外贸企业ERP实施财务监督四点建议

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-13 00:00:00

　　外贸企业随着市场的扩展在不断的壮大，以ERP软件为代表的企业信息系统实现了高度集成。其中，采购与付款流程是会计信息化较重要的一个环节。对这一环节的财务监督也显得极其重要。业内专业人士给出四点建议。

　　一、帐外赊购库存实时记录，并且保证与帐实相符。

　　对于收货和收发票时间不相符的情况，外贸企业ERP软件会采用对收货和发票校验两项业务都记账的方法。

　　(1)如果货未到票到，货晚于发票，那么收发票使按发票金额记入“商品采购”科目。通过ERP系统，实现对“帐外赊购”变成“赊购”，会计可实现实时监督。

　　(2)如果票未到货先到，受到货物时，直接按照采购订单价格入存货物价值。当受到发票时，在更新库存价值。

　　(3)在管理上设立财务人员与采购部门记录进行对账，保证所有采购台账都已入账务帐。

　　二、信息系统高度集成，部门相互配合监督。

　　由于ERP系统中会计系统负责接收和处理各个业务数据信息之间的传递，这必定会带来相互监督能力较强的系统。

　　三、外贸企业必须采取职责分工明确，保证关键控制岗位的独立性。

　　付款流程牵涉到企业资金向外支付，对支付安全系数要求较大。我们可以从三个方面加以控制保证其安全性。

　　(1)对付款清单的审核批准。采购部员工与供应商核对购货订单后，验收单核对和金额复核两个必须同时进行保证无一漏洞。

　　(2)支付凭证控制。在外贸企业中，支票等支付凭证是有会计人员管理的。

　　(3)采购与付款循环中新增风险控制点，这就避免了自动付款给虚增的供应商事件的发生，防止出现外贸企业内部欺诈。

　　四、建立企业的访问安全制度。

　　外贸企业的财务监督需要考虑到防止未经授权修改会计系统或会计记录，因此，一定要提高相关工作人员的安全意识，另外，任何操作人员离开工作地，都必须退出或锁定已经运行的程序，防止他人窃取信息。

　　以上为大家带来的就是专家对外贸企业ERP实施财务监督给出的几点建议，帮助外贸企业更好地实施ERP，相信大家看过之后对此都有了详细的了解了。

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