BPM

企業流程管理

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BPM 產品優勢


BPM 系統效益

  • 緊密結合企業流程與策略,即時掌握與調整企業流程

  • 串聯散落的企業內部資訊,避免冗長的系統開發過程

  • 延伸既有資訊系統的投資,提升企業流程的運作效能

與ERP系統整合

有效節省ERP單據之簽核時間及人工傳遞成本

線上單據自動確認由流程系統來執行,減少人員重工及Key In錯誤等問題,大幅縮短流程傳簽時間並同時節省紙張列印浪費,達到無紙化管理環保愛地球。


整合現有ERP電子表單使用、節省客製化成本

現有數百張表單已完全整合在ERP中,不需再花費表單開發的時間及金錢。


整合ERP系統、立即享有流程控管引擎

透過Web Service之跨平台整合技術,從ERP之前端介面、中間之商業邏輯與後端資料庫作一完全整合,讓單據資料更新及驗証一致化。


ERP單據確認流程自動化、透明化

透過【流程設定精靈】將ERP表單流程事先定義好,當按下ERP單據確認鍵後,系統即自動將表單傳送至簽核者收件匣中等待簽核,同時透過ERP系統之簽核意見查詢功能即可調閱流程簽核狀況。


各類事務性表單電子化一次完成

透過【電子表單設計精靈】能夠快速開發出貴公司所需之各類事務性表單,大幅提升流程運作效率。

 
▲鼎新Easyflow與ERP整合

BPM 系統架構

BPM 系統架構(鼎新EasyFlow系統)
▲BPM 系統架構 (鼎新EasyFlow系統) 
 

表單輕鬆電子化,減輕MIS人員負擔

流程規劃直接於瀏覽器畫面以拖拉方式設計,圖形化流程圖一目了然。可設計串簽、會簽、條件式簽核、核決權限規則,並提供使用者自定流程,同時支援標準流程下可臨時變動之彈性;多樣化流程角色設計,包括專案角色、職等、職稱、代理人、及工作佇列等,提供企業工作流程定義之最大彈性。


組織精靈架構嚴謹,系統管理者維護零負擔

提供組織層級、設定人員、部門、專案之屬性及關係。並經由系統內建檢查程式,可確保資料彼此間之合理性、一致性,奠定工作流程系統的嚴謹基礎,同時也免除系統管理人員維護組織架構之負擔。同時支援個人簽名圖檔,簽核後表單及憑證皆可顯示該簽核者的簽名圖檔。


靈式產生資料庫管理介面

「管理程式產生精靈」提供產生WEB化資料庫之管理程式,輕鬆管理任何資料庫;並可依據使用者,賦予不同權限,包括查詢、讀取、新增、修改、列印及報表,有效管理系統及資料庫安全。


完整的系統管理維護程式,權限控管、分工明確

  • 從系統資料、一般資料、表單異動資料、流程異動資料到工具程式,系統皆內建了完整的管理介面來維護,使系統管理者能夠嚴謹地完成系統維護工作。

  • 系統可針對使用者程式使用權限做分散式控管,提供符合企業各部門獨立分權式系統管理的現實需要,避免所有變更維護都依賴電腦中心而無法快速滿足使用單位自行處理的瓶頸。

BPM 功能介紹


EasyFlow電子流程管理系統 流程引擎

純瀏覽器介面,輕鬆建構企業訊息交流平台

  • 完全透過Browser運作,操作簡單,減輕 MIS人員系統安裝負擔,讓企業輕鬆快速的建立無紙化的辦公環境

  • 企業訊息溝通管道除了E-mail、電子表單之外,還可利用電子看板、線上傳呼、討論區、公佈欄等方式強化資訊傳遞

  • 結合群組軟體運用微軟DNA技術,以N-tier架構開發,採用瀏覽器為唯一介面,使用者端完全免設定,整合Mail Server,並可結合數位儀表板技術,資訊人員零負擔

完整的模組化管理系統,讓企業e化快速且容易

以EasyFlow流程引擎為核心,將企業必備之電子表單系統、知識文件管理系統、會議追蹤系統、ISO 文件管理系統套裝模化;讓組織能夠將內部 Intranet 的規劃做最快速的建置與導入,節省大量的開發時間與成本。未來可選擇更多實用的經營管理模組,系統擴充性無限延伸。


表單輕鬆電子化,減輕MIS人員負擔

精靈式表單設計及流程規劃,Step by Step 10分鐘內即刻完成。流程規劃直接於瀏覽器畫面以拖拉方式設計,圖形化流程圖一目了然。可設計串簽 、會簽、條件式簽核、核決權限規則,並提供使用者自定流程,同時支援標準流程下可臨時變動之彈性;具有全球最多27種流程角色設計,包括專案角色、職等、職稱、代理人、及工作佇列等,提供企業工作流程定義更大彈性。


組織架構嚴謹,系統管理者維護零負擔

提供圖形化介面,可拖拉設定組織層級、設定人員、部門、專案之屬性及關係。並經由系統內建檢查程式,可確保資料彼此間之合理性、一致性,奠定工作流程系統的嚴謹基礎,同時也免除系統管理人員維護組織架構之負擔。


