人事管理系统中人事档案特点解析

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2013-11-25 09:26:59

　　作为一个企业来说，使用企业人事管理系统还是非常有必要的，如果您想要去使用这一系统，那么就需要把企业人事管理系统的全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性这些特性多进行了解。那么，企业人事管理系统中人事档案的特点有哪些，我们一起了解下?

　　(1)全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、人事档案奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　(2)现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　(3)真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　(4)动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　(5)流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　(6)机密性

　　人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

　　以上，就是企业人事管理系统中人事档案的一些特征介绍，希望通过我们的介绍，大家能对人事档案有更清晰全面的认识。当然，如果您还有人事档案或者人事管理系统方面的疑惑，欢迎拨打我们的热线电话：400-626-5858进行咨询。

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