驊陞科技20年資訊應用深耕 品牌與ODM雙軌發展

文:黃子豪

驊陞科技

集團管理 企業流程管理

台灣產業結構以中小企業型態居多,許多企業發展在面臨產業升級與人事擴編時,經常會遇到缺乏適合人資與管理系統的窘境,成為企業內部管理與資訊單位的一大難題;驊陞科技成立至今26年來,發展期間就是因為導入鼎新的系統與解決方案,透過雙方的合作與討論後,從過去小型電子零組件加工廠,逐漸發展為現今橫跨兩岸、布局全球的智能應用科技集團。

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▲隨著法規、時事、趨勢的變化,二十年來與鼎新一起攜手突破、 升級,

在彼此合作默契下,系統無縫接軌,降低公司與員工的磨合期! 

感謝驊陞科技專案負責人吳蕙如(右二)及資訊工程師廖月伶(左二)接受鼎新專訪

右一為鼎新電腦EF.NET諮詢部黃子豪 經理;左一為鼎新電腦EasyFlow.NET顧問王甄敏

系統無縫接軌 降低適應磨合期

  驊陞科技公司規模逐年擴增,從1998年使用鼎新系統DOS版本,由簡單進、銷、存單一系統模組應用;至2005年企業組織擴大,主管權責需橫跨多廠區及部門,經常面對不同單位,原有紙本簽核方式漸不敷使用時,導入鼎新TIPTOP及EasyFlow ASP系統,解決跨區協同運作等問題。

  而在近幾年台灣勞工福利制度的改變,勞退新制、補充保費…等,變動的頻率相當快速,而過去人事模組系統調整已無法滿足變動的制度,因而評估更換系統。鼎新也提供新的HR系統解決方案,並針對人事考勤與EasyFlow系統整合,讓企業營運流程更加順暢。

  考量幾家系統業者後,由於鼎新系統作業行為、操作習慣、系統功能應用等可滿足驊陞科技需求;且期望不因系統更換,造成使用者不習慣或不便,盡可能讓系統導入磨合期縮短,最後2015年決定採用鼎新HR、EasyFlow.NET系統。

  EasyFlow ASP系統已使用多年,驊陞科技的伙伴已熟悉表單追蹤管理系統上,各資料匣應用,在EasyFlow.NET系統轉換過程中,不需花費太多的訓練成本,員工便可駕輕就熟,系統使用簡直是無縫接軌。

管理挑戰

  • 紙本表單流程進度難以掌握。

  • 跨區表單簽核耗時,無法即時傳遞資訊。

  • 舊人事模組系統已不符合使用,無法因應新法規。

  • HR法規補充保費人工計算問題。

導入效益

  • EasyFlow表單送簽核,表單填表人員及簽核人員可以立即追蹤表單處理進度。

  • EasyFlow表單能即時傳遞,減化HR表單重工輸入問題。

  • HRM系統符合政府法規。

  • 透過HRM自動計算補充保費減少人為疏失。

資訊整合 減少人資重工作業

  驊陞科技於2005年已使用TIPTOP ERP整合EasyFlow系統,解決不受時間限制及跨區表單審核等問題;2015年此次導入HR系統,人資課長認為系統e化需具備全面性,先以人事考勤表單為主,取代過去紙本列印作業、人工傳遞表單。

  申請人可透過WEB方式請假、加班申請,而請假單系統上也可即時查詢特休剩餘時數,送審時會檢核申請天數是否已超過允許請假數量,進行資料檢核的防呆。系統將依標準流程送給相關審核單位進行簽核,最後相關申請資料記錄於HR系統,簡化了人事重工等問題。

  過去每月計薪時,需人工統計人員出勤刷卡記錄並核對相關出勤表單資訊;應用HR系統提供刷卡資料匯入功能,簡化了人工核對出勤資訊,大大提升出勤管理效率。補充保費原來由手工計算及年度累計,導入系統後自動依參數累計及計算,免去人工統計費時及容易出錯的問題,從計算到申報整體一氣呵成;整體薪資計算完成後可透過EMAIL發送員工薪資條或經由ESS查詢個人的薪資,方便、省時又便利。

企業流程管理 實現管理價值

  企業為達營業目標,明確訂定內部組織任務,因此跨單位的協同運作顯的更為重要,維繫各單位支援協作便依靠企業流程管理,而流程管理價值在於:

  • 強化內部協作:流程自動化,協作單位可立即回覆處理相關事宜,並以此平台為溝通平台。

  • 加速流程效率:流程追蹤,有效管理流程進度,相關權責單位可立即得知審核狀況。

  • 落實企業制度:流程標準化,避免人員送錯單據流程或遺失,造成內稽內控之缺失。

  • 組織權責分明:流程核決權限,可依申請條件,進行相關單位權責之審核。

複製成功經驗 持續資訊化、自動化

 對於資訊化、自動化的未來規劃,驊陞科技有著更深的期許。不僅只是在著重EasyFlow與HRM整合應用,要求資料準確性、人員操作的便利性、資訊的即時性,更往精進內部管理流程改善持續邁進。未來在資訊系統的應用上,將拓展大陸公司HRM應用及TIPTOP各模組整合應用等,也期望未來公司可全面性e化,與鼎新一起共創未來。

驊陞科技-智能應用科技的首選服務商

  驊陞科技集團自1990年起、至今26年來,深耕於機電整合與環保綠能的技術研發與製造,並不斷創新突破,目前擁有連接零組件、無線零組件、汽車電子及LED照明四大產品事業。市場橫跨電腦、通訊、消費電子、汽車產業、LED照明、智能生態家電等領域,並積極發展IoT物聯網相關應用,提供完善方案及系列化產品,成為客戶最佳的合作夥伴。

  未來將持續投入綠能與應用科技產業,透過硬體與軟體的整合技術與智能科技,提升效率與生活品質,致力於通訊、娛樂、汽車、住宅、健康等各大生活領域的發展。驊陞科技集團以自主品牌與ODM雙軌發展,已逐漸從最具競爭力的電子零組件和電子產品設計與製造服務大廠,朝向成為「智能應用科技的首選服務商」邁進,從台灣出發,立足大中華,放眼全世界。

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