企业实施项目管理软件-提升项目管理水平

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-01-23 13:41:10

　　21世纪是信息时代，在现在这个时代中，信息技术得到了大量的应用，毫无疑问，信息价值是通过应用而体现的，对于项目管理软件也不例外。由于我国的市场经济相对于国外来说发展较迟，所以导致我国整体管理水平偏低，对项目管理知识体系缺乏了解，造成项目管理软件应用困难重重。有实力的项目管理人才不足，也成了提高企业项目管理水平的主要瓶颈。

　　当然，企业自身在发展中，已认识到了短板，很多企业都加深了对于管理的重视，目前国内的现状是从事项目管理的人数已经有了几百万人，但是我国的项目管理水平仍然是不尽人意，同发达国家相比，至少在现阶段我国的项目管理还处于一个相对落后的阶段，这不仅体现在专业化的项目管理观念落后上，更体现在业务领域的应用范围有限上。企业在实施项目管理的能力上，需要通过大量的培训、投入和流程改进来提升自身的项目管理能力。国内企业未能在项目中全面系统地采用项目管理这种先进的管理方法，没有形成专业化。与其它企业应用软件一样，项目管理软件，尤其是企业级的应用软件同样面临两方面问题。

　　一方面，供应商需要对软件的功能进行本地化，设计一系列切合实际的、循序渐进的实施咨询方法，以及做好对国内市场长期投入的准备。对于用户来讲，他们关心的不仅仅是软件的功能强大、界面好看、技术先进等特点，而且还有软件产品或解决方案是否适合企业的实际需求。只有符合企业的实际管理需求，适合国内管理人员素质的软件产品才会受到用户的欢迎和推广。另外，项目管理软件必须采用国际较先进的技术和工具，能够体现出国际较先进的项目管理思想。

　　项目管理软件提供商的服务是否到位，也是软件能否成功应用的关键。毕竟，项目管理对于国内大多数企业来说还是比较新鲜的，软件厂商不仅要推销自己的产品，还应该通过咨询、培训等服务形式帮助用户学习项目管理的知识和方法。一些国内的软件公司对服务不够重视，或者用户不愿意为服务而投资，从而产生了软件买了但用不好的现象，甚至用不起来，较终成了摆设。

　　另一方面，用户应该注重管理流程改进与文化变革、对员工的培养以及明确定义需求范围。目前，大多数用户对项目管理的知识体系不是非常了解。用户首先应该学会项目管理的方法和工具，这样，在使用软件过程中才能得心应手。现在经常出现的现象是，项目经理往往把所有的项目计划和流程都记在脑子里，但是没有落实成制度化、企业化的东西。这样很难保证项目的精确管理，只有把数据和信息落实到软件中，项目人员才能够及时了解项目进展。软件只是一个工具，项目管理人员首先要考虑项目管理怎么做。

　　项目的不确定性也是项目管理软件应用不畅的重要因素之一。项目实施过程中，会出现许多项目管理人员不可控制的变数，使得软件的正常应用变得很困难。这一点在IT行业也非常突出，比如在一个信息化改建项目中，项目经理已经完成了计划，但是在项目实施过程中遇到了不可控因素造成项目不能继续，软件的使用也只能终止。

　　近几年来，随着各种培训机构的建立，国内出现了真正意义上的职业项目经理人。但是过去，那种来了新项目就调来做项目管理，项目结束又官复原职的现象，在许多企业和机构中仍旧普遍存在。这些临时的项目经理人往往只有一两次实践，无法积累经验，其管理水平难以得到锻炼和提高。企业应该重视项目经理的培养，让中、高层项目管理人员逐步走上专业化道路，像律师、医师、会计师那样形成有特色的行业。同时，企业领导不但应该具备一定的项目管理的知识，还应该对项目管理软件有一定的认识。现在社会上，存在这样的一些企业领导，他们认为软件看不见摸不着，从而低估了软件的作用。当软件为企业节约了成本，带来了效益时，他们往往认为这是公司职员劳动的结果，而不能发现软件的价值。

　　目前为止，管理环境并不利于项目管理软件的实施。在国内市场上，许多行业的管理和制度不健全，使项目的进度没法得到保证。比如，项目需要输入生产某个产品的制造周期时，工厂往往不能给出准确答案，因此计划就很难做到精确。这就需要全社会的生产企业都要提高管理水平，才能够去满足社会对项目管理的需要。

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