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工厂为什么要开晨会？这样开效率加倍！

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2023-05-23 10:56:00


业内俗话说："工厂要想产量高，车间晨会要开好！"

那什么是班组晨会？晨会是利用正式开工前5~10分钟的时间，车间员工聚在一起交流信息和安排工作的一种管理方式。


一、为什么要开晨会？


1、保障业务目标的实现：企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人，从时间上细化到年、月、日，再一件件落实，才能逐步实现，而晨会正好可以通过检查员工每天工作的进度，来落实目标的完成情况；

2、部署重点工作：将当日的工作重点进行部署和强调，确保每个成员知悉，同时便于相互间的配合；

3、增强员工的整体素质：通过晨会传递信息、组织员工学习，进行典范分享，使员工学习和掌握更多的专业技能；

4、解决信息的“梗阻”现象：将晨会作为信息交流的平台，及时传达公司的指示和精神，以及重大信息的反馈；


因此，开好晨会，可以有效提升团队的凝聚力、执行力和战斗力，能够锻炼管理人员和员工的表达、沟通能力和综合素质；有利于形成独特的班组文化。

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二、开好晨会的窍门


1、晨会的时间：可以安排在班前召开，一般掌握在10－20分钟为宜（与人数多少有关，如果10人以上，可以考虑分组召开）；

2、晨会的地点：一般选择在就近的工作场所或办公区域，但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果；

3、先整队，后晨会：员工要按统一要求，着装统一，整齐划一，班组长在队列前方进行讲评；

4、主持人的选定：开始阶段，最好以主管本人为主，之后根据部门形势的管控情况，决定是否调整或轮流主持；

5、最好使用统一的晨会表单：为了节省时间，防止扯皮和跑题，日常内容不汇报，只谈结果，简明扼要；对成员之间可以自行协调解决的，不得提报晨会；晨会非讨论会议，不能反复纠结于某事，凡只牵扯个别人、耗时较长的，一律会后解决等等。


三、高效晨会的模式


高效的晨会，需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。

1、严格考勤
在晨会开始前，班组长可以通过点名来了解班组员工的精神状态和情绪。

2、生产指令和目标传达（占晨会时间约为30%）
包括生产安排、质量目标、政令传达等。

传达的要点：

明确告知短期生产计划（每款、每天的计划）；

明确班组质量目标，简述明确；

突出重点，发挥其时效性；

确认对方是否正确接收信息。


3、工作教导（占晨会时间约为50%）
包括作业规范说明，标准化工作，安全生产，品质异常及个人品质、效率总结。要学会具体问题具体分析，建议在员工工作出现差错的情况下强调制度及工作标准，不可千篇一律每天都泛泛而谈，这样只能使员工厌倦，反遭排斥。

4、理念的培养
包括工作教养、作业习惯、质量理念等。

5、做好晨会记录


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四、晨会后的反馈跟踪


1、及时的复核。开完晨会后，班组长要针对晨会内容，在接下来的工作中有意识的跟踪，看员工是否依照要求作业生产，如发现有偏差的要马上指正，从而保证晨会效果。

2、不断的总结。作为晨会组织者的班组长，应该针对每一次班前会有意识的不断总结，找出不足的地方，包括主持的方式，语言的组织，会议的内容，效果的追踪等等方面，以便下次改进，不断提升班前会的质量，推进班组的建设。

按以上步骤召开晨会，一般在10-15分钟以内结束，也基本能够达到管理者的预期。

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