如何实现企业版汽配软件功能?

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作者：鼎捷软件 | 发布时间：2014-02-21 00:00:00

　　汽配企业若想更好的实现信息化管理方案，就需要各部门齐心协力，落实好汽配软件的每个功能，让汽配软件融入到每个部门。但是说起来容易做起来难，各部门如何才能消化吸收每个功能呢，一起来了解。

　　一、销售部门：

　　1、整理零件属性：品牌，编码，产地三个属性来区别零件的唯一性，把不规范的零件区分清楚是汽配行业管理的第一步。

　　2、整理客户资料：对客户资料进行梳理，把客户名称，联系人，电话，负责人，区域，省，市都补充到位，为后期的统计分析做好准备。

　　3、落实销售员与客户负责制：落实每个客户的跟进制度，可以清晰规范销售的责任，责任到位后对销售员有督促作用，对客户也更有方向感。

　　4、落实客户挂帐限额及限期：每个挂帐客户都有明确挂帐额度，这样对挂帐风险更有一个把控，对资金流动有一个更好的控制。

　　5、落实统一报价制度和限价制度：同一件产品，公司销售员必须有相同的报价。

　　6、销售部门的管理：给销售员分组管理，同时每个销售组设定销售目标。给他们设置一定的目标，和奖励制度。从销售额，毛利，回款率等情况进行评比。

　　二、仓管部门：

　　1、电脑仓位与实物仓位的一致性：如果电脑上的配件的仓位就是实物的仓位，那么通过打印的销售单很容易找到这个产品。

　　2、仓库每日动态盘点的落实：每天把动过的配件盘点一下，这样可以及时发现问题并纠正问题，防止问题的堆叠，导致整体的管理滞后。

　　3、仓库做到每天把当天所售急件单找到并入库，时间较迟不迟于第二天上午10点钟。

　　4、规划一个废品处理区，把正常产品与废品区分开来，同时，及时把废品退给供应商或处理掉。

　　5、调整仓位后，必须打印调仓单，以防止货物仓位与电脑不一致。

　　6、在捡货、验货、打包、发货环节，重点突出验货环节，切忌一人操作捡货、验货这两个环节。一定确保每次有不同的人来验证货的数量和正确性。

　　三、财务部门：

　　1、财务每日审核单据：当日的单据必须当日审核完。这样能及时解决急件单未入库问题和发现未发货问题，也能及时发现现金收支问题，防止销售人员更改单据问题，并且能及时更新挂帐余额。

　　2、整理应收应付数据：务必把应收款及应付款核实清楚，同时把哪些已收，哪些未收的款项做清楚。

　　3、财务每月做好业务员的业绩统计，及时做好业务员工资单上决策者，决策者能以此为据在开会时进行表彰及规划任务。业务员业绩以实际回款为准。

　　四、决策部门：

　　1、利用好统计分析：销售员业绩统计，客户销量统计，客户新增及流失统计，营业额统计等统计分析功能。这样可以让决策都从宏观的角度看到问题，改善方案。

　　2、定期开会沟通问题，调整战略及目标。各部门人员需要做出承诺并做出处罚宣言。

　　3、制定好合理的薪酬规划，要求薪酬表述简单易懂。

　　4、要相信，这世上没有一劳永逸解决方案，也没有能够替您管理的软件。关键是做，坚持做!

　　在企业中，各部门的都起着非常重要的作用，只有各部门都发挥了自己的功能之后，才能够使企业得到发展。企业使用汽配软件时，也是如此。