进销存管理软件的应用

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作者：鼎捷数智 | 发布时间：2014-04-29 00:00:00

　　对于中小企业来说，进销存管理软件时不可或缺的一款软件，进销存管理软件主要是针对中小公司，管理采购、销售、库存、应收应付、费用，并提供相应的统计报表的软件。但是许多企业并不了解进销存管理软件该如何应用，下面鼎捷小编就来为大家介绍下。

　　虽然市面上进销存管理软件林林总总，但大多数基本原理都差不多。其应用流程如下：

　　一、第一次使用软件，首先得建立好基本档案。在使用任何一套软件之前都的建立好相应的基本信息，比如商品信息、客户信息、供应商信息、职员信息等等。只有将使用的基本元素创建好后，才能进行下一步的操作。当然可能有些客户觉得，自己的商品品种比较多，客户资料也不少，一条一条输入比较麻烦，但再麻烦这一步骤还是不能省;在进销存管理软件提供了另外一个便捷的服务，即将客户已整理成EXCEL表格的这些基本信息，一次性导入到软件中去，极大提高前期建账效率。

　　二、期初数据输入。很多中小企业用户，在启用进销存管理软件前，需要将商品库存盘点、应收应付(欠款款项)盘点、现金银行余额盘点，作为初始数据录入。不过有些是新注册的公司，不存在期初库存和期初应收应付等数据，这种情况下相对就比较简单。另外，有些客户可能不需要管理应收应付，也不需要细化管理现金银行存款，那期初数据就可以省略输入这些数据。

　　三、正常业务录入。这一步骤应该说是所有中小企业较常用，使用得较多的功能。一般来讲，主要有几个常用的业务：商品采购、商品销售、收款等。新采购的商品，可以通过采购入库单进行做账，和手工帐差不多，选择输入供货单位、采购商品明细、数量、金额，保存审核即可，库存自动会增加;日常销售也是类似操作，输入销售出库单后，商品库存自动减少，同时形成相应的销售统计报表。平时的收款和付款，使用进销存管理软件的收款单、付款单做账即可，系统自动累计和抵消客户的应收款项。整体来说，流程步骤非常简单，并没有想象中那么困难。

　　四、相应报表查询。使用进销存管理软件，除了打印单子，做账记录外，更重要的是能够自动生成相应的报表，普通的进销存管理软件都具有基本的报表，比如库存统计报表、采购统计报表、销售统计报表、利润分析报表、应收报表等，提供企业的查询统计效率及准确率。

　　以上是一般进销存管理软件应用的核心流程，当然这个应用并不是绝对的，不同的公司，不同的进销存管理软件，具体的应用流程将会有不同的差别，大家在应用进销存管理软件时一定要特别注意。

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