办公管理软件的特点和使用的具体流程

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2013-12-12 14:08:00

　　办公管理软件系统是以知识管理为核心，运作为进化手段，使企业的资源融会贯通，吐故纳新，始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境的管理软件平台。平台至少包括公文管理、事务管理、会议中心、新闻中心、资料中心、互动中心、查询中心、系统管理和网站管理等九个主要子系统和二次开发平台的办公平台。

　　办公管理软件的特点有哪些?良好地通用性和可扩展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。

　　(1)技术的领先性和前瞻性

　　系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。

　　(2)高稳定性、安全性和容错性

　　系统采用严格的身份认证=安全认证，系统使用和信息传递的安全性，在防病毒、数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有高度的容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。

　　(3)良好的整体性和统一性

　　系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。

　　办公管理软件使用的具体流程有哪些?

　　我们流程定义平台是较核心的模块之一，工作流作为一个信息载体，贯穿系统各大模块，成为枢纽中心，使得各项业务流程更加规范，并发挥各种资源及系统的较大效能。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的操作模式相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行。同时，完全电子化的工作流保证了各项业务运作的规范化和透明化。

　　一款良好的办公软件它就具有技术的领先性和前瞻性、高稳定性、安全性和容错性以及良好的整体性和统一性等特点，这就要求我们多去了解这一方面的知识，才能够把这些软件使用的更好。

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