旭晟精密 - 系統規範制度,E化引導管理

文:卓孟蘭

旭晟精密

企業流程管理

頂級精密工業領導者-旭晟精密

機器資本逐步取代人力資本之工業大革命時代,機器設備得以大量有效率地生產眾多日常生活用品與商品,除降低企業的生產成本與人工成本外,更提升了不少生產品質及良率。然而,機器的作動是需要機台中每個零件完美細緻地配合,少許人力專業的設定下,創造最高、最準確、且最精密地成果,在這當中齒輪變扮演著相當重要的角色。

齒輪-攸關著每台機台的穩定性、靜音程度、機台壽命以及生產良莠,是工業機台中不可落缺的材料和設備。位處高雄鳥松美山路之『旭晟精密股份有限公司』,主要從事高精密齒輪加工製造、齒輪箱專業製造設計與其他齒輪相關產品,除了服務對象遍及各大產業、加工模數廣泛外,齒輪研磨精度可達DIN3之精密程度,是各公司廠房、機械產業選購齒輪系列產品的最佳選擇。

更多資訊,請至:http://www.scgear.com.tw/tw/aboutus.php

不斷進步之企業文化,永續經營之旭晟精神

旭晟精密是家實事求是,不斷進步與精進的企業,深知企業進步不僅針對主要營運收入之產品品質外,更包含著各階段製程、組織、更甚者客戶、廠商與成員之齊頭躍進及學習。在上下游企業建言,  旭晟添購鼎新企業資源規劃系統,透過系統操作與輔導,管理製程能即時了解生產狀況,再透過會計系統產出報表解決過去手工作帳耗時費力的困擾。透過系統管理,旭晟不僅建立廠內標準企業流程、提升工作效率,亦達到資訊傳遞的即時性!

從無到有的亮眼表現,天衣無縫的專屬流程

    從專案啟動至結算,人力配置說明如下:

(1) 專業細心之鼎新顧問:

a. 同仁齊心,達成目標:顛覆以往紙本作業提升工作效率,並協助規劃三位種子同仁工作職責,透過Smart ERP系統進行企業流程改造,達到方便查詢之目標,並順利產出各製程與成品加工成本等報表。

b. 循序漸進式地說明Smart ERP系統設定與流程:企業資源規劃系統為一完善且較具規範之管理方式,透過前端完善基本資料建立與設定,始能產出較為正確的結果。然而專案是由成員透過一定成本和時程規劃,一同於規範時間內完成之歷程,在考量專案成本與時程上,顧問便有責任站在客戶角度與種子立場扮演溝通、教育、傳授與解惑之角色。

(2) 火力支援之PM-林傳翔先生:

a. 專案輔導過程待辦事項的追蹤與回饋:針對輔導完畢的內部討論與待辦事項的追蹤,定期與不定期向顧問報告同仁面臨之問題,配合顧問對專案時程的掌控等工作,皆甚為稱職。

b. 工作派任:系統啟動輔導後存在著各項基本資料設定以及操作執行者的定位問題,專案窗口能依據顧問以職能面之建議,引導內部討論後自行訂定與佈達執行者於系統上之工作內容。

c. 定期追蹤管理:透過相關建立作業陸續稽核並優化同仁流程串接,舉凡:採購變更是否過度頻繁及報工是否落實,與生產成本是否過高等等。

(3) 努力不懈且積極學習Smart ERP系統的種子同仁:

透過甚少人力配置(營業採購陳昱婷小姐、基本資料與生管蔡芳芳小姐、會計盧小姐),尚能落實全面內控內稽與流程串接之效果。

a. 報價接單:透過系統快速告知,建立接單品號,並預備通知生管同仁接單訊息與客戶需求。

b. 基本資料設定:接獲接單通知後立即迅速建立完善的接單品號,與主管溝通製程建立產品途程、BOM表等資料。

c. 採購、接單、生產:接獲客戶訂單進行採購原料、廠內、委外製造、報工與入庫動作,全面透過系統追蹤並管理成品,產品生產狀況並回饋給與主管知悉。

d. 銷貨與庫存管理流程:接獲生管通知入庫通知後,立即由營業單位再度進行銷貨,並即時落實管理料件庫存數。

e. 結帳、月初產生成本帳務:會計逐月進行帳務處理與成本結算動作。

滿足客戶需求,追求雙贏成效

論定專案成功與否,不外乎流程、單據、與成本帳務如期產出與制定外,尚包含企業與同仁能否同步成長與進步,旭晟精密輔導前後達成以下成效,並且成本結算過程甚為順利,實屬難得。

 

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▲表一:旭晟精密股份有限公司系統上線成效表

系統創造報表(數字)、報表成就管理,管理創造精進

成本與會計帳務係透過日常交易的發生,在專案團隊努力結算下成功且順利產出,而每個數字的背後是隱含著相當多的管理意涵地,不論是針對產品成本的起落分析,各張製令的比較分析或是客戶廠商的帳務分析等,管理者需透過產出數據與報表精進地透過系統達到眾多企業目標。

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感謝《旭晟精密》接受鼎新電腦採訪。
左起為專案窗口林傳翔、旭晟精密董事長、鼎新顧問卓孟蘭、生管蔡芳芳小姐、會計盧小姐、
營業採購陳昱婷小姐。

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