開創台灣能源新未來太陽能系統設計的領導者-永鑫能源

藉由e化分析企業資訊,提升管理效益

文:陳裕帆

永鑫能源

企業流程管理

永鑫能源是立足台灣、放眼國際的太陽能系統設計營造團隊。結合海外實績、承襲日本經驗,以專業嚴謹之優勢,創下業界多項指標紀錄,引領國內太陽能系統技術邁向國際,開創台灣能源新未來,成為太陽能系統設計營造的領導者。  
以「一站式」服務,囊括太陽能系統之專業諮詢、設計建造、維運管理、投資規劃與專案融資等服務,以專業整合設計營造推廣能源轉型。完善的服務品質獲得台日多方肯定,迄今已開發超過100MW。 

  2009年起,團隊成員即參與台灣數個指標性案件的規劃與興建。2012年成為首批成功進軍日本市場的台灣太陽能系統商,至今已成為全日本最大的台灣開發團隊之一,更於311大地震後,前進日本福島協助電力開發與建設。2016年起,進一步將海外經驗帶回台灣,於台灣嚴重地層下陷暨不利耕作地區進行了大規模的開發建造之外,也專注於屋頂型太陽能的投資開發及建造。同年,獲得國際市場注目,與世界基礎建設投資之最的麥格理資本(Macquarie Capital)成立合資公司。2017年起陸續得標全台最大掩埋場太陽能標案、全台最大水面型太陽能標案,亦獲「台灣誠信企業」年度認證、金炬獎「年度十大績優企業」及「年度十大績優經理人」等各界肯定。

  永鑫能源秉持著「新能源.新未來」理想,在實績案例上亦屢屢突破業界指標,期待以日本品質繼續深耕台灣,更帶動台灣太陽能產業的影響力與國際格局,號召更多資源投入;除了專注於本業的不斷精益求精之外,永鑫能源也關心台灣能源轉型、環境公益與人才培育等公眾議題,透過代言人張惠妹一起將綠能願景推廣出去,期待建設台灣為文明與環境和諧共存的科技綠能島,持續為地球綠色能源貢獻一份心力。

更多資訊永鑫能源官方網站: https://www.new-greenpower.com/

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▲單據量急速增加,面臨的的管理挑戰

  永鑫能源創立起初無系統紀錄公司的相關交易資料,導致所有資料皆用Excel記帳導致資料保存不易,無法系統化產生財務資訊及相關財務報表,且公司庫存在南部,庫存數量皆由人工控管,北部的財務人員無法及時掌握現行公司庫存,且較難即時產出管理報表。

  國內太陽能產業與現行政府躉購電價息息相關,而該電價每隔一段期間就會下修,永鑫能源身為EPC(人工安裝等工程設計承包Engineering,Procurement, Construction)廠商,針對專案時程必需要有更好的控管;另在沒有導入系統時採人工控管請採購流程,由於案件量眾多,偶會有錯漏之虞,並影響專案進度。

完善的教育規畫,建立有效的執行流程

  在導入鼎新ERP前未使用過其他ERP,故導入時藉由輔導顧問的規劃同時定義哪些交易要以系統控管,並由PM統籌協調各部門責任劃分;在了解系統功能後,需與各部門溝通未來可能要改變的行為模式,透過顧問輔導讓相關人員理解並接受。

  訂定好標準流程,永鑫能源專案團隊需再和同仁溝通系統使用目的並改變其作業習慣。因此辦理了多場說明與教學會議,並在上線前多次的進行上機演練,最終產出詳細操作流程提供全體人員參考。

  面對多變的狀況與問題永鑫能源專案團隊皆以積極正向的態度面對,透過問題的處理與解決,累積完善系統的能量,讓公司營運管理更加順暢,並透過系統導入的機會讓於長期目標中有IPO計畫的永鑫能源,於內稽內控制度的建置上更佳完善。

永鑫能源e化過程,導入效益

  此次永鑫能源的專案導入,資材吳瑋哲副處長及會計組黃詩倩副處長,偕同各部門實際參與專案導入,重新訂定公司的作業流程,從料品的編碼等基礎資料的改變開始,重新建構專屬於永鑫能源的最適流程。

  本階段導入的目標以強化公司資訊透明化為軸心,故鼎新先透過現況訪談確立現有痛點與行業需求,並針對各別流程的管理與稽核重點進行討論與梳理。

  • 依照購買物品的類別,建置各種類別完善的請採進流程,讓整體流程更合理  順暢,也讓後端財會作業更方便。

  • 即時從系統撈取報表,並將公司交易前後串接,有助流程優化。

  • 透過系統紀錄發票資料,從系統產出營業稅申報電子檔。

  • 透過系統產生銀行匯款媒體檔,降低直接在網銀介面人工輸入付款資料的錯誤率。

  • 系統制式表單需填寫各標準化欄位,進而各項單據有完整的明細內容。

掌握專程時程管理提高公司更高收益

  因應近期政府以非核家園及綠能為施政主軸,積極推動台灣能源轉型,並帶動綠能產業發展為目標,太陽能案場架設的需求日益擴張,永鑫能源接下來需要進行案場[工程進度]、[專案成本]做系統化的需求;鼎新電腦現行已有工程行業專案管理導入經驗,將系統產出的數據提供管理者於重要決策上的依據;面對未來更大的挑戰,鼎新電腦是未來一起營運成長的最佳夥伴!

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▲感謝永鑫能源專案團隊及專案負責人吳瑋哲副處長(左四)及黃詩倩副處長(左三)
接受鼎新電腦專訪 鼎新電腦 顧問陳裕帆(右一)


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