评述制造业信息化的难点

摘要：那么只需要在这款笔记本电脑的物料清单中，把这个鼠标的物料属性设置为可选件即可。此时生产经理不需要重新生成生产计划，而是只要把生产计划中这个品号的物料清单展开，然后去掉可选件即可。

可选件是跟特征件相对应的一个概念。它跟特征件一样，也是制造企业物料管理中难以避免的一个控制难点。可选件表示某项物料在产品生产中，是可有可无的。到底是否需要这项物料，较终有客户或者销售人员来决定。如现在有一家生产笔记本电脑的厂家。笔者本电脑跟台式电脑不同，鼠标是可有可无的。有些型号的笔记本电脑配有原装的鼠标，而有些规格的电脑则没有。在这种情况下该如何解决呢？

　　笔者以前在企业中负责ERP项目的时候就遇到过这种问题。刚开始的时候，我们采取一种简便的处理方式。即同一个产品，建立两个成品信息、两个物料清单。如此下订单的时候就根据实际情况来选合适的品号。也就是说，把它当作两个产品来处理。但是，当这种情况比较多的时候，采用这种方式就会大大增加工作量。而且还不利于后续的统计分析。为此企业不希望把同一个东西当作两个产品来处理。那有没有其他好的处理方式呢？答案是肯定的。遇到这种情况可以通过系统中可选件功能来解决。笔者以自己公司正在使用的ERP为例，谈谈通过可选件功能来解决物料管理中的难题。

　　在谈可选件如何进行管理这个问题之前，用户首先需要弄明白可选件与特征件的区别。可选件与特征件都是制造企业物料管理中经常会碰到的管理盲点之一。他们之间既有相同之处也有比较大的差异。简单的说，特证件与可选件都是多选一。只是特征件的话必需选择一个;而可选件的话则可以选择，也可以不选。是否是必选这就是两者较本质的差异。

　　第一步：在物料清单中设置可选件。

　　跟特征件不同，可选件不用设置可选组。在物料清单编制时，可以选择原材料的性质。如是普通物料，又或者是可选件或者特征件。如果用户选择特征件的话，则实现必须建立特征件组。但是，在可选件管理中，不需要建立可选组。如现在企业需要生产笔记本电脑，鼠标就是一个可选件。那么只需要在这款笔记本电脑的物料清单中，把这个鼠标的物料属性设置为可选件即可。这里要注意，这里选择可选件，只对这张物料清单有效。如这里把这个鼠标设置为可选件，但是在另外一个物料清单中，这个鼠标可能就是普通物料(必须要有的)。所以不同物料清单之间原材料是否是可选件是相互独立的。原材料的可选件特性只有在同一张物料清单中有效。

　　第二步：下订单时自动提醒用户确定物料清单。

　　当用户在系统中下销售订单或则做销售计划的时候，系统会去检查用户所输入品号的物料清单。如果用户所输入的品号对应的物理清单有可选件的话，则系统在输入品号后会弹出一个对话框，提醒用户这个品号有可选件设置。此时，销售人员就需要根据客户的实际要求，在这里选择是否需要可选件。如果这里选择是的话，则在后续操作中都会把这个鼠标当作必须物料来处理。如果选择否的话，则在运行物料需求计划时不会考虑鼠标这个可选件。另外，用户也可以在事后进行修改。如果用户在订单输入或者做销售计划时，还不能够较终确认是否需要这个鼠标，则可以先不输入。只要在订单审核之前用户确认即可。如果用户需要事后修改这项内容，就可以通过物料清单展开功能打开物料清单配置对话框，来选择是要这个可选件还是不要。

　　另外，为了可选件管理的安全性，在订单审核的时候系统还会再次进行判断。通常情况下，如果销售人员已经更改了这个内容，那么就不会作任何提示，不管销售人员是否已经选择了这个可选件。但是如果用户输入品号后未对这个进行任何修改，则系统就会提醒用户。也就是说，只要进行了修改，则系统就会认为当前的设置是正确的。如果没有进行修改的话，则系统会认为当前的设置有问题，需要用户再次进行确认。

