落實九大循環 IPO一次到位

企業IPO關鍵要項知多少

企業IPO關鍵要項知多少

  1950~1990年代台灣發展突飛猛進,無數的中小企業撐起傲視亞洲的經濟奇蹟,經過了數十年的洗鍊,這些企業也都逐漸成長茁壯,甚至邁入交接的時刻。然而面臨如今講求速度、透明與全球化的競爭環境,原有家族式的舊有管理思維可能已不敷使用,企業的擴充性也受到侷限,如果想要突破既有困境,大多數的公司會選擇走上IPO(Initial Public Offerings)之路,藉由上市上櫃的過程,對內重新整頓公司問題,對外募集資金開拓版圖,拉高企業視野邁向全新境界。

  由於IPO程序過於複雜,牽涉單位廣泛,因此當企業下定決心要進行IPO時,也常毫無頭緒該從哪裡開始下手。最常看到的情況就是財會人員、高階主管為此忙得不可開交,而其他部門雖想幫忙,卻也始終愛莫能助。

  為協助即將進行IPO的企業解答疑惑,本次活動特別邀請了四大會計師事務所會計師,以及鼎新電腦深耕IFRS議題多年的黃欣蒂總監,一同帶領客戶探討公開發行及上市櫃的法令規範與事前準備工作。議程著墨於IPO過程中的關鍵要項、法規細則,以及資訊系統如何協助企業達到事半功倍的效果,透過深入淺出的分享交流,讓企業先進們可快速抓到重點,進行籌備,最終達成上市上櫃的圓滿目標。

▲2015/02/05台北 2015/02/06台中 IPO研討活動,現場客戶反應相當熱烈

建立完整內部控制制度

  企業IPO首重規劃,因此建議在預計上市櫃的前幾年,公司就必須成立推動小組,專職負責上市櫃事前之目標、財務、會計、經營、形象、股務等議題之規劃,當所有細節皆經過評估檢核並產生共識之後,接下來就是企業的重頭戲:「建立完整內部控制制度」。所謂內部控制制度有個非常簡單且清晰的定義:「指公司董事會及經理人所『設計』,並由董事會、董事、監察人、經理人及其他員工『執行』之管理過程」,內控在IPO過程中扮演非常重要的角色,有完整內部控制的企業,才可達成保障資產安全與營運獲利這兩個目標,進而使公司出具可靠、及時、透明的財務報導。 
主管機關對於公開發行公司有一套基本要求的內控處理準則:「九大循環」。如下圖:

  九大循環可算是已涵蓋了企業大部份營運狀況,九大循環做得好,另一方面也是健全體質的展現。課堂上無論是會計師或鼎新黃欣蒂總監,都特別強調九大循環的重要性,黃總監也以最近發生的飛航安全議題為例說明:為什麼這麼大一間航空公司會產生如此嚴重的疏失,導致機毀人亡,公司信譽毀於一旦?其實答案很簡單,就是企業的內控制度失靈了,制度流程形同虛設,才會釀禍成災,讓大眾信心崩壞,難以復原。有鑑於此,黃總監再次提醒來賓們除了規劃符合自身企業SOP內控制度之外,更重要的是落實執行,在「設計有效」+「執行有效」兩者條件皆滿足的情況下,才能確保企業營運之效率與效果。

資訊系統協助達到事半功倍

  另外,也是廣泛企業先進所擁有的疑惑:「資訊審核重點中,是否一定要有完整的資訊系統規劃呢?」針對此問題,會計師建議:基本上,資訊系統並非是上市上櫃的必備項目之一,企業可依自己的營業規模評估是否導入系統,然而如果企業已成長到一定規模、甚至是跨國企業的話,如果還是使用傳統Excel人工處理表單模式,不但資料正確性會遭到質疑,進行審查程序時可能也無法迅速的提供資料給相關單位,影響評審結果。

  其實不容否認的,資訊系統擁有標準化、即時化、透明化、可勾稽、可追蹤、可控管、確保文件品質…等優點,建議企業主在提報公開發行相關文件之前就先將系統建置完成,讓繁瑣、例行工作交由系統處理,員工也可多出時間進行思考,做更有附加價值的工作。


▲2015/02/05台北場 活動現況

▲2015/02/06台中場 活動現況

持續完善公司體質,以永續經營為目標

  會計師於課堂結尾時提出一個耐人尋味的問題:企業經營的意義到底是什麼?統整來賓回應與會計師的看法:「企業是賺取長期的利益,並做出使他人幸福的活動」,長期利益即是永續經營的概念,而「使他人幸福的活動」則是要讓員工、客戶與社會大眾三方同時獲得滿意。為成就這個偉大的願景,企業更應該要著重人才培育、資金擴充與提升自己的複製能力這三個項目來產生競爭差異,而這些成功要素則可以透過IPO的過程來逐一建置完成,因此期許在座各位嘉賓,IPO只是一時的,但是完善公司體質、建立嚴謹的內控制度才是企業永遠需要努力的課題。

  企業IPO或轉換IFRS的路程非常漫長且艱辛,不過鼎新電腦將會一直站在資訊服務業者的角度,提供最大、最有力的協助,除財務議題之外,我們也會自我鞭策更加洞悉產業情勢、引領趨勢,讓客戶在追求成長的路上不會徬徨孤單,從創新變革到共創雙贏,鼎新與您一路同行。


▲感謝會計師與鼎新黃欣蒂總監擔任講師


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