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如何实施企业管理软件的启动阶段?

文:https://www.digiwin.com

作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-03-30 00:00:00

  对于企业管理软件如何实施,很多管理者都曾经咨询过,实际上管理软件的实施过程总体上可以概括为:准备与启动、需求整理与调研分析、系统实现和运行验收四个大的阶段。那么下面就让软件公司的专家来详细的了解一下吧。

  四个阶段具有不同的实施内容和实施目标:

  一、项目准备与启动阶段:

  讨论和确定项目目标、实施范围、实施计划,组建项目小组,为后期的项目实施做好详尽的准备。

  二、需求整理和调研分析阶段:

  对关键用户进行概念培训、系统初步了解,深入各个部门进行需求讨论和整理,对初步需求进行差异分析,确定初步实施方案;在此阶段,需要有软件实施方、客户管理层、各部门关键人员参与进来,这一点非常重要。

  三、系统实现阶段:

  软件实施方指导,以系统维护组为主,进行系统的搭建、数据整理和录入、测试运行,用户培训,试运行。

  四、运行验收阶段:

  进行用户使用培训,用户使用意见反馈与正式系统调整,正式运行切换,交付系统相关资料后进入维护期。

  在整个实施的过程中,确定项目需求和实施的切入点是整个项目实施的核心。切入点的关键在于以客户角度作为衡量标准,因为不同的企业客户具体情况不同,切入各自的关键点才能盘活整个项目实施,同样重要的是对于项目过程的有效管控,它们是系统成功实施的重要保障。

  重要前提:客户正视软件实施的重要性,需要有有力的制度支撑和管理层的支持。

  基础工作:项目的组织、过程记录、文档模板和案例库、定期的项目报告和例会,项目进度的透明化。

  深度要求:对于项目参与人职能定位、分阶段的项目任务、时间规划与项目进度的相互协调,偏差与纠正措施等。

  管理软件的实施,在一定程度上,一些业务方面,给企业带来了非常多的优势,但是很多人对该软件实施的启动阶段不是很了解,而上文就为大家进行了详细的介绍。

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