即時追蹤處理流程狀態,提昇企業流程效率

EasyFlow 可透過瀏覽器介面即時線上追蹤流程處理狀況,同時透過系統自動Bypass或由填表人手動 Bypass,以減少表單積壓,大幅縮短處理 時間,掌握企業溝通之時效性。


精靈式產生資料庫管理介面

「管理程式產生精靈」提供產生WEB化資料庫之管理程式,輕鬆管理任何資料庫;並可依據使用者,賦予不同權限,包括查詢、讀取、新增、修改、列印及報表,有效管理系統及資料庫安全。


精靈式產生資料庫管理介面

  • 提供人員、文件多種機密等級設定,權限管制彈性且安全

  • 完整的系統管理維護程式,權限控管、分工明確

  • 系統內建功能強大的「管理程式產生精靈」,輕鬆產生WEB化資料庫管理程式, 管理任何資料庫中資料;並可依據使用者,賦予各種權限, 包括查詢、讀取、新增、修改、列印及報表,有效管理系統安全及資料庫資料

  • 系統可針對使用者程式使用權限做分散式控管,提供符合企業各部門獨立分權式系統管理的現實需要,避免所有變更維護都依賴電腦中心而無法快速滿足使用單位自行處理的瓶頸

  • 提供報表產生工具,可自行定義報表,製作更容易,管理更輕鬆、報表更實用

表單統計分析

EasyFlow可以針對人員、部門、流程、工作負荷、作業效率,或自行規劃之統計分析相關維度與面向,提供對應的資料庫統計分析圖表,有效透視企業流程瓶頸,提供企業流程再造新契機,提昇整體工作效率。


ERP系統整合

EasyFlow透通整合鼎新ERP系統 (TIPTOP ERP、Workflow ERP、Cosmos ERP、SmartERP)之作業流程,單據確認流程自動經由系統核決權限控管,精確定義單據簽核之關卡,除大幅節省紙張列印及人工傳遞所耗費之時間及成本,並透過跨平台整合技術,從ERP之前端介面、中間之商業邏輯與後端資料庫完全整合,讓單據資料更新及驗證一致化。


BPM 客戶價值


企業實際應用成功案例-行動簽核

決策流程,即時掌握

藉由智慧手機平台,讓忙於外勤的行動主管們不需再為簽核而找尋網路連線,即時處理電子表單簽核,重要資訊,絕不漏接,為實現企業行動商務的最佳解決方案。


企業實際應用成功案例-ISO文件管理

透過電子化ISO文件管理系統,可快速協助企業 建置一套完整嚴謹的ISO文管機制,節省大量文件管理的人工成本,落實品質管理理念。並藉由系統全方位的安全控管,讓公司ISO文件在快速發布且分享之際,仍能兼顧閱讀權限之控管與重要文件之安全。

ISO文件管理 
▲ISO文件管理


推行ISO必備系統,企業品質管理事半功倍

  • ISO文件之建立、生效、發行、調閱、變更、作廢全程運用電子流程管理,文件無紙化,大幅節省印刷成本,提高管理效率

  • 可自行定義ISO型態、類別、階層、條文等資料,適用於各種ISO認證及各種企業組織

  • ISO文件管理系統,提供企業推動ISO文件管理、通過認證之最佳解決方案,收事半功倍之效

強大的文件查詢功能,讓您隨時掌握目標文件

  • 全文檢索:使用者可利用關鍵字搜尋查閱內容相符之所有ISO文件,一次OK

  • 進階查詢:可針對文件名稱、摘要、版本、製作單位與類別等特徵搜尋特定文件,並可利用上述文件特徵進行單一或複合式查詢,精準且快速命中目標文件,大幅提高使用效率

  • 透過變更審核流程控管文件版本,確保使用者查閱之文件絕對是最新版本,免除文件誤用困擾

  • ISO相關條文、參考文件、變更紀錄、相關部門、審核流程等關聯性資料查詢,方便實用

清楚對照、方便管理的ISO報表及條文清單

  • 提供各種ISO所需之管理報表:現行文件清單、部門相關文件清單,ISO條文引用清單、參考文件引用清單、文件變更明細表,讓管理人員有清晰的文件比對資料

  • 提供報表產生工具,可自行定義報表,製作更容易,管理更輕鬆、報表更實用

彈性的文件屬性與機密等級設定,提供簡單又安全的管控

  • 文件新增及變更後,系統自動寄發通知單給相關人員,在通知單上可立即瀏覽文件

  • 提供人員、文件多種機密等級設定,權限管制彈性且安全

  • 支援各種文件檔案格式,如Word、Excel、PowerPoint、Text File..等

  • 企業現有文件不需轉換檔案格式便可直接運用,省時省力有彈性

  • 系統內建功能強大的「管理程式產生精靈」,輕鬆產生WEB化資料庫管理程式, 管理任何資料庫中資料;並可依據使用者,賦予各種權限, 包括查詢、讀取、新增、修改、列印及報表,有效管理系統安全及資料庫資料

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