鈺興豐企業資訊有跡可循 提高訂單達交率邁向3.0之路

二代經營展決心 擺脫傳統人工作業

文:陳俊榮

鈺興豐企業

進銷存管理 財務會計管理

二代變革決心 擺脫傳統人工作業

  座落於台南市永康科技園區永科南路100號的『鈺興豐企業有限公司』成立於西元2011年,主要產品為接線盒批發、沖壓製造,產品種類材質多樣化,除了研發製造符合當地適用性產品外,並研發符合歐規的接線盒,期望以其專業的製造技術、高度的服務熱枕及優良的產品進軍國外市場。 

  鈺興豐企業於2015年1月初,決定導入鼎新Smart ERP做為鈺興豐企業管理公司內部庫存及業務、財務的主軸核心。之所以選擇鼎新為營運上的幫手,乃因二代嚴煜祺先生曾使用過鼎新ERP系統,了解使用系統與人工紙本的差異,因此希望導入系統來提升管理效率。考量公司現階段內部營運管理及員工人數的情況下,鼎新為內部E化管理的第一選擇,透過系統有效增進公司管理及庫存應用。 

  在未導入鼎新ERP之前,內部作業方式皆為excel及紙本控管,並無統一的資料庫及庫存監控機制,造成作業上及人力上的重複與資源浪費。在鈺興豐企業二代高層高度支持情況下,導入初期同步進行excel、手填表單與ERP表單是並行;除了讓同仁們熟悉系統之外,更能重複驗證資料的正確性。鈺興豐企業同時導入的模組有:基本管理、庫存、訂單、採購、應收\付,有賴興豐企業高層的支持,讓顧問輔導的經驗與手法能落實到最底層,加上顧問對系統上線進度的掌控,系統得以推動順利。


管理挑戰

  • 庫存準確率

  • 訂單生產狀況無法快速得知

  • 生產狀況無法掌握

  • 客戶/廠商帳款無法掌握

導入效益

  • 透過庫存報表即時掌握存貨狀況

  • 透過客戶預計出貨明細表掌握訂單的出貨提高訂單達交率

  • 透過應收帳款對帳單縮短與客戶帳款核對時程

  • 透過應付帳款總表縮短與廠商帳款核對時程


強化內部效率及管理監控

  E化的精神是在協助企業的業務處理與流程運作更有效率,而非只是電腦化或將紙面上的工作電子化,Smart ERP系統包含多種針對一般中小企業資源規劃、管理的強大工具。透過ERP系統,讓鈺興豐企業的經營團隊能從庫存存量、應收/應付帳款能迅速且精確的診斷公司經營的成效,並能快速的擬定因應的對策。E化改善了作業流程,可直接透過系統查詢所需資料,不再像過去得經由電話、E-Mail往返數回才能得到正確的資訊,節省不少時間成本。透過系統導入鈺興豐企業逐漸完成E化目標,例如:

  1. 縮短結帳時間,每月初迅速產出上個月的財務報表

    節省財會人員手工做帳時間,作業無縫串接、資料勾稽、快速及正確產出應收/應付報表,結帳日期可提前於每月10日結算完成,透過應收/付未結案報表可了解公司財務帳款的狀況,進而掌握資金動向。

  2. 落實部門權責管理,解決資訊不準確問題

    未導入鼎新ERP前,業務接到訂單時,只有手工單據紀錄,導致資訊不對稱、資料搜尋不易。導入系統後,透過線上查核,明確顯示需負責的部門及人員,讓各部門人員了解此工作需負將資料維護正確,後續作業更能準確及快速串接。因為來源準確且有單據記錄,未來資料的搜尋更加簡易更能夠保存,訂單預計出貨報表可掌握未來訂單預計出貨狀況,縮短人員備貨時間。

  3. 嚴密控管庫存,簡易產出報表

    在庫存量的控管方面很重要,尤其是呆滯品項的控管。未上線前,由人工判斷,所以風險性很高。上線後,增加由系統控管及判斷的雙重檢核,減少人為失誤,並利用庫存相關報表:庫存明細帳/庫存明細表的產出隨時了解庫存存貨狀況。

  4. 控管生產進度,了解生產狀況

    過去無法得知生產與訂單的連結,透過製令管理系統產出生產進度表,管理人員能隨時了解訂單在現場的製造狀況,並可依據訂單接單狀況調整現場生產進度,進而提高訂單達交率及產能利用率。

     

與時俱進 提升競爭力

  鈺興豐企業導入鼎新中小企業資源規劃系統的財務管理中的應收/付模組及配銷管理系統及製造管理系統中的製造模組,並充份利用解決方案的優勢來提昇企業的管理效率及獲利能量;身處於競爭激烈的行業中,企業要建構優勢競爭力,必須要能迅速應付多變的市場環境。因此,使用符合公司需求的系統已經是企業能否在市場繼續競爭的要件,伴隨鼎新精進管理腳步不斷優化,創造出更多利潤正是ERP系統的價值所在。

  感謝鈺興豐企業ERP導入專案中最大支持者嚴煜祺 先生,以及專案團隊種子人員的配合及協助,使專案進度穩紮穩打過關斬將,讓作業步入正常及合理不只藉由系統服務,鼎新伴隨著客戶成長,協助解決企業的管理困難。

更多資訊:http://www.yushingfong.com.tw/index.php


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