财务系统凭证管理注意事项

作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-02-11 00:00:00

　　财务记账凭证式财务管理系统中较基础的资料，也是财务系统中原始资料之一。若财务凭证中的数据出现错误的话，则后续的很多操作的结果也会出现错误。这就是信息化作业的连锁效应。所以，做好财务记账凭证的管理，是提高财务信息化管理系统应用效果的有效手段之一。下面给大家介绍财务系统凭证管理需要注意的地方，大家可以参考下。

　　1、凭证模板的制作。要利用这个凭证模板来制作常见凭证，那么首先就是要制作凭证的模板。凭证模板的准确性，直接影响到这些经常性凭证的准确性。所以，对于制作好的凭证模板，要设置特殊的权限。不能谁都可以修改这个凭证模板。为了保障这个凭证模板的一致性，我们一般建议，只有这个凭证模板的制作人才可以进行修改。如此的话，这个凭证模板有没有被修改过，只有制作人才知道。这就避免了自己制作的模板有没有被修改过都不知道，就直接拿来用了。

　　2、凭证模板到底是带金额的还是不带金额的?用户要根据自己的需要进行明确定义。一般来说，在一定时期，至少是在一个会计年度内，其金额不会发生变化的，那么我们可以考虑建立带金额的会计凭证模板。相反，若其金额每个月都不同，或者只是半年内相同的话，那我们还是建立不带金额的凭证模板为好，免得在修改金额时不小心出现错误。

　　3、对于凭证模板我们要经常进行整理，对于一些没有用到的模板要及时清理。有些会计模板，只是在固定的时期内使用。如房租，企业可能因为某种需要，在外面临时租了一个办事处，期限为两年。两年以后，这个办事处撤销，就不需要分摊房租了。此时，这个会计模板就没有存在的必要了，要及时清理掉。否则的话，模板一多就很难管理，调用起来也不方便。

　　4、如用在常用凭证中已经定义了与目前将要填制的凭证相类似的或者完全相同的凭证，调用此常用凭证模板将会加快凭证的录入速度。但是，如何来保证这个凭证的准确性呢?在财务管理系统中，加入了一个小的检测点。当调用常用凭证后，若有金额为0的分录，则在保存这张凭证时，系统就会提示错误信息，并且这张凭证将不会被保存。这就可以在一定程度上，防止用户在利用经常性凭证模板生成凭证后，忘记对凭证作相关的修改。从而使得凭证产生错误。

　　这个经常性凭证，在实际应用中用的非常广泛，这可以说是考量一个财务管理系统是否成熟的标准之一。财务管理系统是否具备这个功能，及这个功能是否完善，就可以判断这个财务管理软件，设计是否人性化。

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