合格的公司管理软件需要满足的条件

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-01-03 09:40:10

　　企业为什么要选择公司管理软件?21世纪是信息时代，公司管理软件可以帮助企业更好的实现信息化，公司管理软件是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等)，能够提供实时、相关、准确、完整的数据，为管理者提供决策依据的一种软件。它包括财务管理、车间管理、进销存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等品种。

　　那么公司管理软件有什么优点呢?公司管理软件较大优点就是可以企业提高工作效率，给予企业管理者及时高效的信息处理。

　　选择公司管理软件需要注意什么：

　　首先需要明确的是，公司管理软件是帮助员工提高工作效率的，所以对于员工而言，使用企业管理软件不应该成为负担，而这就要求企业管理软件不能有复杂的流程设计以及复杂的表单设计。企业管理软件需要重视系统功能的全面性以及流程的可控性和技术的先进性，另外更需要注重系统的重要性。

　　其次，就是需要注意系统的安全，公司管理软件可以帮助企业高效的信息处理，而这些信息的安全性就必须需要注意，一个合格的公司管理软件需要满足以下三点：

　　一.数据自动备份，自动备份时间可以按照需要设定，可以按照需要备份到服务器硬盘和移动硬盘上面，防止信息被窃取，而如果信息发送什么意外损坏或者丢失的话也可以及时恢复。

　　二.异地访问安全，使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

　　三.操作权限设定，对于公司不同岗位的人可以设置不同的操作权限，保证公司信息的安全性。

　　需要注意的是公司管理软件不仅仅是一套软件和系统，更是管理理论和管理经验的具体化、逻辑化，是管理行为的落地。

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