单位信息化建设要网络资源和单位信息化结合

摘要：对单位信息化建设的思考　　网络资源与单位信息化如何紧密结合，确实是管理处领导和信息负责人当前所十分关心的问题。各项管理信息系统今后相继开始运行并采集了大量的数据，将分散孤立的信息资源变成网络化的信息资源的重要任务却无人问津。

一、 单位简介

　　新疆公路网的格局为两纵三横两环八通道。单位管辖路段位于三横中的第一横(星星峡～哈密～吐鲁番～乌鲁木齐～奎屯～精河～果子沟～霍尔果斯)中，是乌鲁木齐至东部吐鲁番地区、哈密地区及南疆五地州，直至国内各省市区的咽喉路段，是目前乌鲁木齐通往内地的唯一的快速通道，也是乌鲁木齐通往南疆地区唯一的全天候快速通道。单位管辖范围从乌鲁木齐至吐鲁番近200公里(包括四个收费站三个管理所)。单位具有管养部门分散、跨地域广的特点。

　　二、 信息化现状

　　历任单位领导对信息化工作高度重视，投入了较大的资金，统一组织实施单位系统信息化建设，极大地推动了我单位信息化工作的进程和发展。

　　1、 局域网：

　　在局域网建设方面，2004年管理处建成了以100M网络为主干、10M交换到桌面的局域网络，建成后的网络将是以10M/100M交换到桌面、具有良好网络管理和安全管理的高速局域网络，并很容易升级成为千兆网，为日后建立完整的应用系统打下良好的基础。

　　2、 广域网：

　　在广域网的建设方面，2005年根据管理处的要求，结合当前计算机网络和通信技术发展，我们已完成了和各收费站、管理所局域网的连接，为各部门、单位相互沟通搭建了良好的平台。

　　3、 管理信息系统：

　　管理处的服务器操作系统为windows2003。

　　网络上运行的系统包括财务电算化系统、考勤系统、人事工资管理系统。已开通了电子邮件、收发文管理、公共信息等多项功能;2005年4月管理处对外网站也已开通，这些都使我使的信息化管理工作迈上了新的台阶。

　　三、 信息化的发展过程及存在的问题

　　单位自1999年开始不断地购置电脑设及打印复印设备用以提高办公效率，从2001年开始各部门和下属单位开始组建局域网用以提高工作效率节约办公经费，2003年开始各部门开始基于各自工作需要开发应用各种专用软件，2004年开始对所有单位进行联网加强信息沟通并进行网络办公尝试，对各应用系统进行整合。

　　在管理处信息化建设过程中也存在不少问题：只重视物理网络的建设，而没有重视信息资源网络的建设;在营运养护管理中，无时无刻不充满着信息的产生、流动和使用。每个部门内部，部门之间，部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通，各项管理信息系统相继开始运行并采集了大量的数据，将分散孤立的信息资源变成网络化的信息资源的重要任务却无人问津。

　　一方面，各种信息技术的新概念和整体解决方案被炒得灼热;另一方面，许多企业花了不少冤枉钱而信息系统没有搞上去，单位领导和开发人员从痛苦的经历中体会到信息资源开发的重要性，但一直不知道怎样去开发信息资源。

　　四、 对单位信息化建设的思考

　　网络资源与单位信息化如何紧密结合，确实是管理处领导和信息负责人当前所十分关心的问题。本人认为，解决这个问题的关键和难点，应该基于单位实际需求结合发展要求，做到重点突出、分步实施，达到效果和效益双赢的结果。

　　1、 以为营运、养护为目标，建立网络需求分析。

　　需求分析体现了管理层对自己工作任务的要求，需要将任务进行分解落实才能达到目标。网络作为一种工具不是万能的全自动的，要结合自身特点制定适合网络的应用，发挥网络在整个过程中的计划宣传、任务分解转换到各个职能单位、定期落实反馈调整上的作用。紧紧围绕提高营运养护各个方面工作，在分类、流程、统计分析、部门沟通协调、信息及时发布上充分满足工作需求。

2、 以管理为导向进行网络应用。

　　充分发挥网络看的见、听的到的特点，以数据说话、用语言沟通，全面落实管理要求。网络各个应用要以提高管理效能为主，在分析落实决策上，设计出符合本单位的网络应用方案。要让人会用、喜欢用。

　　3、 以综合平台为汇合点，加强业务自动化流程

　　针对各部门的特点和专用软件的使用情况，建立以报表为主体的汇总平台，既发挥各业务平台的优势，又提供信息交流的平台。可以充分的发挥各部门的主观性又保障了前期投资，可以无缝的融合，充分的利用现有资源满足需求。

　　4、 以专业化集中维护为主，提高网络管理。

　　以集中管理为主的专业化维护，可以做到及时准确的恢复应用，保障全网络安全的使用。提供良好的面向应用培训，提高网络的性能和使用效果。

　　5、 以效果和效益为基础，进行信息化建设整体评估。

　　对于网络的可持续发展，进行定期良好的评估，这样可以促进单位不断的改进管理办法，减少浪费。在投资和发展之间找到平衡点，避免产生信息资源不能共享而形成信息孤岛。

　　6、只重视物理网络的建设，而没有重视信息资源网络的建设;在运营过程对产生了各种信息，应该从信息的采集、处理、传输到使用进行全面的规划。

　　在运营活动中，无时无刻不充满着信息的产生、流动和使用。要使每个部门内部，部门之间，部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通，充分发挥信息资源的作用，不进行统一的、全面的规划是不可能的。各项管理信息系统今后相继开始运行并采集了大量的数据，将分散孤立的信息资源变成网络化的信息资源的重要任务却无人问津。

　　一方面，各种信息技术的新概念和整体解决方案被炒得灼热;另一方面，许多企业花了不少冤枉钱而信息系统没有搞上去，公司领导和开发人员从痛苦的经历中体会到信息资源开发的重要性，但一直不知道怎样去开发信息资源。

　　网络资源与企业信息化如何紧密结合，确实是单位领导和信息负责人当前所十分关心的问题。我们认为，解决这个问题的关键和难点，不是通信-计算机网络的构筑，而是单位信息资源的重组，首先是搞好信息资源的开发利用规划。当然，将信息内容作为一项较重要的单位资源进行规划，是一项专业性的工作，需要由专业的信息专家设计信息内容体系，并且通过相关的制度规范设计来约束、激励员工在信息开发利用方面的某些行为，促成单位行为习惯。IT项目的信息内容规划好了，信息系统才能在单位运营决策中发挥重要的作用。这样也许听到更多的，将不再是网络上传递文件、查询信息方便多了，而是信息系统准确及时地告诉了我需要知道的信息，使我们的决策避免了重大风险和失误，让我们把握住了一个没有想到的机会。