當違反規範時，主動事前提報主管(同時系統自動加簽核關卡)

主管即時掌握費用異常發生狀況
當發生不合理費用時，提供線索讓管理職掌握員工行程，判斷費用發生合理性。

簡化費用報銷單據追蹤，有效即時管理費用流程。

簡化檢核費用報銷項目，減少財務核對費用會科及人工輸入至財務系統。