财务系统如何进行凭证管理?

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-02-05 00:00:00

　　在使用财务系统中，财务系统凭证是财务管理系统中较为原始的资料之一，也是较为基础的材料。但是财务凭证也是会出错的，而且财务凭证作为较基础的资料，如果出错的话，那么对于后续很多操作的结果也是会出现错误的，所以发现错误的凭借一定要及时处理掉，凭证的作废是一项很简单的操作，只需要找到对应的凭证，然后利用系统本身提供的命令按钮，就可以把这张凭证作废掉。所以说，作废凭证不是难事情，困难的是我们要注意，在作废凭证的时候，需要注意点什么，尤其是对其他作业有什么影响。

　　1、对于已经过账的凭证，不能作废。若一张凭证在财务系统中已经做了过账处理，则发现这张凭证错误或因为其他原因需要作废这张凭证的时候，是不能直接作废的。而是先要冲销这张凭证，如通过红字发票或者正负项改变来冲销这个凭证。也就是说，凭证作废功能在使用上有限制，一般是指没有过账的凭证才能作废。

　　2、作废的凭证仍然保留原来凭证的内容及凭证编号，只是在凭证的左上角会显示作废的字样。在凭证打印的时候，也会显示这个字样。作废后的凭证，不能作任何修改，也不能审核。在财务管理系统的过账作业中，会把已经作废了的凭证进行过滤，不对作废凭证进行数据处理。其实，这张作废的凭证就好像是一张空白凭证。不过这里要注意一点，就是作废凭证仍然保留凭证的编号。所以在凭证的管理中，为了凭证编号的连续，一般都要把作废的凭证也打印出来，跟普通的凭证按编号的先后顺序整理在一起，以备查询。也就是说，作废的凭证不能扔掉，或者不打印，这跟财务管理制度是相违背的。

　　3、作废的凭证在财务系统中可以恢复。作废恢复后的凭证，就跟普通的凭证一样，可以进行正常的过账、审核及修改处理。但是，一般情况下，我们实施顾问并不赞成进行恢复作业。特别是在原有凭证打印的时候，因为这会造成混乱。在确实需要恢复的情况下，我们可以选择再重新建一张凭证。

　　财务系统如何作废凭证?作废凭证时应该注意些什么?通过上述的介绍，相信大家都能有所了解了吧，如果大家对这方面的知识还想进一步了解的话，欢迎访问鼎捷数智官网(https://www.digiwin.com/)进行咨询。

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