协同软件与ERP管理信息系统的整合

摘要：这种变革除了给ERP产品的应用带来更深层次发展的同时，也对协同软件实现的“流转”特点带来了机遇。总之，实现协同软件与ERP系统的整合集成，是管理软件的一个发展方向，也是大势所趋，做到了这一点，才能让企业实现真正意义上的“文武双全”。

不管是协同软件产品还是ERP产品，都是企业可利用的一个信息资源。是以解决企业各种应用为目标的。但两者的侧重点不同，如果能够整合集成应用，相信会给企业带来根本性的改变。泛微软件综合十年来对中国企业的理解，针对于工作流方面提出整合集成的几点方案：

　　第一、利用工作流特点，可以弥补ERP系统在业务流转方面的缺陷。ERP产品在工作流方面实现的是一种“业务逻辑流”，而非企业行政上的审批工作流。而 ERP产品得以在企业中合理运用，也始终摆脱不了企业在这种层级审批结构上的要求和束缚，因此在这种客观条件下，协同软件正好是弥补ERP系统在这方面上的“缺陷”，可以灵活定制出符合中国企业特色的审批结构体系，从而满足企业的要求，确立了协同软件在企业工作流审批中的核心地位和优势，这也巩固了协同软件在企业信息化建设中的地位。管理信息系统

　　第二、由传统的行政公文审批向“业务流转平台”转移，强调的是业务流程而非行政审批流程。这种变革除了给ERP产品的应用带来更深层次发展的同时，也对协同软件实现的“流转”特点带来了机遇。

　　第三、协同软件成为大量原始业务数据的可靠来源。基于企业对协同软件流转技术的应用，势必造成大量的业务数据(实体)在协同软件中的产生。协同软件将成为各种业务系统一个可靠数据来源。

　　第四、企业信息高度共享和一致性的要求。提出协同软件与其他业务系统集成的需求。该系统将内部控制度的流程固化、职责化，使得企业管理清晰透明。在内控制度中明确规定了各个部门的职责。工作流程，内部制约控制等内容，但是ERP往往只有制度要求，缺少必要的监控手段，而应用协同软件可以将这些管理制度固化下来。首先是流程监控，其次是职责同化。

　　第五、泛微协同OA软件是一个基于J2EE架构的大型分布式应用。采用J2EE的三层架构体系。可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品集成。

　　以上是泛微协同软件对于整合集成的关键点之一工作流方面的阐述，其实协同软件与ERP系统集成还有非常广阔的空间，在严格执行内控制度、实现目标绩效考核、提升企业管理方面还可以发挥更大的作用。比如充分融入企业信息门户、知识管理、电子商务的理念和技术，拓展协同软件的理念和应用水平;结合不同行业对文档应用的特点和要求，强化协同软件在文档管理方面的功能成为一个综合性的知识管理系统等。总之，实现协同软件与ERP系统的整合集成，是管理软件的一个发展方向，也是大势所趋，做到了这一点，才能让企业实现真正意义上的“文武双全”。