一方面,友善且高效率的管理介面,讓公司的MIS人員可以輕鬆管理人員權限,提高產能。


協同合作功能,提升團隊工作效率

提供團隊合作機制如:行事曆、論壇、即時通訊、文件管理、會議資源管理…等功能,提高團隊互動與合作效率。

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