企业管理软件的作用

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2013-12-30 08:52:40

　　在企业的管理过程中，使用企业管理软件的目的很简单，是为了能够帮助企业管理者们提高工作效率，所以对于企业管理软件来说，必须没有复杂的流程设计以及复杂的表单设计等。以免增加企业管理者的负担。对于企业管理软件来说，在设计之初就必须要重视功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性。那么企业管理中使用企业管理软件能起到什么样的作用呢?

　　企业管理软件的作用是帮助企业办公自动化，程序化，对信息集中管理：

　　1.库存管理：仓库权限独立设定，出入库杜绝越权操作。采购入库、采购退货、销售出库、销售退货、库间调拨、组装拆卸、库存盘点面面俱到，库存流水一目了然，特有需交付产品与库存产品对照表，方便实用。

　　2.客户管理以及客户视图：企业管理系统中存储了每一位客户的：基本资料(行业、规模、经营模式等);联系历史记录;商机历史记录;订单历史记录;其他自定义信息。通过客户管理特有的客户视图功能提供完善的客户跟进系统，完美管理客户的发掘、售前跟踪、售中管理和售后服务。

　　3.客情统计以及销售漏斗：按行业、区域、类型、规模、分布、所属、价值、信用、业务跟进、新增等对客户进行分类统计，形成分类统计图和详细数据表格，供企业管理者直观地了解当前的销售形势。销售机会创建后，可以根据实际情况设定机会的阶段与状态，系统自动生成机会推进历史，数据实时进入销售漏斗统计里，为管理人员预测销售数据、设定销售目标提供较好的参考。

　　4.办公邮件：可以发送和接收内部邮件、Internet邮件，特有的邮件代理服务让用户即使不能上Internet网也能收发外部邮件(安装系统的服务器需要接入Internet网络)，在顾全办公需求的前提下避免了员工上网浪费工作时间。

　　5.数据审批：费用报销、预支预付、客户报价、合同/订单都可以根据企业实际情况灵活的选择审批流程，提高工作效率保障业务和资金的安全。

　　6：日程/任务管理：日程安排机制犹如用户的专职秘书，为您合理安排工作行程，让老板、销售总监、销售经理、销售员工忙碌的工作变得有条不紊。

　　较后，企业使用管理软件，报价单/合同/订单/发货单/采购单/入库单/出库单/调拨单/组装拆卸单/盘点单都可以自定义格式和模板，部署灵活，可以统一格式提升公司形象。

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