企业实行信息化管理流程
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作者:鼎捷数智 | 发布时间:2014-04-18 00:00:00
现如今许多企业都实行了信息化管理,但是许多企业并不知道信息化管理的流程是怎样的,那么企业实行信息化管理需要哪些流程呢?一般来说,信息化管理应分为四个,即:收集、传递、分析、反馈。下面就主要来介绍:
1、信息的收集
信息化管理的第一步就是信息收集,信息收集的来源主要是市场及企业内部。因此,信息的收集也应来源市场一线以及各职能部门之间。他们将原始信息进行录入,并通过电脑软件的帮助进行初级分类。信息将作为汇入指定的共享空间,以方便相关人员的提取。
2、信息的传递
信息化管理的第一步就是信息的传递,现代式的信息传递基本通过网络进行传播,尤其是进行远程信息传递,网络的功效更是不可估量。为了确保信息能够稳定而准确的到达共享空间(一般为指定服务器),并不至产生数据泄密。因此,需要对应用软件进行加密管理,并针对不同查阅人员的部门及职位做权限设定。
3、信息的分析
传统管理方式,对于信息的分析更侧重于直觉,通过多与少、好与坏等简单因素表现做出判断。而信息化管理的分析过程则是数据的汇总、分类、统计及排比,摈弃了人为的感情因素及工作失误等原因,将信息分解为各种报表,通过对比与排序的关系使决策者更为直观、明了。
4、信息的反馈
传统的阶梯型信息反馈模式在进行信息的传递及反馈过程中,基本上沿袭逐层传递方式,中间的节点过多,必然会产生信息变形、时效延缓,经过多个环节以后,当信息传达到高层之时,基本要经过处理和分析,其真实性还有几何更是无从判断。
而共享型信息反馈模式的建立,则是基于网络化管理基础:一方面,原始信息依然要由底层通过处理及分析进行逐层反馈;另一方面,则依不同的管理级别对网络权限进行设置,使反馈信息能与原始信息进行校对,减少“偏听偏信”的不良行为产生。并使管理层与执行层之间的信息传递更为通畅,交流更为透明。使各职能部门在信息使用上各取所需,增加信息的利用率。
综合本文的介绍,我们可以知道企业实行信息化管理流程主要有以上四个流程。
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