　　第三步：生产计划与采购计划。

　　无论在生产计划还是在采购计划的生成过程中，这个可选件都会对他们产生影响。如果这个鼠标是自制的，那么在生产计划中会把这个鼠标的生产周期考虑进去。从而有了这个鼠标其笔记本的生产周期可能会加长。如果这个鼠标企业是外购的话，那么就会对采购计划产生影响。在采购计划中，会增加鼠标这一项目。而生成计划或者采购计划如何去判断是否需要这个鼠标呢，只要就是查看销售订单中的配置。如果销售订单中选择了这个鼠标的可选件，则无论在生产计划还是在采购计划中，都会把这个鼠标考虑进去。相反，则会忽略掉鼠标这个项目。

　　这里需要强调的是，在生产计划中，仍然可以对这个可选件进行调整。如笔者企业中，有时候在生产计划生成之后，销售人员会通知生产部门取消这个可选件。此时生产经理不需要重新生成生产计划，而是只要把生产计划中这个品号的物料清单展开，然后去掉可选件即可。如此的话，在根据生产计划生成采购计划时，就不会受到这个可选件的影响。不过如果可选件的存在影响了生产开工与完工时间的话，则就需要把原先的生产计划重新进行调整。

　　第四步：生产领料是是否需要这个可选件？

　　在生产领料的时候，也需要考虑这个可选件的问题。在生成制令单单身中，会把物料清单进行展开。此时这个可选件是否会在这里展开呢？默认情况下，这是根据生产计划中的可选件设置来的。如果生产计划中这个产品的可选件设置为是的话，那么这个地方就会显示可选件如鼠标的信息。如果指定没有的话，那此处就不会显示。

　　不过笔者企业对这里进行了二次开发。因为笔者企业有一条生产线专门是用来进行装配的。所以是否需要这个可选件，只有在生产的时候才能够较终确定。而因为这个可选件基本上也用的是企业库存，通常情况下不用另外采购。为此，我们生产经理希望在生产订单中，仍然可以选择或者去掉这个可选件的内容。所以，通过二次开发，让系统在生产制令单单身中仍然可以指定可选件。若需要的话，只需要新建一个条目即可。当然，这里新建的条目其内容只能够包含哪些可选件的信息。如鼠标在物料清单定义时是可选件，可以在这里手工指定。但是，键盘往往不是。故在这里不能够指定键盘。如果在笔者本生产时需要为期配备一个额外的外接键盘的话，则需要先更改物料清单。然后在生产订单中重新指定才行。

　　第五步：成本统计分析。

　　虽然说鼠标等配件跟笔记本整个价值比起来，价值不会很大。但是，若有这个可选件的话，毕竟需要占用企业一定的生产成本。所以在成本统计分析中也会考虑这个可选件的影响。如在作计划成本与实际成本分析中，若实际生产中使用了鼠标，则在统计计划成本时也会把这个鼠标考虑进去。相反，如果在实际生产中没有使用鼠标这个可选件，则不会把这个鼠标的成本考虑到计划成本中。如此成本分析统计的结果就会更加的合理。

　　可见通过可选件功能可以解决制造业信息化物料管理中的一个难题。除此之外，可选件还可以用来解决包装上的一些问题。如笔者企业还有这种情况。同一个产品包装方式不同。有些产品客户需要散装，也就是说不需要外包装。而有时候客户又需要10个一个包装或者一个产品一个包装等等。包装方式不同，但是产品其实是相同的。笔者以前碰到过一款系统专门用来解决这个包装方式的问题。不过笔者现在使用的ERP系统这方面的管理模块。那该如何处理这个问题呢？后来再跟实施顾问协商了好几次之后，决定通过可选件这个功能来管理这个包装问题。其实这个包装方式本身是可选的，它也符合可选件的特征。只是通常情况下可选件是用来管理物料的。而此时可选件即要管理工序又要管理物料。若这里换一个名字叫做可选工序可能会更加的合适。不管取什么名字，笔者总之通过可选件解决了这个包装上的变化问题。不用随着包装方式的不同而设置不同的品号。