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中小型企业如何实施ERP管理软件?

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-01-15 09:03:01

  中小型企业与大企业在规模和管理上都是有所区别的,所以对于中小企业而言。在实施ERP管理软件的过程中,不能照搬大企业的做法,那么中小型企业ERP管理应该怎么做呢?在本文中给大家详细介绍。

  首先,中小型企业ERP管理应该选择合适的解决方案,选择一种适合自己企业本身的ERP解决方案,不仅可以满足企业的所有所需,且实施的周期比较短,并且可扩展性强,稳定性好,而且成本低廉。而一般情况下,降低企业整套解决方案的成本可以从软件、硬件和服务等几方面来考虑。

  (1)硬件方面:主要指硬件运行环境。

  (2)软件方面:除购买ERP软件所需费用外,还包括软件运行环境。

  (3)服务方面:一般来讲,企业信息化在产品与服务量的投资比例大都在1:1.5到1:1.3之间。由于产品是标准化的,价格相对固定,因此服务所需费用显得更为重要。

  另外,中小企业要生存和发展,就要比大型企业行动更敏捷,ERP企业管理系统的实施也要快速,没有太多的时间去进行反复论证。因此,解决方案的实施周期不能太长。

  其次公司管理者需要积极参与ERP的实施与决策。

  中小型企业在实施ERP过程中,一般是以软件开发商或是咨询公司顾问为主力,企业与开发商之间缺乏足够的沟通,常常产生不必要的障碍。因此在ERP项目实施之初,企业应该成立以各业务部门骨干为实施核心、以高层管理人员为决策中心的稳定的项目组。ERP的实施过程以企业内部的项目组为主,以企业外部的开发商或咨询顾问为辅,这样不仅可以保障项目的顺利实施,而且也可以保证建设的ERP系统能够满足企业的需求,实现既定的目标。

  较后也是较为重要的,就是对于中小型企业ERP管理软件的实施来说就是搭建数据平台、统一标准,因为完善的数据管理是实施ERP的基础,数据管理混乱会直接导致系统建设的失败。ERP实施过程中有70%的工作都是基础数据的收集、整理和应用工作。不准确的数据必然得不到准确的信息;准确但不规范的数据,也只能在局部区域内有效,数据的传递和处理都很困难;准确但不实时的数据,会使数据失去有效性,甚至给企业的管理决策带来负面的影响。因此,搭建数据平台、统一标准就成为中小企业成功实施ERP管理软件的必要条件。

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